Zoznam 12 najdôležitejších použití programu Microsoft Excel
Existuje veľa použití programu Excel a zoznam pokračuje, ale tu sme uviedli niektoré z dôležitých spôsobov použitia programu Microsoft Excel, aby sme mohli začať robiť veci pre začiatočníkov.
- Získajte rýchle súčty
- Analýza a interpretácia údajov
- Veľa vzorcov na prácu s dátami
- Organizácia a reštrukturalizácia údajov
- Filtrovanie údajov
- Analýza hľadania cieľov
- Flexibilné a užívateľsky prívetivé
- Online prístup
- Budovanie informačných panelov
- Interaktívne tabuľky a grafy
- Dynamické vzorce
- Automatizácia prostredníctvom programu Excel
Teraz si podrobne pohovoríme o každom z nich spolu s príkladom -
# 1 - Získajte rýchle súčty
Získanie celkového súčtu alebo medzisúčtu je bežná úloha, takže program Excel poskytuje rýchly súčet čísel s možnosťou automatického súčtu. Napríklad sa pozrite na nasledujúce údaje v programe Excel.
Vyššie máme mesačné čísla, takže ak chcete získať rýchly súčet v bunke B7, jednoducho stlačte klávesovú skratku Automatický súčet ALT + = podpísať.
Ako vidíte, do programu Excel vložila funkciu SUM . Výsledok získate stlačením klávesu Enter.
Nech sa páči. Celkový počet vyššie uvedených čísel máme k dispozícii.
# 2 - Analýza a interpretácia údajov
Tabuľka obsahuje údaje, takže rozprávanie o pozadí týchto údajov je to, čo osoby s rozhodovacími právomocami musia prijímať rozhodnutia, ktoré sú v obchodnom svete nevyhnutné. Takže keď sú údaje k dispozícii v programe Excel, môžeme využiť funkcie programu MS Excel, ako je kontingenčná tabuľka a vzorce, na rýchlu analýzu údajov a rýchlu a efektívnu interpretáciu čísel.
# 3 - Veľa vzorcov na prácu s dátami
MS Excel prichádza s množstvom zabudovaných funkcií pre prácu s dátami. V programe Excel existuje viac ako 450 funkcií, takže tieto funkcie sú kategorizované ako „Finančné, Logické, Textové, Dátum a čas, Vyhľadávanie a referencie, Matematika a spúšťanie, Štatistické, Inžinierske, Kockové, Informácie a Web.
# 4 - Organizácia a reštrukturalizácia údajov
Údaje, ktoré sú pripravené na použitie, nemôžete získať, takže pomocou nástrojov programu Excel môžeme tieto údaje usporiadať a v skutočnosti ich môžeme reorganizovať podľa potrieb používateľov.
# 5 - Filtrovanie údajov
Pomocou možnosti Filtrovať v programe Excel môžeme filtrovať konkrétne údaje z počtu riadkov údajov. Môže sa použiť nielen filter jedného stĺpca, ale môžeme filter použiť aj na viac stĺpcov tak, aby zodpovedali viacerým kritériám na filtrovanie údajov.
# 6 - Analýza hľadania cieľov
Keď je cieľ stanovený a v určitej fáze projektu bude možno potrebné skontrolovať dosiahnutý cieľ. Takže pomocou programu Excel môžeme sledovať všetky tieto veci a tiež určiť, čo je potrebné urobiť v zostávajúcich krokoch na dosiahnutie požadovaných cieľov.
# 7 - Flexibilné a užívateľsky prívetivé
Keď porovnáte program MS Excel s inými tabuľkami, program MS Excel bude považovať za pomerne priateľský a dostatočne flexibilný, aby vyhovoval potrebám používateľov. Ak chcete naštartovať veci v exceli, musíte mať správne školenie.
# 8 - Online prístup
Nie vždy to robíme offline, takže niektoré údaje je potrebné načítať aj z webových stránok online. Môžeme importovať údaje z „súborov MS Access, textových súborov, z webu, zo serverov SQL, z importu údajov XML“ atď.… Získanie údajov do excelu teda nie je prekážkou.
# 9 - Vytváranie informačných panelov
Po prečítaní príbehu za údajmi môžu koncoví používatelia vidieť tieto súhrnné výsledky v zobrazení jednej stránky, takže pomocou programu MS Excel môžeme zostaviť dashboardy, ktoré môžu rozprávať príbehy v zobrazení jednej stránky. Nielen, že môžeme zostaviť palubnú dosku, ale interaktívna je tiež.
# 10 - Interaktívne tabuľky a grafy
Grafy a grafy môžu prilákať pozornosť používateľov, takže použite program MS Excel. Môžeme zostaviť interaktívne tabuľky a grafy, ktoré rozprávajú príbeh lepšie ako samotné súhrnné tabuľky.
# 11 - Dynamické vzorce
Keď sa použijú vzorce programu Excel, môžeme ich urobiť dynamickými, takže keď sa rozsah údajov doplní alebo vymaže, náš vzorec okamžite zobrazí aktualizované výsledky.
# 12 - Automatizácia prostredníctvom programu Excel
Nakoniec, keď prejdete na pokročilú úroveň programu MS Excel, môžete sa nudiť každodennými rutinnými prácami v Exceli. V takom prípade môžeme správy automatizovať v programe Excel pomocou kódovacieho jazyka VBA.
