Chráňte vzorce v programe Excel
Vzorce sú neoddeliteľnou súčasťou súboru programu Excel a bez vzorcov nemôžeme vytvárať správy ani organizovať údaje, takže vzorce sú v programe Excel kľúčové. Po uplatnení vzorcov ich môžeme kedykoľvek upraviť, čo je bežné, ale môže dôjsť k chybe. Pretože môžeme upraviť vzorec, nakoniec ho odstránime alebo nesprávne upravíme, takže to spôsobí nesprávne zhrnutie prehľadu a môže vás to stáť milióny dolárov. Ak rýchlo spozorujete chybu, máte šťastie, ale ak nie, skončíte v neporiadku; ale dobrá správa je, že máme možnosť chrániť si svoje vzorce, aby sme skončili v neporiadku. V tomto článku vám ukážeme, ako chrániť vzorce v programe Excel.
Ako chrániť vzorce v programe Excel?
Ochrana je kľúčová vec, pokiaľ ide o excelovanie a zdieľanie rovnakého zošita programu Excel s ostatnými. Takže ochrana vzorcov je súčasťou ochrany pracovných listov v programe Excel; musíme postupovať podľa jednoduchých krokov na ochranu našich vzorcov.
Napríklad sa pozrite na nasledujúce údaje v programe Excel.
V tabuľke vyššie sú všetky čierne bunky bunky vzorca, takže ich musíme chrániť. Predpokladajme, že používateľom musíme umožniť prácu s inými bunkami okrem buniek, ktoré majú vzorce, postupovať podľa nasledujúcich krokov a chrániť ich.
Krok 1: V predvolenom nastavení sú všetky bunky uzamknuté v programe Excel v programe Excel, takže ak priamo chránime pracovný hárok, budú chránené všetky bunky a používatelia nebudú môcť pracovať so žiadnou z buniek, takže najskôr musíme odomknúť všetky bunky listu.
Vyberte celý pracovný hárok a stlačením kombinácie klávesov Ctrl + 1 otvorte okno Formátovať bunky.
Krok 2: Vo vyššie uvedenom okne kliknite na kartu „Ochrana“.
Krok 3: Ako vidíte v časti „Ochrana“, začiarkavacie políčko „Zamknuté“ je začiarknuté, čo znamená, že všetky bunky sú teraz synchronizované, takže toto políčko zrušte.
Krok 4: Kliknite na „OK“ a všetky bunky sú teraz odomknuté.
Krok 5: Po odomknutí všetkých buniek musíme uzamknúť iba bunky vzorca, pretože musíme chrániť iba bunky vzorca, tak ako viete, ktorá bunka obsahuje vzorec?
Vyberte celý pracovný hárok a stlačením klávesu F5 otvorte okno „Prejsť na“ a stlačte na karte „Špeciálne“ .
Krok 6: Týmto sa dostanete do okna „Go To Special“, ako je to uvedené nižšie.
Z vyššie uvedeného okna vyberte ako možnosť „Vzorec“.
Krok 7: Kliknite na „OK“ a vyberú sa všetky bunky, ktoré majú vzorce.
Pozrite sa, vybral iba bunky s čiernym písmom.
Krok 8: Teraz znova stlačte Ctrl + 1 a otvorte okno Formátovať bunku. Tentokrát sa iba tieto bunky uzamknú.
Kliknite na „OK“ a uzamknú sa iba vybrané bunky a ochrana sa bude týkať iba týchto buniek.
Krok 9: Teraz musíme chrániť pracovný hárok, aby sme chránili vzorce v programe Excel. Na karte RECENZIA teda kliknite na možnosť „Chrániť list“.
Krok 10: V okne „Chrániť list“ musíme zadať heslo na ochranu uzamknutých buniek, takže zadajte vzorce, ktoré chcete zadať. (Nezabudnite na vzorec)
Vo vyššie uvedenom okne môžeme zvoliť ďalšie akcie, ktoré je možné vykonať s uzamknutými bunkami, takže štandardne sú vybrané prvé dve možnosti; ak chcete používateľovi vykonať ďalšie akcie, môžete začiarknuť tieto políčka. Odteraz používateľom nedovolíme robiť so zamknutými bunkami žiadne kroky okrem výberu buniek.
Krok 11: Kliknite na „OK“ a v ďalšom okne zadajte heslo znova.
Kliknite na tlačidlo „OK“ a vaše vzorce sú chránené.
Ak sa pokúsite v bunkách vzorcov vykonať akýkoľvek druh akcie, zobrazí sa vám nasledujúca správa.
Dobre, takto môžeme chrániť vzorce excel.
Ako skryť vzorce v programe Excel?
Vzorce sú chránené a je to v poriadku, ale môžeme ísť tiež o krok ďalej, tj. Môžeme vzorce skryť pred zobrazením na paneli vzorcov.
- Odteraz môžeme vzorec vidieť v riadku vzorcov aj po ochrane.
Aby ste ich skryli, najskôr odomknite chránený pracovný hárok, potom vyberte iba bunku vzorca a otvorte dialógové okno „Formátovať bunku“.
- Na karte Ochrana začiarknite políčko Skryté.
Kliknutím na „OK“ zatvoríte vyššie uvedené okno.
- Teraz opäť chráňte pracovný hárok a všetky bunky vzorcov nebudú na paneli vzorcov zobrazovať žiadne vzorce.
Na čo treba pamätať
- V predvolenom nastavení sú všetky bunky uzamknuté, aby sa chránili iba bunky vzorca, odomknú sa ďalšie bunky.
- Ak chcete vybrať iba bunky vzorca, použite možnosť „Prejsť na špeciálne“ (klávesová skratka F5) a v časti „Prejsť na špeciálne“ kliknite na „Vzorce“.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca vzorcami programu Excel Protect. Tu sa naučíme, ako chrániť vzorce v programe Excel a tiež skryť vzorce a šablóny programu Excel na stiahnutie. Viac o programe Excel sa dozviete z nasledujúcich článkov -
- Súčet stĺpcov v programe Excel
- Riešenie problémov v programe Excel
- Ako zrušiť ochranu zošita programu Excel?
- Chráňte list vo VBA
- Externé odkazy v programe Excel
