Čo je Power View pre Excel?
Excel Power View je technológia vizualizácie údajov, ktorá vám pomáha vytvárať interaktívne vizuály, ako sú grafy, tabuľky atď. Pomáha vám analyzovať údaje pri pohľade na vami vytvorené vizuály. Power view môže dať vašim excelovým dátam nový život a urobiť ich zmysluplnejšími. To vám pomôže získať prehľad z údajov, aby ste sa mohli na základe týchto údajov rozhodnúť.
Ako povoliť Power View pre Excel?
Ak chcete používať Power view, musíte v Exceli povoliť doplnok s názvom Power View. Keď je doplnok povolený, zobrazí sa na karte Vložiť na paneli s ponukami.
Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Krok 1: Kliknite na Súbor -> Možnosť
- Krok 2: Zobrazí sa obrazovka Možnosti programu Excel. Vyberte možnosť Doplnky a v dolnej časti rozbaľovacej ponuky sa zobrazí rozbaľovacia ponuka Spravovať. Zvýraznené nižšie:
- Krok 3: V rozbaľovacej ponuke vyberte položku Doplnky COM a potom kliknite na tlačidlo ÍSŤ.
- Krok 4: Zobrazí sa obrazovka Doplnky COM. Začiarknite políčko v aplikácii Microsoft Power View pre program Excel a kliknite na tlačidlo OK.
- Krok 5: Týmto sa na kartu Vložiť pridá Power View.
Pamätajte, že Power View je k dispozícii iba v Exceli 2013 a vyšších verziách. Ak používate program Excel 2016, môže sa vám stať, že Power View chýba aj po povolení doplnku. Podľa pokynov uvedených nižšie musíte povoliť zobrazenie napájania.
- Krok 1: Kliknite na Súbor -> Možnosť
- Krok 2: Zobrazí sa obrazovka Možnosti programu Excel, ktorá obsahuje prispôsobenú pásku v programe Excel.
- Krok 3: V časti Prispôsobenie hlavnej karty vyberte možnosť Rozšíriť vloženie a potom kliknite na položku Nová skupina.
- Krok 4: Teraz choďte na Vybrať príkaz zobrazený vľavo a vyberte Všetky príkazy z rozbaľovacej ponuky teraz vyberte vložiť zostavu Power View. Kliknite na Pridať a týmto sa na vašu kartu Vložiť pridá Power View. (Keď kliknete na pridať, uistite sa, že je vybratá nová skupina (vlastná), inak sa zobrazí chyba). Vyberte možnosť Ok.
Teraz môžete vidieť možnosť Power View na karte Vložiť kartu v sekcii Nová skupina:
Ako používať Power View v programe Excel? (s príkladom)
Keď je funkcia Power View povolená, máte všetko pripravené ju používať. Podľa nasledujúcich pokynov vytvoríte vizuály pomocou zobrazenia napájania.
Mám nejaké údaje o predaji pre supermarket a ak ma niekto požiada, aby som vytvoril interaktívny informačný panel.
Teraz usporiadajte údaje vo forme tabuľky.
Pri vytváraní tabuľky postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Krok 1: Kliknite kdekoľvek v rámci údajov. Prejdite na panel ponuky - Vložiť - Tabuľka
- Krok 2: Keď kliknete na tabuľku, automaticky sa vyberie rozsah údajov. Ak však potrebujete zmeniť rozsah údajov, môžete rozsah uviesť v časti „Kde sú údaje pre vašu tabuľku?“. Ak majú vaše údaje hlavičky, začiarknite políčko „Moja tabuľka má hlavičky“. Poznámka: Na vytvorenie tabuľky môžete použiť skratku ctrl + t.
Bude to vyzerať ako nižšie.
Teraz sú vaše dáta pripravené na vytvorenie zobrazenia výkonu v programe Excel.
- Krok 1: Kliknite na Vložiť - na karte Vložiť vyberte Zobrazenie napájania
- Krok 2: Týmto sa v zošite otvorí nový hárok (vytvorenie hárka Power View môže chvíľu trvať. Čakajte, prosím). Po otvorení okna uvidíte na ľavej strane tabuľku, v strede filtre a na pravej strane polia zobrazenia výkonu.
Informačný panel Power View môžete pomenovať ľubovoľne. Môžete skontrolovať pole a vybrať alebo zrušiť výber poľa podľa požiadavky.
Vidíte, že pred niektorými poľami je použité znamienko that, čo znamená, že toto pole obsahuje hodnotu, ktorá by sa mala použiť na výpočet.
Ako vytvoriť informačný panel Power View?
Teraz začnime vytvárať informačný panel:
- Krok 1: V poliach Power View vyberte hodnotu kategórie a predaja.
- Krok 2: Kliknite na Vložiť - Stĺpcový graf. Bude to vyzerať takto.
- Krok 3: Znova kliknite na informačný panel a teraz vyberte možnosť Stav a suma predaja a potom vyberte stĺpcový graf. Keď umiestnite kurzor myši na graf, zobrazí sa možnosť zoradenia podľa. Podľa toho to môžete roztriediť.
Teraz bude graf vyzerať takto.
Pozrime sa na tržby založené na segmentoch.
- Krok 4: V zozname polí vyberte možnosť Segment a predaj a potom vyberte možnosť Koláčový graf pod možnosťou „ Iný graf“ . Výsledný graf bude vyzerať nižšie.
Pozrime sa, aký prehľad nájdete v tomto informačnom paneli.
- Najvyšší predaj dosiahol v kategórii „Technológie“.
- Najlepšie 3 štáty, kde sa uskutočnil predaj, sú Kalifornia, New York a Texas. Podobne môžete na základe údajov povedať Top 5 alebo Top 10 alebo čokoľvek, čo sa vyžaduje
- Spotrebiteľské segmenty, ktoré sa na viac ako polovici celkových tržieb podieľajú najviac, sú spoločnosti na 2. mieste a domáci úrad na treťom mieste .
Po výbere údajov na informačnom paneli môžeme na karte Dizajn vytvoriť viac informačných panelov pomocou rôznych grafov a máp.
Na čo treba pamätať
- Údaje by mali byť usporiadané správne v riadkoch alebo stĺpcoch a medzi údajmi by nemal zostať žiadny stĺpec.
- Predtým, ako začnete používať Power View, musíte nainštalovať Microsoft Silverlight, ak nebol predtým nainštalovaný.
- Po inštalácii doplnku Power View a Silverlight reštartujte aplikáciu, inak to bude chyba.
