Funkcia MAXIFS v programe Excel
Funkcia MAXIFS programu Excel sa používa na získanie maximálnych hodnôt na základe rôznych kritérií. Niekedy musíme analyzovať údaje na základe kritérií. Môžeme použiť MAXIFS s kritériami založenými na dátumoch, číslach, texte a ďalších podmienkach.
Môžeme použiť všetky typy logických operátorov ako>, =, <= ,, = a zástupné znaky ako * ,? pre čiastočnú zhodu. Podmienka „B? E“ sa bude zhodovať so všetkými bunkami obsahujúcimi textový reťazec začínajúci sa na „A“ a končiaci na „e“ a medzi nimi by mal byť iba jeden znak.
Podmienka „H * e“ sa bude zhodovať so všetkými bunkami obsahujúcimi textový reťazec začínajúci sa na „H“ a končiaci na „e“ s viacerými znakmi medzi nimi. Jednou zo situácií, keď je možné túto funkciu použiť, je vyhľadanie maximálneho počtu známok pre dievčatá a chlapcov zvlášť pre triedu.
Syntax
Vzorec pre túto funkciu je:
Funkcia MAXIFS vráti maximálnu hodnotu z rozsahu na základe viacerých kritérií na kontrolu vo viacerých rozsahoch.
Argumenty Vysvetlenie
- Maximálny rozsah: Toto je rozsah, odkiaľ musíme zistiť maximálnu hodnotu.
- Rozsah 1: Toto je rozsah, od ktorého budeme porovnávať hodnoty s kritériami, aby sme získali maximálnu hodnotu.
- Kritérium 1: Toto je argument pre špecifikáciu podmienky.
- Rozsah 2: Toto je ďalší rozsah, v ktorom budeme porovnávať hodnoty s kritériami, aby sme dosiahli maximálnu hodnotu. Týmto spôsobom môžeme poskytnúť 126 párov rozsahu / kritérií.
- Kritérium 2: Toto je argument pre špecifikáciu druhej podmienky.
Ako používať funkciu MAXIFS v programe Excel?
Poďme pochopiť funkciu MAXIFS na niekoľkých príkladoch v programe Excel.
Príklad č
Predpokladajme, že máme nasledujúce údaje študentov triedy, kde máme známky skórované študentmi s ich údajmi o pohlaví.
Na ocenenie študentov musíme nájsť maximálne známky pre ženy a mužov zvlášť.
Nájdete tieto kroky:
Vytvorili sme nasledujúci formát na zobrazovanie maximálneho počtu značiek.
Teraz, aby sme získali maximum známok pre študentky a študentov, použijeme vzorec MAXIFS.
- Keď poznáme syntax, budeme odkazovať na bunky, do ktorých sa zapisujú značky pre prvý argument.
- Teraz musíme zvoliť rozsah pre druhý argument, kde musíme skontrolovať kritériá.
- V prípade tretieho argumentu budeme odkazovať na bunku vľavo od bunky vzorca. Ľavá bunka obsahuje slovo „žena“, čo je pohlavie, ktoré musíme najskôr porovnať a potom získať maximálnu známku.
Teraz zavrieme zátvorku pre túto funkciu a získame maximálne známky dosiahnuté študentkou.
Ako vidíme vo vyššie uvedenej funkcii, pre všetky tri argumenty sme v programe Excel použili relatívny odkaz na bunku , čo znamená, že ak funkciu skopírujeme a prilepíme do inej bunky, odkaz sa zmení. Ak chceme zachovať rovnakú referenciu, musíme použiť absolútnu referenciu .
- Aby bola referencia absolútna, použijeme pred abecedu stĺpca a číslo riadku znak „$“.
- Takže maximálna známka dosiahnutá študentkou je 82.
- Teraz skopírujeme vzorec a prilepíme ho do bunky pre študentov. Uistite sa, že používame funkciu „Prilepiť iba vzorec“ v časti „Prilepiť špeciálne“, pretože tiež nechceme kopírovať formátovanie.
Maximálne skóre sme dostali aj medzi študentmi, čo je 91.
Príklad č
V staršej verzii Excelu nemáme funkciu MAXIFS ako vstavanú funkciu. V takom prípade sme použili maticový vzorec založený na funkcii MAX a IF .
Predpokladajme, že máme nasledujúce údaje o organizácii.
Na týchto údajoch vidíme, že predajca predal rôzne položky v rôznych regiónoch. Ak chceme zistiť maximálne množstvo predanej položky, môžeme použiť vzorec poľa založený na funkcii MAX a IF .
Kroky:
Musíme vytvoriť rozbaľovaciu ponuku pre názvy položiek, aby si používateľ mohol vybrať zo zoznamu; nebude musieť písať, pretože pri písaní sa môže vyskytnúť pravopisná chyba. Ak chcete vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel, je potrebné najskôr vytvoriť formát.
Ak chcete vytvoriť rozbaľovaciu ponuku, vyberte bunku a potom kliknite na príkaz „Overenie údajov v programe Excel“, ktorý je k dispozícii v skupine „Dátové nástroje“ v časti „Údaje“.
Vyberte možnosť „Zoznam“ pre možnosť „Povoliť“ , zadajte názvy položiek do textového poľa „Zdroj“ a kliknite na „OK“.
Rozbaľovacia ponuka sa vytvorí takto:
Teraz, aby sme dosiahli maximálny predaj, použijeme nasledujúci vzorec:
Pri zadávaní vzorca musíme stlačiť Ctrl + Shift + Enter, pretože ide o vzorec poľa.
Ako sme dali rad rôznych buniek pre , logical_test ' pre funkciu IF a majú v porovnaní to isté s Názov položky písané vo vyššie uvedenom článku, je IF funkcie v Exceli vráti viac ako jednu hodnotu, a potom funkcia MAX vezme von maximálna hodnota. Pretože funkcia IF vracia viac ako jednu hodnotu, preto sa v Exceli nazýva maticový vzorec.
Príklad č
Predpokladajme, že chceme zistiť maximálny predaj položky aj na základe regiónu. Na to isté použijeme vzorec NESTED IF s funkciou MAX.
Kroky by boli:
Najskôr musíme vytvoriť formát nasledovne:
Musíme vytvoriť rozbaľovaciu ponuku pre „Názov položky“ a „Región“.
Teraz použijeme vzorec poľa založený na NESTED IF vo funkcii Excel a MAX.
Najprv musíme porovnať názvy položiek s hodnotou napísanou v „G7“ a potom oblasť s hodnotou napísanou v „G8“ . Funkcie IF vrátia hodnoty pre konkrétnu položku a región. Funkcia MAX vráti maximálnu hodnotu.
Maximálny predaj klávesnice v západnej oblasti je 34.
Pri zadávaní vzorca nezabudnite stlačiť klávesy Ctrl + Shift + Enter, pretože ide o vzorec poľa.
Teraz vyberieme názvy položiek a oblasti, aby sme zistili maximálny predaj.
Na čo treba pamätať
- Pri zadávaní maticového vzorca stlačte v aplikácii Excel kombináciu klávesov Shift-Enter .
- S funkciami Vnorené IF a MAX môžeme určiť ľubovoľný počet podmienok, aby sme dosiahli maximálnu hodnotu.
- Veľkosť a tvar argumentov max_range a criteria_rangeN musí byť rovnakých; v opačnom prípade funkcie MAXIFS vrátia #HODNOTU! Chyba.
