Interview s MS Excel Otázky a odpovede
Ak ste čitateľom čísel alebo analytikom údajov alebo analytikom správ alebo ctižiadostivým kandidátom, potom je hlavným potrebným nástrojom program „MS Excel“. Na svojom pracovisku už určite používate program Excel, takže ak chcete zmeniť prácu z jednej spoločnosti na druhú, anketár si určite preverí vaše schopnosti a vedomosti o programe „MS Excel“. Berieme to do úvahy v tomto článku a preto pre vás poskytujeme desať najlepších otázok a odpovedí týkajúcich sa rozhovorov s programom MS Excel.
10 najčastejších otázok a odpovedí na pohovor v programe Excel
Nasleduje 10 najdôležitejších otázok a odpovedí týkajúcich sa programu MS Excel.
Otázka 1: Čo je funkcia VLOOKUP a jej obmedzenie?
Odpoveď:
To bude istá otázka, ktorú si kladie anketár v Exceli. Odpoveď musí byť „ VLOOKUP je funkcia vyhľadávania v programe Excel, ktorá sa používa na načítanie údajov z jednej tabuľky do druhej tabuľky na základe dostupnej vyhľadávacej hodnoty . Tabuľky môžu byť v inom pracovnom hárku alebo v inom zošite, takže nezáleží na tom, v ktorom pracovnom hárku programu Excel je, VLOOKUP môže načítať údaje, ak je vyhľadávacia hodnota k dispozícii v oboch tabuľkách. “
Obmedzenie funkcie VLOOKUP je „dokáže načítať údaje iba zľava doprava“. Ak sa požadovaný stĺpec nachádza vľavo od stĺpca s hodnotou vyhľadávania, VLOOKUP nemôže načítať údaje sprava doľava.
Otázka 2: Existujú nejaké alternatívy obmedzenia VLOOKUP?
Odpoveď:
Áno, k tomuto obmedzeniu existuje alternatíva.
Existuje niekoľko alternatív, ale bežnou a často používanou alternatívou je kombinácia funkcie „Index MATCH“ v programe Excel. Pre túto kombinovanú funkciu teda nezáleží na tom, kde je stĺpec výsledku, či už napravo od stĺpca vyhľadávanej hodnoty, alebo naľavo od stĺpca hľadanej hodnoty; táto funkcia môže pre nás načítať výsledok.
Prečítajte si tiež tento článok - Alternatívy k VLOOKUP.
Otázka 3: Čo sú tabuľky programu Excel a v čom sa líšia od bežných tabuliek s údajmi?
Odpoveď:
Tabuľky Excel nie sú iba rozsahom bunky, ktorá obsahuje údaje, ale je to štruktúrovaný referenčný objekt, ktorý používateľa vystavuje širokej škále funkcií.
Tabuľky sú na rozdiel od bežných náhodných množín údajov, pretože v tabuľkách Excel bude mať akékoľvek pridanie alebo odstránenie údajov automaticky dopad na rozsah údajov poskytnutý vzorcom a kontingenčným tabuľkám, takže sa používateľ nemusí obávať zmeny referenčných údajov pre svoje vzorce a kontingenčné tabuľky.
Na vytvorenie tabuľky môžeme jednoducho stlačiť klávesovú skratku Excel „Ctrl + T“, aby sa tabuľka vytvorila za nás.
Otázka 4: Čo sú to Logická funkcia a aké sú tri názvy a ich funkčnosť?
Odpoveď:
Logické funkcie sa používajú na vykonávanie výpočtov, ktoré musia zodpovedať viacerým kritériám. Pred vykonaním výpočtu teda musíme použiť logické testy, a ak je logický test TRUE, môžeme použiť jednu skupinu výpočtov a ak je logický test FALSE, môžeme vykonať ďalšiu sadu výpočtov.
Tri dôležité logické funkcie sú „ IF, AND, OR “.
AK logickou funkciou je vykonať výpočet na základe kritérií.
Funkcia AND v programe Excel slúži na porovnanie všetkých logických testov.
Funkcia OR sa používa na priradenie aspoň jedného logického testu.
Otázka 5: Čo je to Paste Special a pomenujte niektoré z často používaných metód?
Odpoveď:
Prilepiť špeciálne je metóda používaná v programe Excel na vkladanie kopírovaných údajov s viacerými možnosťami. Často používané špeciálne spôsoby vkladania sú nasledujúce.
- Prilepiť ako hodnoty: Keď kopírujeme bunku vzorca, ak potrebujete iba výsledok vzorca, môžeme použiť voľbu „vložiť ako hodnoty“.
- Prilepiť ako rozdeliť: Keď chceme previesť všetky hodnoty na lakhs, môžeme jednoducho zadať 1 Lakh do ktorejkoľvek z buniek a bunku skopírovať, vybrať rozsah konverzie lakh buniek a vložiť ich ako „divide“ a všetky hodnoty sa byť prevedené na lakhov.
- Prilepiť ako transpozíciu: Ak chceme zameniť riadky a stĺpce údajov, môžeme použiť možnosť „Transponovať“ v priečinku paste special.
Otázka 6: Čo je to kontingenčná tabuľka?
Odpoveď:
Kontingenčná tabuľka je nástroj používaný v programe Excel na rýchlu sumarizáciu údajov. Pomocou kontingenčnej tabuľky dokážeme rozprávať príbeh, ktorý sa skrýva za údajmi, pomocou jednoduchých možností presunutia a pustenia. Všetky viacnásobné položky zoskupené do jednej sa spočítajú a všetky súčty príslušných riadkových položiek sa zobrazia súhrnne.
Súhrn môžeme získať aj v podobe súhrnu, priemeru a počtu atď.
Otázka 7: Čo robí textová funkcia?
Odpoveď:
Funkcia TEXT v programe Excel sa používa na prevod vybranej hodnoty na rôzne možnosti formátovania.
Pomocou funkcie TEXT môžeme zmeniť formát dátumu, môžeme zmeniť formát času, môžeme zmeniť formát čísla a podobne môžeme aplikovať formátovanie, ktoré sme potrebovali pre príslušné bunky.
Otázka 8: Čo je vzorec CSE v programe Excel?
Odpoveď:
CSE je skratka pre „Control Shift-Enter“ v programe Excel. Tieto kľúče sa používajú na použitie vzorca ako „maticových vzorcov“. Keď sa použil maticový vzorec, môžeme vykonávať zložité výpočty v jednej bunke samotnej.
Podľa vzoru môžeme zistiť, či je vzorec regulárny vzorec alebo vzorec poľa; ak koniec vzorca obsahuje zložené zátvorky (()), môžeme ho považovať za „maticový vzorec“.
Otázka 9: Čo je to pomenovaný rozsah v programe Excel?
Odpoveď:
Pomenovaný rozsah v programe Excel nie je nič iné, ako pomenovanie rozsahu buniek jedinečnými názvami, aby sme mohli ľahko využiť rozsah buniek pomocou samotného názvu bez obáv z toho, že prejdeme do príslušného rozsahu buniek a rozsah využijeme.
Otázka 10: Rozlišujte medzi funkciami COUNT a COUNTA v programe Excel?
Odpoveď:
COUNT & COUNTA dve identické funkcie, ktoré môžu používateľov zmiasť. Základný rozdiel medzi nimi je nasledovný.
POČET: Funkcia počítania v programe Excel počíta iba číselné hodnoty, ako sú čísla, dátumy, okrem prázdnych buniek.
COUNTA: Funkcia CountA počíta všetky bunky, ktoré nie sú prázdne. Nezáleží teda na tom, či ide o čísla alebo textové hodnoty; bude započítaná akákoľvek bunka, ktorá nie je prázdna.
