Full-Form COA (účtová osnova)
Úplná forma certifikátu pravosti predstavuje účtovnú osnovu. Je to zoznam účtov, ktoré spoločnosť generuje na vedenie všetkých účtov, ktoré boli použité na transakčné účely v jej účtovnom systéme na účely organizovania, zaznamenávania a segregácie. Zahŕňa rôzne účty, ako sú výnosy, výdavky, aktíva, pasíva, zisky atď. Môže sa pohybovať od jednoduchého zoznamu v maloobchode s 10 až 15 účtami až po veľmi zložité pokrytie vo veľkom podniku, ktorý vedie státisíce účtov. .
Ako to funguje?
- Toto sa vytvára v súlade s obchodnými potrebami. Na jednej strane môže obsahovať zložité priesečníky riadkov a stĺpcov a na druhej strane môže obsahovať priamy súbor účtov. V každom prípade by to malo byť robustné, definitívne a účelné.
- Komplexná účtovná osnova môže obsahovať viac funkcií, ako napríklad pridelenie účtovných čísel, prioritu a podrobné informácie. Všeobecne však na svoju kompiláciu používajú hlavnú knihu.
- Schéma vzorky účtu obsahuje najmenej tri časti: názov účtu, typ účtu a popis.
- Špecifickosť obchodných jednotiek počíta tieto, oddelenia, účty v tomto poradí. V nasledujúcej tabuľke s číslom účtu 103001 môžu prvé dve číslice znamenať oddelenie, zatiaľ čo ďalšie štyri označujú kategóriu účtu. Dodržiavajte špecifickosť použitú ako určitý počet kódov systému.
Spoločnosť XYZ používa nasledujúcu vzorku COA:
Príklad
Predpokladajme, že spoločnosť kúpi pre svoj výrobný podnik pôdu v hodnote 1 milión dolárov. Účtovné oddelenie je povinné robiť zápisy do denníka, aby viedlo záznamy a udržiavalo finančné pokyny pre spoločnosť. Toto bude záznam v účtovných knihách:
K dátumu, dd / mm / rrrr, číslo účtu 2003, účet nehnuteľností a zariadení, bol zaúčtovaný 1 milión dolárov, zatiaľ čo účet číslo 1001 bol pripísaný 1 milión dolárov. Upozorňujeme, že informácie o týchto dvoch účtoch je možné načítať z účtovnej osnovy uvedenej nižšie.
Typy
- Prevádzkové: Ktoré sleduje účty, ktoré majú operatívny charakter, tj bežné transakčné účty.
- Firma: Ktorý používa všetky účty súvisiace s obchodnou alebo firemnou funkciou.
- Špecifické pre krajinu: Sú to tí, ktorí fungujú na základe rôznych účtovných štandardov alebo právnych štandardov krajín.
Dôležitosť
- To je rovnako dôležité ako akýkoľvek iný prvok v podnikaní. Slúži na účel mapovania akýchkoľvek účtov súvisiacich s podnikaním. Pomáha tiež podnikom robiť lepšie rozhodnutia a dodržiavať účtovné a výkaznícke štandardy.
- Predstavte si veľký supermarket, ktorý má v predaji stovky SKU a tisíce výrobkov v regáloch. Efektívne riadenie majiteľa supermarketu závisí od toho, ako dobre pozná profil dopytu a ponuky svojich výrobkov.
- Za týmto účelom udržiava súbor programu Excel, ktorý má jednoznačnú segregáciu SKU a produktov. Kedykoľvek sa predáva akýkoľvek produkt, urobí sa záznam v programe Excel, ktorý ho zmení. Rovnako si podnik vedie všetky svoje účty finančnej povahy pomocou účtovnej osnovy, aby bolo vedenie účtovníctva efektívne.
Rozdiel medzi COA a Ledger
- Hlavná kniha alebo Hlavná kniha je skutočná účtovná kniha používaná na vykonávanie účtovných zápisov, zatiaľ čo účtovná osnova je iba zoznam všetkých účtov súvisiacich s podnikaním spoločnosti.
- Účtovná kniha sa vytvára zhrnutím všetkých dostupných časopisov a potom ďalších účtovných kníh, ako je napríklad skúšobná bilancia. Na druhej strane je to nezávislý záznam, aj keď sa používa na ďalšiu korešpondenciu a vedenie záznamov.
- Ďalej môže účtovnú osnovu používať viac spoločností na svoju evidenciu, zatiaľ čo Ledger je pre spoločnosť špecifický kvôli svojej inherentnej povahe vedenia transakčných záznamov podniku.
Výhody
- Dobrý Certifikát pravosti je v počiatočných fázach vždy dobre pripravený a slúži ďalšiemu improvizovaniu, kým nezodpovedá obchodným potrebám.
- Znižuje to úsilie a čas potrebný na konsolidáciu informácií o požiadavkách na správu v budúcnosti.
- Môže sa tiež použiť pri porovnávaní obchodných jednotiek a znížiť postupy spojené s odsúhlasením.
Obmedzenia
- Majú jednoduchý charakter a slúžia bez zložitých požiadaviek manažmentu.
- Má obmedzené kontroly a vyváženie, pretože chyby pri zostavovaní účtovnej osnovy nebudú zistiteľné pomocou prepojení alebo šekov.
- Aj napriek obmedzenému účelu, ktorému COA slúžia, musia spoločnosti dodržiavať pokyny stanovené v US GAAP (všeobecne akceptované účtovné zásady) a FASB (rada pre finančné účtovné štandardy).
- Nemusí to byť prospešné pre malé organizácie alebo živnostníkov z dôvodu neprimeraných nákladov a práce pri údržbe.
Záver
- To je pre podnik veľmi užitočné pri systematickom oddeľovaní všetkých jeho účtov. Pomáha vedeniu spoločnosti a všetkým zúčastneným stranám, konkrétne partnerom dodávateľského reťazca, obchodným analytikom a investorom.
- Toto sa dá zmeniť podľa obchodných požiadaviek, vyžaduje to však odborné znalosti a úsilie, aby sa neustále zaznamenávali záznamy do účtovnej osnovy, pretože akýkoľvek nesúlad môže poskytnúť nesprávny obraz o zdraví firmy. V modernom svete najmodernejších softvérov a systémov na riadenie podnikania sa podnikom stále venuje veľká pozornosť a starostlivosť pri zaobchádzaní s najzákladnejšími prvkami, ako je účtovná osnova.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca úplnou formou certifikátu pravosti, tj (účtovnou osnovou) a jeho definíciou. Tu diskutujeme príklady, dôležitosť a to, ako to funguje, spolu s typmi, výhodami a obmedzeniami certifikátu pravosti. Ak sa chcete dozvedieť viac informácií o financiách, môžete si prečítať nasledujúce články -- Význam účtovného systému
- Účtovná prax Význam
- Najlepšie účtovnícke zručnosti
- Ofsetový účet
