Debetný význam
Debet je definovaný ako záznam v účtovných knihách spoločnosti, kvôli ktorému buď dôjde k zvýšeniu aktív spoločnosti, alebo k akémukoľvek zníženiu pasív spoločnosti a podľa základnej koncepcie podvojného účtovníctva systému v účtovníctve by sa súčet debetov mal vždy rovnať súčtu kreditov spoločnosti.
Príklad zaúčtovania debetu v účtovníctve
Existuje spoločnosť A Ltd. ktorá sa zaoberá predajom hotových odevov na trhu. Rozhodla sa kúpiť aktívum v hodnote 100 000 dolárov zaplatením prostredníctvom bankového účtu a úhradou výdavkov 5 000 dolárov v hotovosti za účet za elektrinu. Ako zaúčtovať transakciu do účtovných kníh a o aké účty sa bude účtovať suma?
V tomto prípade spoločnosť uzavrela dve rôzne transakcie, jednu pre nákup majetku a druhú pre úhradu nákladov. Ďalej bude uvedené účtovné spracovanie transakcií:
- Nákup majetku v hodnote 100 000 dolárov zaplatením prostredníctvom bankového účtu
Kedykoľvek dôjde k zvýšeniu na akomkoľvek majetkovom účte, bude z neho naúčtovaný odpočet a v prípade, že dôjde k zníženiu na majetkovom účte, bude pripísaný na účet. V takom prípade dôjde k debetu na účte aktív, pretože dôjde k zvýšeniu aktív o 100 000 dolárov, a na bankový účet bude pripísaná suma, pretože dôjde k poklesu bankového účtu v dôsledku nákupu.
- Zaplaťte výdavky vo výške 5 000 dolárov v hotovosti za účet za elektrinu.
Kedykoľvek dôjde k zvýšeniu na akomkoľvek výdajovom účte, bude z neho zaúčtovaná suma na ťarchu účtu a v prípade, že dôjde k zníženiu na výdavkovom účte, bude pripísaný na účet. V tomto prípade bude na účte výdavkov debet, pretože náklady spoločnosti sa zvýšili o 5 000 dolárov a hotovostný účet bude pripísaný na účet, pretože dôjde k zníženiu zostatku na hotovostnom účte, ktorý sa používa na vyplatenie zodpovednosť spoločnosti.
Výhody
- Pomáha pri identifikácii chyby, ak k nej dôjde pri zaznamenávaní transakcie, pretože podľa systému podvojného účtovníctva sa každá transakcia, ktorá sa uskutoční v podniku, zaznamená v účtovných knihách najmenej na dvoch rôznych účtoch. Z toho bude jeden účet zaúčtovaný na ťarchu zadaním transakcie na ľavej strane konkrétneho účtu a na druhý účet bude pripísaná zadanie transakcie na pravej strane konkrétneho účtu.
- Podľa základnej koncepcie systému podvojného účtovníctva v účtovníctve by sa celková suma debetu mala rovnať celkovej hodnote úveru, takže v prípade nesúladu medzi celkovou sumou debetu a celkovou úrovňou úveru je možné vedieť, že niektoré transakcie spoločnosť zaúčtovala nesprávne. Potom môžu byť prijaté opatrenia na ich opravu.
- Pravidlá pomáhajú osobe zaznamenávajúcej transakciu pri identifikácii toho, z ktorého účtu sa má odpisovať a ktorý z nich sa má pripísať v účtovných knihách.
Obmedzenia
- V prípade, že osoba zaznamenávajúca transakciu v účtovných knihách spoločnosti nevie základné pravidlo týkajúce sa toho, z ktorého účtu sa má odpísať, a ktorý z účtu v akejkoľvek transakcii sa má pripísať. Viedlo by to k nesprávnemu zaznamenaniu transakcie v účtovných knihách.
- Podľa základnej koncepcie systému podvojného účtovníctva by sa súčet debetov mal vždy rovnať súčtu kreditov spoločnosti, takže v prípade nesúladu medzi súčtami. Je možné vedieť, že niektoré transakcie spoločnosť zaúčtovala nesprávne, ale ak sa zaúčtuje nesprávna suma na strane debetu aj na strane kreditu, potom v takom prípade budú rovnako debetné aj kreditné rovnaké a chybu nebude možné zistiť.
Dôležité body
- Podľa systému podvojného účtovníctva sa každá transakcia, ktorá sa uskutoční v podniku, zaznamená v účtovných knihách najmenej na dvoch rôznych účtoch. Z toho bude jeden účet zaúčtovaný na ťarchu zadaním transakcie na ľavej strane konkrétneho účtu a na druhý účet bude pripísaná zadanie transakcie na pravej strane konkrétneho účtu.
- V prípade, že sa z toho zaťaží nejaké aktívum, znamená to, že došlo k jeho zväčšeniu, a to v prípade, že sa zaúčtuje zúčtovanie zodpovednosti. Naznačuje to, že došlo k zníženiu zodpovednosti spoločnosti. Rovnako v prípade zaúčtovania na ťarchu ktorejkoľvek príjmovej hlavy to znamená zníženie príjmu spoločnosti, zatiaľ čo v prípade, že sa zaúčtuje na ťarchu akejkoľvek výdavkovej hlavy, znamená to, že sa zvyšujú náklady spoločnosti.
Záver
Teda v prípade, ak je na niektorom z účtov v účtovných knihách spoločnosti debet. Môže to byť z rôznych dôvodov, medzi ktoré patrí zväčšenie majetku spoločnosti, zníženie zodpovednosti spoločnosti, zvýšenie nákladov alebo výdavkov spoločnosti alebo pokles výnosov spoločnosti.
Podľa pravidla systému podvojného účtovníctva by sa celková suma debetnej strany v účtovných knihách spoločnosti mala vždy rovnať súčtu kreditnej strany, takže debety sú vyrovnané s kreditmi.
