Ako používať Excel ako kalkulačku?
V programe Excel nie je v predvolenom nastavení k dispozícii žiadne tlačidlo alebo voľba kalkulačky, ale môžeme ju povoliť manuálne v sekcii Možnosti a potom na paneli s nástrojmi rýchleho prístupu, kde môžeme prejsť na príkazy, ktoré nie sú k dispozícii na páse s nástrojmi, tam ďalej nájde voľbu kalkulačky, stačí kliknúť na pridať a na ok, ktoré pridá kalkulačku na našej excelovej stužke
Vo svojej kariére som nikdy nevidel výpočty navyše. Všetky výpočty sú väčšinou možné pomocou tabuliek programu Excel. V skutočnosti nejde len o výpočty, ale aj o to, aby boli pružné, aby odrážali okamžité výsledky, ak dôjde k úpravám čísel, a to je sila aplikácie vzorcov.
Použitím vzorcov si musíme robiť starosti so všetkými krokmi vo výpočtoch, pretože vzorce zachytia čísla a ukážu nám okamžité výsledky v reálnom čase. Ak chcete pracovať s niektorými zložitými výpočtami, program Excel má stovky zabudovaných vzorcov. Okrem toho vidíme tabuľku ako matematickú kalkulačku na sčítanie, delenie, odčítanie a násobenie.
V tomto článku si ukážeme, ako používať program Excel ako kalkulačku.
Ako vypočítať v hárku programu Excel?
Nižšie uvádzame príklady toho, ako používať program Excel ako kalkulačku
Príklad č. 1 - Použite vzorce v programe Excel ako kalkulačku
Ako už bolo povedané, program Excel má mnoho vlastných vstavaných vzorcov a navyše môžeme používať program Excel aj vo forme kalkulačky. Ak chcete do bunky vložiť čokoľvek, napíšeme iba obsah do požadovanej bunky, ale použijeme vzorec, a v bunke musíme začať znakom rovnosti.
- Aby sme teda mohli zahájiť akýkoľvek výpočet, musíme najskôr zadať znamienko rovnosti, a to znamená, že nezadávame iba znak; skôr zadávame vzorec.
- Po zadaní znaku rovnosti do bunky môžeme zadať vzorec. Predpokladajme napríklad, že ak chceme najskôr urobiť výpočet sčítania dvoch čísel 50 a 30, musíme zadať číslo, ktoré chceme pridať.
- Po zadaní čísla sa musíme vrátiť k základom matematiky. Pretože robíme sčítanie, musíme použiť znamienko PLUS (+).
- Po znamienku sčítania (+) musíme zadať druhé číslo, ktoré musíme pridať k prvému číslu.
- Teraz stlačte kláves ENTER, aby ste dosiahli výsledok v bunke A1.
Takže 50 + 30 = 80 .
Toto je základné použitie Excelu ako kalkulačky. Podobne môžeme použiť odkazy na bunky vo vzorci.
Príklad č. 2 - Použite odkazy na bunky
Napríklad sa pozrite na nižšie uvedené hodnoty v bunke A1, A2 a A3.
- Otvorte znamienko rovnosti v bunke A4.
- Najskôr vyberte bunku A1.
- Po výbere bunky A1 vložte znamienko plus a vyberte bunku A2.
- Teraz vložte ešte jedno znamienko plus a vyberte bunku A3.
- Stlačením klávesu ENTER získate výsledok v bunke A4.
To je výsledok použitia odkazov na bunky.
Príklad č. 3 - Referenčné vzorce pre bunky sú flexibilné
Použitím odkazov na bunky môžeme vytvoriť vzorec v reálnom čase a flexibilný. Dôvod, prečo som uviedol, že referenčné vzorce pre bunky sú flexibilné, pretože ak urobíme nejaké zmeny vo vstupných bunkách vzorca (A1, A2, A3), bude to odrážať zmeny v bunke vzorca (A4).
- Číslo v bunke A2 zmením zo 40 na 50.
Zmenil som číslo, ale ešte som nestlačil kláves ENTER; ak stlačím kláves ENTER, vidíme výsledok v bunke A4.
- V okamihu, keď stlačíme kláves ENTER, môžeme vidieť dopad na bunku A4.
Príklad č. 4 - Bunka vzorca nie je hodnota, je to jediný vzorec
Toto je dôležitá vec, ktorú musíme vedieť, keď použijeme odkaz na bunku pre vzorce, pretože bunky vzorca obsahujú výsledok vzorca, nie samotnú hodnotu.
- Ak máme v bunke C2 hodnotu 50.
- Ak skopírujem a prilepím do ďalšej bunky, dostaneme stále iba hodnotu 50.
- Ale vráť sa do bunky A4.
- Tu vidíme 90, ale toto nie je hodnota, ale vzorec. Teraz skopírujem a prilepím do ďalšej bunky a uvidím, čo dostaneme.
Oh oh !!! Dostali sme nulu.
Dôvod, prečo sme dostali nulu, pretože bunka A4 má vzorec = A1 + A2 + A3 . Keď skopírujeme bunku A4 a prilepíme ju do bunky B4, bunky, na ktoré sa odkazuje, sa zmenia z A1 + A2 + A3 na B1 + B2 + B3.
Pretože v bunkách B1, B2 a B3 nie sú žiadne hodnoty, dostali sme ako výsledok nulu. Teraz vložím 60 do ktorejkoľvek z buniek v B1, B2 a B3 a uvidím výsledok.
- Pozrite sa tu v okamihu, keď som zadal 60; dostali sme výsledok ako 60, pretože bunka B4 už má bunkový odkaz na vyššie uvedené tri bunky (B1, B2 a B3).
Príklad č. 5 - Vstavané vzorce sú najvhodnejšie pre program Excel
Vo vyššie uvedených príkladoch sme videli, ako používať odkazy na bunky pre vzorce. Ale tie sa najlepšie hodia iba pre malý počet dátových súborov, povedzme pre maximálne 5 až 10 buniek.
Teraz sa pozrite na nižšie uvedené údaje.
Máme čísla od A1 do D5 a v bunke B7 potrebujeme súčet týchto čísel. V týchto veľkých súboroch údajov nemôžeme uviesť jednotlivé odkazy na bunky, čo nám trvá veľa času. V tomto príklade prichádzajú zabudované vzorce programu Excel.
- Otvorte funkciu SUM v bunke B7.
- Teraz podržte ľavé tlačidlo myši a vyberte rozsah buniek od A1 do D5.
- Zatvorte zátvorku a stlačte kláves Enter.
Takto teda môžeme na prácu s veľkým súborom údajov používať vstavané vzorce.
Takto sa počíta v hárku programu Excel.
