Ako pridať alternatívnu farbu riadku v programe Excel?
Nižšie sú uvedené 2 rôzne spôsoby pridania farby do alternatívnych riadkov.
- Pridajte alternatívnu farbu riadkov pomocou štýlov tabuľky Excel
- Zvýraznite alternatívne riadky pomocou možnosti podmieneného formátovania v programe Excel
Teraz si podrobne prediskutujeme každú metódu na príklade -
# 1 Pridajte alternatívnu farbu riadkov pomocou štýlov tabuľky Excel
Najrýchlejší a najpriamejší prístup k použitiu tieňovania riadkov v programe Excel je pomocou použitia preddefinovaných štýlov tabuľky programu Excel.
- Krok 1: Vyberte údaje alebo rozsah, do ktorého chcete pridať farbu v rade.
- Krok 2: Kliknite na kartu Vložiť na páse s nástrojmi Excel a kliknutím na tabuľku vyberte funkciu.
- Krok 3: Po kliknutí na tabuľku sa zobrazí dialógové okno s výberom rozsahu.
- Krok 4: Kliknite na OK. Teraz získate tabuľku s alternatívnou farbou riadkov v programe Excel, ako je uvedené nižšie:
- Krok 5: Ak nechcete mať tabuľku s riadkami, mali by ste mať radšej alternatívne tieňovanie stĺpcov, bez užitočnosti tabuľky môžete nepochybne zmeniť tabuľku späť na štandardný rozsah. Urobíte to tak, že vyberiete ľubovoľnú bunku v tabuľke, kliknete pravým tlačidlom myši a v ponuke nastavení vyberiete príkaz Konvertovať na rozsah.
- Krok 6: Potom vyberte tabuľku alebo údaje, prejdite na kartu Návrh:
- Krok 7: Prejdite na Štýl tabuľky, vyberte požadovanú farbu tabuľky a vyberte ju:
# 2 Zvýraznite alternatívnu farbu riadku pomocou Excel podmieneného formátovania
- Krok 1: Vyberte údaje alebo rozsah v hárku programu Excel.
- Krok 2: Prejdite na kartu Domov a skupinu štýlov a kliknite na podmienené formátovanie na páse s nástrojmi Excel.
- Krok 3: Vyberte nové pravidlo z rozbaľovacieho zoznamu v programe Excel:
- Krok 4: V dialógovom okne Nové pravidlo formátovania vyberte možnosť v dolnej časti dialógového okna Pomocou vzorca určte, ktoré bunky sa majú formátovať, a zadaním tohto vzorca na karte získate výsledok = MOD (ROW (), 2) = 0
- Krok 5: Stačí kliknúť na tlačidlo Formátovať na pravej strane a kliknúť na prepínač na kartu výplne a zvoliť farbu pozadia, ktorú chcete použiť alebo požadovať pre pruhované riadky v hárku programu Excel.
- Krok 6: Ako je uvedené vyššie, v dialógovom okne sa farba, ktorú ste vybrali, objaví pod vzorkou v spodnej časti dialógového okna. Ak ste s farbou spokojní, kliknite na tlačidlo OK a vyberte rovnakú farbu, ktorá sa zobrazuje na vzorke.
- Krok 7: Po kliknutí na tlačidlo OK sa dostanete späť do okna Nové pravidlo formátovania v hárku programu Excel a po opätovnom kliknutí na tlačidlo OK sa farba programu Excel použije na alternatívny riadok určitých riadkov. Kliknite na tlačidlo Ok a získate alternatívnu farbu riadku v programe Excel so žltou farbou, ako je uvedené nižšie.
Výhody používania alternatívnych farieb riadkov v programe Excel
- Na zlepšenie čitateľnosti v hárku programu Excel niektorí používatelia zatieňujú každý druhý riadok v obrovskom hárku programu Excel.
- Farby vám umožňujú predstaviť si vaše informácie o to primeranejšie, že vám umožňujú vnímať zhromažďovanie súvisiacich údajov zrakom.
- Ak použijete farbu v tabuľke, táto teória urobí rozdiel.
- Pridanie tieňovania do alternatívnych riadkov alebo stĺpcov (čo sa nazýva tieňovanie v pruhoch) môže spôsobiť, že informácie v pracovnom hárku budú menej náročné na preskúmanie.
- Ak sú niektoré riadky vložené alebo vymazané zo tieňovania riadkov, automaticky sa upravia, aby sa zachoval vzor v tabuľke.
Na čo treba pamätať
- Pri farbení alternatívnej farby vždy používajte decentné farby, pretože jasná farba nedokáže vyriešiť váš účel.
- Pri použití podmieneného vzorca vždy zadajte vzorec na karte; inak nebudete môcť riadok zafarbiť.
- Použite tmavé farby textu, aby ste mohli ľahko prečítať údaje v pracovnom hárku programu Excel.
- Chcem vytlačiť váš hárok programu Excel, uistite sa, že na zvýraznenie riadkov použijete svetlý alebo decentný farebný odtieň, aby sa dal čítať veľmi ľahko.
- Snažte sa vo svojich údajoch nepoužívať prebytok funkcie podmieneného formátovania, pretože to spôsobuje veľa zmätkov.
