Ako hodnotiť vzorec v programe Excel?
Hodnotenie základného vzorca programu Excel je možné vykonať pomocou dvoch metód -
- Pomocou klávesu F9
- Pomocou nástroja „Vyhodnotiť“
Teraz poďme podrobne diskutovať o každej z metód spolu s príkladom
# 1 Vyhodnoťte vzorec programu Excel pomocou klávesu F9
Aby sme pochopili veľké vzorce, musíme najskôr porozumieť častiam vzorca postupne, čo sa nazýva vyhodnotenie vzorca alebo ladenie.
Príklad 1
Napríklad si pozrite nasledujúci vzorec pre tento príklad.
Ak zo vzorca nerozumiete ničomu, môžeme vyhodnotiť časť po časti stlačením klávesu F9.
Kláves F9 sa používa na rýchle vyhodnotenie a odladenie vzorca, aby ste pochopili a efektívne pracovali s programom Excel. Pomocou tohto klávesu F9 môžeme vyhodnotiť iba časť vzorca nahradením skutočného vzorca výsledkom vzorca.
Vo vyššie uvedenom príklade sme použili logický test, tj. A2> 40. Na základe logického testu analyzujeme stav ceny. Ak je cena> 40, potrebujeme výsledok ako „nákladný“, inak potrebujeme výsledok ako „lacný“. Podmienka IF teda testuje logický test a vráti „Nákladné“, ak je logický test TRUE alebo ak je logický test FALSE, vráti hodnotu „Lacný“.
V bunke B2 máme výsledok ako „lacný“, aby sme pochopili, ako sme tento výsledok dosiahli; vyhodnotme logickú časť vzorca.
Lišta vo vzorci vyberie iba logickú testovaciu časť vzorca.
Po výbere logickej testovacej časti stlačte kláves F9 a pozrite sa, aký je výsledok.
Hovorí „FALSE“, pretože v bunke A2 hodnota ceny nie je> 40, takže logický test je FALSE. Pretože logický test je FALSE, dostali sme výsledok ako „lacný“.
Teraz choďte do bunky B4, kde máme výsledok „Lacný“. V tejto bunke vyberte časť logického testu a stlačte kláves F9.
Teraz stlačte kláves F9, aby ste videli výsledok logického testu.
Výsledok logického testu je TRUE. Pretože sme pre TRUE časť použili výsledok ako „nákladný“, dostali sme rovnaký výsledok v bunke B4, pretože cena je bunka A4> 40.
Ale pokiaľ ide o bunku B6, dostali sme výsledok ako lacný, aj keď cena je 40; je to preto, že sme logický test aplikovali ako> 40, nie> = 40.
Príklad č
Teraz sa pozrite na ďalší príklad hodnotenia vzorca. Zoznámte sa s nasledujúcimi údajmi.
Vo vyššie uvedenej tabuľke musíme skontrolovať, či sa Janov súčet rovná Feb. Ak sú obidva súčty rovnaké, mali by sme dostať výsledok ako „Rovnaký“ alebo „Nie rovný“.
Použil som vzorec uvedený nižšie.
= IF (SUMA (A2: A6) = SUMA (B2: B6), „Rovnaké“, „Nie rovnaké“)
Použil som dve funkcie SUM, aby som získal celkovú hodnotu Jan & Feb. Vo vzorci vyberte obe funkcie SUMA v rovnici programu Excel.
Stlačte kláves F9 a uvidíte, aký je výsledok.
Výsledok sme dostali ako NEPRAVDA, pretože celková suma za január sa rovná celkovému počtu za február. Odkiaľ vieš, že Janin úhrn sa nerovná úhrnu Feb ???
Ak chcete skontrolovať iba celkovú hodnotu Jan, vyberte iba prvú funkciu SUMA a stlačte kláves F9.
Janovo spolu teda predstavuje 2062; podobne, vyhodnotiť za február celkom.
Celkom je február 1909, takže logický test je NEPRAVDA a výsledok je „Nie je to isté“.
Ak chcete zistiť, aké sú hodnoty funkcie SUM, zohľadnite výber iba časti rozsahu buniek vo funkcii SUM.
Teraz stlačte kláves F9; mali by sme vidieť všetky hodnoty z buniek A2 až A6.
# 2 Vyhodnoťte vzorec pomocou možnosti HODNOTIŤ FORMULA
Ďalším spôsobom hodnotenia vzorca je použitie vstavanej funkcie programu Excel „Vyhodnotiť vzorec“. Táto možnosť je k dispozícii na karte FORMULA.
- Krok 1: Ak chcete použiť túto funkciu, vyberte bunku vzorca, ktorú chceme vyhodnotiť, a kliknite na túto funkciu.
- Krok 2: Hneď ako klikneme na toto tlačidlo, dostaneme sa nižšie zobrazené okno.
- Krok 3: Teraz kliknite na „Vyhodnotiť“, čím sa vyhodnotí podčiarknutá časť.
- Krok 4: Kliknutím na Vyhodnotiť vyhodnotíte druhú funkciu SUM.
- Krok 5: Teraz sú obe rovnice vybrané súčasne, kliknite na Vyhodnotiť a zobrazí sa, či je logický test TRUE alebo FALSE.
- Krok 6: Teraz je vybratý celý vzorec, takže kliknite na položku Vyhodnotiť naposledy, čím sa zobrazí konečný výsledok.
Výsledok je teda „Nie rovnaký“, pretože Janov súčet sa nerovná súhrnu februára.
Na čo treba pamätať
Musíme si dať pozor na kláves F9, pretože keď hodnotíme vzorec, mali by sme iba vyhodnotiť a stlačiť kláves Esc; v opačnom prípade ho nahradia vypočítané výsledky.
Napríklad vo vyššie uvedenom príklade sme vyhodnotili všetky hodnoty buniek.
Teraz, keď stlačím kláves Enter, dostaneme vzorec taký, aký je.
V tomto aspekte kľúča F9 teda musíme byť opatrní. Len čo je vzorec nahradený vypočítanými hodnotami alebo hodnotami buniek, už nejde o dynamický vzorec, takže pri ladení vzorca musíme byť pri tejto oblasti opatrní.
