Vytvorte šablóny programu Excel
Vytvorenie šablón programu Excel vám pomôže vyhnúť sa ťažkopádnym opakujúcim sa úlohám a pomôže vám sústrediť sa na skutočné riešenie. Môžu to byť buď štandardné šablóny, tie, ktoré sú už v MS Excel pripravené na priame použitie, alebo si môžete vytvoriť vlastnú šablónu a neskôr ju využiť.
Ako zvoliť štandardnú šablónu programu Excel?
Otvorte zošit programu Excel a prejdite na položky Súbor> - Nové> -
Uvidíte podobnú obrazovku ako na nasledujúcom obrázku.
Dáva vám možnosť vybrať si z niektorých preddefinovaných možností rozdelených do rôznych kategórií. Môžete si vybrať ten, ktorý súvisí s vašou požiadavkou, a dvojitým kliknutím naň použiť túto šablónu. Predpokladajme, že si vyberiem akademický kalendár (ktorýkoľvek rok) a dvakrát naň kliknem.
Uvidíte snímku obrazovky, ako je táto. Tu vidíte, že môžete jednoducho zmeniť rok a môžete ho začať používať na iný rok, ako na ktorý bol postavený, čo vám dáva flexibilitu v používaní kedykoľvek budete chcieť.
Tu budete musieť urobiť ešte jednu zmenu, ktorou je mesiac „výber dňa začiatku týždňa“. Screenshot je uvedený nižšie.
Ak však chcete najskôr zobraziť ukážku a až potom sa rozhodnúť, či chcete túto šablónu zvoliť, alebo nie, stačí jedno kliknutie.
Ak ste s ním spokojní, pokračujte kliknutím na tlačidlo vytvoriť. Inak ho zatvorte kliknutím na symbol „X“ v dialógovom okne a pokračujte znova. Kliknutím na dva symboly na bočnej strane dialógového okna (hore označené čiernou farbou) sa môžete tiež pohybovať dopredu a dozadu a medzi štandardnými šablónami zvoliť požadovanú.
Takto sa v každej šablóne, ktorú si vyberieme, nájdu niektoré veci, ktoré musíme vylepšiť, aby sme ju mohli znova použiť na naše účely.
Ako vytvoriť vlastnú šablónu programu Excel?
Bude to ako pri kopírovaní z pôvodného diela. Pri implementácii zmien v pôvodnom diele dbáme na maximálnu opatrnosť a dbáme na to, aby všetky formáty, hlavičky, zástupné symboly atď. Boli perfektne vykonané. Venujte tu dostatočné množstvo času, pretože všetko a všetko (napríklad štýl, formátovanie, grafika atď.) Týkajúce sa tohto zošita budú replikované v celom rozsahu.
Aké zmeny je možné uložiť pri vytváraní vlastnej šablóny?
V podstate všetko, čo môžete v zošite robiť, je možné uložiť do šablóny. Niektoré z nich zahŕňajú:
- Validácia údajov v programe Excel (výber hodnôt zo zoznamu)
- Mať makro tlačidlo
- Niektoré bunky naformátované spôsobom, aký sa nám páči (napríklad bunky zvýraznené žltou farbou)
- Chráňte celý rad buniek pred akýmikoľvek zmenami
- Skryť určité riadky a stĺpce, grafy, obrázky, odkazy programu Excel atď.
- Zlúčte určité bunky v programe Excel alebo v niektorých zabaľte text programu Excel
- Zmeňte typ bunky na konkrétny formát (napr. Formát dátumu v bunke)
- Zmrazte bunky programu Excel, aby boli stĺpce hlavičiek vždy viditeľné.
Na nasledujúcom obrázku obrazovky som ukázal niektoré z týchto príkladov v šablóne programu Excel, ktorú som vytvoril.
- Bunka B3 bude brať iba vstupy z vopred určeného zoznamu. (Prejdite do bunky B3 a potom prejdite na kartu „Údaje“. Vyberte „Overenie údajov“.)
V rozbaľovacej ponuke vyberte prvú z nich, „Overenie údajov“.
- Potom vykonajte nasledujúce zmeny, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Vytvorí sa rozbaľovací zoznam.
- Bunky A3 až A6 budú zvýraznené žltou farbou. (Vyberte bunku „A3: A6“, prejdite na „kartu Home“ a potom kliknite na „Fill Color“)
- Obrázok sa bude nachádzať na zobrazenom mieste (Za týmto účelom prejdite do bunky, do ktorej chcete obrázok vložiť, potom prejdite na kartu „Vložiť“, kliknite na položku „Obrázky“ a potom nahrajte obrázok tam, kde je uložený vo vašom počítač)
Do tejto bunky sa nahrá obrázok.
- Je prítomné tlačidlo, ktoré po kliknutí spustí požadované makro. (Prejdite do bunky, kam chcete umiestniť tlačidlo, potom prejdite na kartu „Vložiť“ a potom na položku „Tvary“.)
- Vyberte tvar; Pravým tlačidlom myši kliknite na ňu a vyberte „Upraviť text“, ak do nej chcete niečo napísať.
Napíšte: „Kliknutím na mňa spustíte makro.“
- Po dokončení znova kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Priradiť makro.
Otvorí sa dialógové okno, v ktorom môžete priradiť príslušné makro, ktoré ste napísali vo VBA.
- Riadky 8 až 12 sú skryté. (Z tohto dôvodu vyberte riadky 8 až 12).
Prejdite na kartu „Domov“, potom na „Formát“, potom na „Viditeľnosť“, potom na „Skryť a odkryť“ a potom „Skryť riadky“.
Podobne na vyššie uvedenej snímke obrazovky okrem tých, ktoré sú uvedené vyššie, môžete vidieť:
- Bunka F2 bude vždy vo formáte meny. (Za týmto účelom choďte do bunky J2, urobte „ctrl + 1“ a potom zmeňte typ na „Mena“)
- Bunky C15: D16 sú zlúčené do jednej. (Za týmto účelom vyberte bunku C15: D16 a potom kliknite na „Zlúčiť a vycentrovať v programe Excel“)
- Pracovný list je zmrazením v bunke C19, takže napriek posunutiu nadol bude obsah v 19. riadku vždy viditeľný. Môžete to použiť, keď chcete vždy vidieť hlavičky v pracovnom hárku. (Za týmto účelom prejdite na bunku N20, potom na kartu „Zobraziť“ a kliknite na „Zmraziť panely“.)
Výstup je uvedený nižšie.
Teraz, za predpokladu, že sme v našom zošite urobili všetko, čo je potrebné, ukážem vám postup, ktorý je potrebné dodržať, aby ste uložili túto vytvorenú šablónu a použili ju nabudúce.
Ako používať vytvorenú šablónu programu Excel?
Po vytvorení vlastných šablón a vykonaní zmien v zošite alebo pracovnom hárku kliknite na tlačidlo „Uložiť ako typ“. Ak makro neexistuje, môžete ho uložiť vo formáte „Šablóna programu Excel (* .xltx)“. (Pomocou balíka Office 2016). Ak je prítomné makro, použite formát Šablóna programu Excel s povolením makra (* .xltm)
Screenshot je uvedený nižšie:
Uložili sme to ako „xltm“, pretože tam bolo makro.
- Teraz, keď sme uložili vytvorenú šablónu programu Excel, ju môžeme použiť rovnako, ako som ukázal, pri výbere štandardnej šablóny. Otvorte zošit programu Excel.
- Prejdite na Súbor> - Nové> - -
Uvidíte podobnú obrazovku ako na nasledujúcom obrázku.
Vedľa kategórie „FUNKČNÉ“ môžete vidieť kategóriu „OSOBNÉ“. Budú tu všetky vaše osobné šablóny.
Prejdite na stránku Osobné a dvakrát kliknite na šablónu „osobná šablóna“ (názov, ktorý ste dali svojej šablóne). Po kliknutí na neho sa zobrazí zošit so všetkými počiatočnými nastaveniami, ktoré už existujú, čo už nemusíte robiť znova.
Referenčný obrázok nájdete na snímke nižšie.
Na čo treba pamätať
- Použitie šablóny programu Excel je o vytvorení perfektnej prvej kópie a následnom opakovaní. Investujte teda strašne veľa času do navrhovania prvej kópie.
- Podľa toho, či sa vo vašej šablóne nachádza alebo nenachádza makro, príslušne ho uložte. Ak je makro prítomné, uložte ho ako súbor „.xltm“. V opačnom prípade ho môžete uložiť do rozšírenia „xlt“ programu Excel.
- Vytvorené šablóny programu Excel budú k dispozícii v inej sekcii s názvom „OSOBNÉ“, okrem už prítomných v sekcii „FUNKČNÉ“.
