Čo je funkcia COUNTIFS v programe Excel?
Funkcia Excel „COUNTIFS“ počíta spočítaný rozsah hodnôt na základe viac ako jedného kritéria. V našom staršom článku sme si povedali, ako používať funkciu „COUNTIF“. Funkcia „COUNTIF“ sa počíta na základe jednotlivých kritérií.
Napríklad si pozrite nižšie uvedené údaje o vzorke.
Ak chceme vo vyššie uvedených údajoch spočítať, koľko produktov typu „B“ sa nachádza v regióne „Východ“. Tu musíme počítať nielen produkt „B“, ale aj v regióne „Východ“.
To je miesto, kde nám funkcia COUNTIFS pomáha počítať na základe viacerých podmienok.
Syntax
Pozrime sa na vzorec COUNTIFS v programe Excel.
- Rozsah kritérií 1: Aký je prvý rozsah, ktorý musíme počítať?
- Kritérium 1: Čo musíme počítať z rozsahu kritérií 1?
- Rozsah kritérií 2: Aký je druhý rozsah, ktorý musíme počítať?
- Kritérium 2: Čo musíme počítať z rozsahu kritérií 2?
Takto môžeme v týchto vzorcoch dodať až 127 rozsahov alebo kombináciu kritérií. Teraz uvidíme príklady funkcie COUNTIFS v programe Excel.
Ako používať funkciu COUNTIFS s viacerými kritériami v programe Excel?
Ďalej uvádzame niektoré z príkladov vzorca COUNTIFS v programe Excel.
Príklad č
Pozrime sa na jednoduchý príklad vzorca COUNTIF s programom Excel. V tomto príklade si pozrite nasledujúce údaje.
Z vyššie uvedeného zoznamu musíme spočítať produkt „B“ v regióne „Východ“.
Najprv otvorme vzorec COUNTIFS.
Rozsah kritérií 1 je prvý rozsah buniek, ktorý musíme počítať; najskôr vyberieme Región.
Poznámka: Môžete zvoliť aj Produkt.
Ďalším argumentom je kritérium 1, takže čo musíme počítať vo vybranom rozsahu buniek (rozsah kritérií 1) ??? tj. „východ“.
Tretie kritérium je Rozsah kritérií 2 pre tento vybraný sortiment buniek.
Ďalším argumentom je Kritérium 2, tj to, čo musíme počítať vo vybranom rozmedzí kritérií 2. V takom prípade musíme počítať „B.“
Dobre, to je všetko.
Stlačte kláves Enter; budeme mať počet produktov „B“ pre región „východ“.
Pre región „Východ“ teda máme počet produktov „B“.
Aj keď v bunke B12 máme ďalší počet produktov „B“, vzorec to ignoroval, pretože oblasť pre tento produkt je „západ“, nie „východ“.
Príklad č
Pre predchádzajúce ukážkové údaje som pridal jeden stĺpec navyše, tj. Osoba predaja. Z tejto tabuľky musíme spočítať, aký je celkový počet produktu „B“ v regióne „Východ“ pre predajcu „Ranya“.
V tomto príklade si pozrite nasledujúce údaje.
Tu sa musíme pozrieť na tri kritériá, z ktorých jedno je viac ako v predchádzajúcom príklade. Takže s pokračovaním vzorca z vyššie uvedeného príkladu.
Pre rozsah kritérií 3 vyberte rozsah ako bunky „Predajca“.
V kritériu 3 musíme počítať s osobou predávajúcou „Karan“.
Dobre, to je všetko; budeme počítať pre predajcu „Karan“ pre región „východ“ pre produkt „B.“
Máme počet produktov „B“ pre región „Východ“ dva, ale pre predajcu „Karan“ to je iba 1, takže náš vzorec má rovnaký počet.
Príklad č. 3 - COUNTIFS s logickými operátormi
Na štruktúrovanie našich kritérií môžeme použiť logické operátory s vzorcom COUTNIFS. Logické operátory v programe Excel sú Väčšie ako (>), menšie ako (<) a rovné (=).
V tomto príklade si pozrite nasledujúce údaje.
Z týchto údajov musíme získať počet výrobkov v regióne „Východ“, ak je cena vyššia ako 20.
Otvorte vzorec COUNTIFS.
Vyberte prvý rozsah kritérií, jeden ako stĺpec oblasti.
Kritériá uveďte ako „východ“.
Ďalej vyberte stĺpec Cena ako Rozsah kritérií 2.
Pre tento rozsah sú našimi kritériami dva počty, ak je cena> 20. Takže kritériá s dvojitými úvodzovkami uveďte ako „> 20“.
To je všetko stlačené kláves Enter; budeme mať počet produktov, ktorých cena je> 20 pre región „Východ“.
Príklad č
Pozrime sa ešte na jeden príklad, kde môžeme použiť dva symboly logických operátorov. V tomto príklade sa pozrite na nižšie uvedenú štruktúru údajov.
V týchto údajoch musíme spočítať, koľko faktúr sa odosiela od 20. júna 2019 do 26. júna 2019.
Otvorte funkciu COUNTIFS.
Vyberte stĺpec Rozsah kritérií 1 ako stĺpec Dátum faktúry.
Teraz sú kritéria potrebné, aby sme počítali faktúry od 20. júna 2019 do 26. júna 2019. Uveďte teda symbol väčší ako (>).
Pretože sme dátum už mali v bunke, vložte symbol ampersand a vyberte bunku D2.
Teraz pre rozsah kritérií 2 vyberte rozsah iba ako dátum faktúry.
Tentokrát potrebujeme počet faktúr pod dátum 26. júna 2019. V dvojitých úvodzovkách teda uveďte menej ako symbol a vyberte bunky D3.
Faktúry odoslané od 20. júna 2019 do 26. júna 2019 sú teda 3.
Takto môžeme použiť funkciu COUNTIFS v programe Excel na počítanie na základe niekoľkých použitých kritérií.
