Čo je to statický rozpočet?
Statický rozpočet možno definovať ako druh rozpočtu, ktorý vopred počíta so všetkými príjmami a výdavkami, ktoré sa vyskytnú v určitom období. Tu zmeny v úrovni výroby / predaja alebo akýkoľvek iný dôležitý faktor neovplyvnia rozpočtované údaje, a preto sa tiež nazýva ako pevný rozpočet.
Vysvetlenie
- Pri statickom rozpočte sú všetky čísla vopred určené týkajúce sa vstupov a výstupov za zadané obdobie. Dá sa to charakterizovať ako predikcia výnosov a výdavkov v súčasnosti, ktorá nie je ovplyvnená nárastom alebo poklesom úrovne predaja alebo výroby. Môže sa stať, že skutočné údaje budú kumulovať v súlade s rozpočtom, alebo sa môžu výrazne líšiť v závislosti od zmien v očakávaných situáciách.
- Zostáva pevná po celú dobu krytia. Na analýzu rôznych dôvodov organizácie pripravujú flexibilné udržiavanie rozpočtu v súlade s aktuálnym scenárom. Používajú ho finanční odborníci a riadiace tímy na opravu cieľových výnosov a súvisiacich výdavkov, nákladov atď.
- Tento typ rozpočtu bežne používajú všetky obchodné organizácie. Rovnako ako verejné, súkromné spoločnosti, mimovládne organizácie, vzdelávacie inštitúcie a neziskové organizácie z dôvodu obmedzenia dostupných finančných prostriedkov na dané obdobie.
Príklad statického rozpočtu
Marc Inc. je v procese založenia novej výrobnej jednotky v USA. Spoločnosť plánuje využiť pôžičku od americkej banky vo výške 10,00 000 dolárov. Za týmto účelom si spoločnosť želá pripraviť statický rozpočet s nasledujúcimi dostupnými údajmi: -
- Predaj 1,00 000 kusov @ 14 dolárov každý;
- Hlavné výrobné náklady @ 4 USD za jednotku;
- Režijné náklady @ 4,00 000 dolárov;
- Predaj Variabilné náklady @ 2 jednotky;
Rozpočet bude nasledovný: -
Tento rozpočet zostane statický aj napriek zmene vyrobeného / predaného množstva.
Dôležitosť
- Statický rozpočet je plánovanie výstupov a vstupov oddelenia spoločnosti, ktoré pomáha obchodnému manažmentu monitorovať peňažné toky, príjmy a výdavky, a tým pomáha organizácii dosiahnuť čo najlepšie výsledky najlepším možným spôsobom.
- Udržiavaním takého rozpočtu môžu finančné potreby jednotlivých spoločností oddelenia monitorovať každodennú prácu i dlhodobé finančné plány. Jedná sa o plán alebo smernicu obchodnej organizácie pre konkrétne obdobie.
- Je to užitočný nástroj pre všetky zainteresované strany v spoločnosti. Môžu ho použiť účtovníci a finanční riaditelia na zabezpečenie menovej kontroly. Šetrí organizáciu pred nadmernými výdavkami a vyrovnáva medzi odoslanými platbami a prichádzajúcimi príjmami, tj riadi tok finančných prostriedkov podľa plánovania.
- Môže sa tiež nazvať ako nástroj plánovania peňažných tokov pre organizáciu. Ak má spoločnosť dobre udržiavaný systém hotovostných tokov, nikdy nebude chýbať hotovosť v akejkoľvek situácii vyplývajúcej z akejkoľvek udalosti, ako je porucha zariadenia alebo vyššie požiadavky na výrobu atď.
- Je to nevyhnutný nástroj, pomocou ktorého môže spoločnosť monitorovať toky fondov. Teda, kam peniaze v rámci organizácie prichádzajú a či sú v súlade s pôvodným plánovaním? Pomáha tiež spoločnosti sledovať výdavky, tj to, či sa peniaze vynakladajú, a to podľa vopred určených limitov a časového harmonogramu.
Statický rozpočet vs. flexibilný rozpočet
- Flexibilný rozpočet je forma nástroja na analýzu nákladov, ktorá sa mení so zmenou (zvyšovaním alebo znižovaním) úrovne predaja a výroby podniku. Flexibilné rozpočty sú základnými nástrojmi na meranie výkonnosti podnikania v súvislosti so statickým rozpočtom.
- Flexibilný rozpočet pomáha zaistiť, či sú toky fondov / výnosy v súlade so statickými rozpočtovými očakávaniami, čo umožňuje vlastníkovi firmy sledovať efektívnosť podnikania. Pretože flexibilné rozpočty sú nástrojmi obchodnej analýzy výkonnosti, môžete ich použiť pred plánovaným obdobím alebo na konci obchodného cyklu.
- Pomocou flexibilných rozpočtov môže vedenie podniku zodpovedajúcim spôsobom upraviť budúci rok statický rozpočet tak, aby riadil prevádzkové / administratívne / predajné alebo akékoľvek iné výdavky. Flexibilný rozpočet môžete využiť na splnenie každej nepredvídateľnej situácie, ako je požiadavka na viac dodávok v prípade zvýšenia výroby v dôsledku zvýšenia dopytu. Alebo v prípade, že spoločnosť potrebuje viac zamestnancov na nadčasy v časoch zvýšenej výroby a plánovania cien produktov, kalkulácie cien produktov atď.
Výhody
- Poskytuje plán organizačných činností, ktoré sa budú vykonávať určitý čas. Vedieť vopred, čo musí organizácia urobiť, bude pre ňu vždy prospešné, aby mohla efektívne vykonávať rôzne činnosti.
- Nepotrebuje neustále aktualizácie po celý rok, pri akomkoľvek zvýšení alebo znížení úrovne predaja alebo výroby, takže je ich implementácia a sledovanie jednoduché.
- Okrem toho poskytuje dôkladnejšie znalosti o ziskoch a nákladoch spoločnosti. Organizácia môže do budúcnosti meniť svoje politiky a stratégie. Tento rozpočet umožňuje spoločnosti sledovať podhodnotenie / nadhodnotenie svojich príjmov a výdavkov.
- Statické rozpočty neumožňujú nijaké zmeny, ak sú vyjadrené zmenami vo výrobe spoločnosti, aby tieto spoločnosti mohli znižovať náklady pomocou inteligentnejších rozhodnutí.
Nevýhody
- Najvýznamnejšou nevýhodou je flexibilita. Ak organizácia plánuje rozpočet na určitej úrovni predaja a podmienkach a úroveň predaja sa z nejakého dôvodu zvyšuje / znižuje, nemôže statický rozpočet alokovať ďalší predaj a jeho náklady spojené s existujúcim rozpočtom.
- Spoločnosť nemôže zvýšiť alebo znížiť prostriedky v oblastiach, kde zistí nedostatočný výkon, aby mohla lepšie využívať. Poškodí to zisky spoločností. Funguje na údajoch dostupných z predchádzajúceho cyklu, ale pre nové obchodné organizácie je náročné pracovať na takýchto rozpočtoch a uchádzať sa o ne.
- Tento rozpočet je užitočný v prípade podnikania, kde sú tržby a výdavky vysoko predvídateľné. Naopak, keď spoločnosti občas vidia zmeny v úrovniach predaja a výroby, nemôžu použiť statický rozpočet. Tento rozpočet sám o sebe nemôže slúžiť ako nástroj na analýzu nákladov a prínosov. Vždy sa použije súčasne s flexibilným rozpočtom na analýzu zlepšenia oblasti.
Záver
Statický rozpočet môžete opísať ako základný náčrt alebo plán sérií činností, ktoré bude organizácia vykonávať, spolu s finančnými údajmi, ktoré sa zvyčajne pripravujú na začiatku nového obchodného plánu alebo na začiatku nového účtovného obdobia. Má svoje výhody a nevýhody, pretože poskytuje cestovný plán pre výdavky na každú činnosť, ako je pridelenie finančných prostriedkov na správu, výdavky na predaj atď.
Organizácia môže podľa toho sledovať svoje výdavky a zabezpečiť, či ide podľa plánu alebo nie. Statický rozpočet sa stáva nefunkčným v prípade zmeny v očakávaných situáciách, ako je výrazná zmena v skutočnej výrobe / predaji. Celkovo je to veľmi prospešný nástroj pre každú organizáciu ako nástroj na ziskovosť produktu a analýzu nákladov.
