Čo je účtovná prax?
Účtovná prax je systematický postup a kontroly, ktoré účtovné oddelenie účtovnej jednotky používa na kontrolu účtovných záznamov a záznamov, pretože na základe účtovných záznamov sa pripravujú ďalšie výkazy ako účtovná závierka, výkaz hotovostných tokov, výkaz tokov fondov, mzdy, daňové operácie, výkazy o platbách a príjmových dokladoch atď. a sú podkladom pre spoľahnutie sa audítora pri audite účtovnej závierky.
Vysvetlenie
- Účtovná prax existuje ako denné zaznamenávanie účtovných a finančných údajov. Je to kontrola nad zaznamenávaním a prístupom k účtovným záznamom, pretože účtovníctvo je významnou súčasťou akejkoľvek organizácie a ostatní by s ním nemali byť manipulovaní a zneužívaní. Preto sa okrem záznamovej organizácie musí starať o autorizačnú časť. Napríklad zamestnanci na zadávanie údajov by nemali mať prístup k zobrazeniam bankových výpisov alebo iným správam, aby nedošlo k zneužitiu údajov. Každá organizácia by mala mať správny postup, pretože je základom mnohých externých a interných správ a rozhodnutí.
- Je to systematický postup a kontroly, ktoré ukladá každé účtovné oddelenie na kontrolu účtovných záznamov, aby boli účtovné záznamy spoľahlivé pre všetkých. Je to transparentný pohľad na účty a transakcie spoločnosti.
- Spoločnosť alebo osoba zodpovedná za vedenie účtovných záznamov môžu zaviesť rôzne kontroly. Napríklad kontrola autorizácie, ako sú účty, ktoré majú byť podpísané iba oprávnenou osobou, alebo blokovanie vstupu v skladovacej / inventarizačnej miestnosti alebo obmedzenie prístupu k údajom pre zamestnancov na nižšej a strednej úrovni. Účtovná prax nezahŕňa iba zaznamenávanie a kontrolu prístupu, ale vyžaduje aj zaznamenávanie podľa právnych predpisov a všeobecne prijatých účtovných zásad alebo podľa Ind AS alebo IFRS.
Druhy účtovníckej praxe
Existujú rôzne typy:
# 1 - Verejné
V praxi verejného účtovníctva sa účty, súvisiace služby a zaznamenávanie účtovných záznamov zadávajú nezávislej spoločnosti, pretože niektoré finančné dokumenty a ďalšie informácie sa musia zverejniť. Všetky kontroly nad účtovnými záznamami vykonávajú verejní účtovníci, ktorí sú CPA (Certified public accountants).
# 2 - Súkromné
V súkromnej účtovníckej praxi je obchodným subjektom menovaný individuálny odborník, ktorý správne a systematicky zaznamenáva účtovné a ďalšie informácie. Ako menovaná osoba je odborník; teda všetky kontroly uplatňuje tento odborník v organizácii.
# 3 - Vláda
Vláda zvyčajne zamestnáva štátnych audítorov alebo iné oprávnené osoby na zaznamenávanie, plánovanie, rozpočet a predpovedanie účtovných, finančných a ďalších informácií. Všetky kontroly nad účtovnými záznamami ukladajú osoby zamestnané vládnymi agentúrami v tomto mene.
# 4 - Audítorská prax
Audítori sa nazývajú externými účtovníkmi. Skontrolujú dodržiavané a zavedené postupy a na základe toho rozhodnú o miere spoliehania sa na účtovné záznamy a následne vydajú správu o audite.
# 5 - Finančné
Finanční účtovníci sledujú finančné transakcie spoločnosti. Vyrábajú rôzne správy súvisiace s financiami, ktoré sa podávajú akcionárom, daňovým úradom, predstavenstvu v oblasti práva spoločností, SEBI, vláde a širokej verejnosti. Všetky účtovné a iné kontroly súvisiace s finančnými účtami ukladajú finanční účtovníci. Sú to odborníci ako autorizovaní účtovníci, tajomník spoločnosti, sprostredkovatelia akcií a osoby s finančným zázemím.
# 6 - Správa
Všetky záznamy týkajúce sa riadenia, ako sú ich rozhodnutia, prítomnosť, kontrola a implementácia plánov vrcholovým vedením, zásady oceňovania atď., Každá spoločnosť zamestnáva účtovníkov / manažérov pre kontrolu, kontrolu a monitorovanie. Účtovníci manažmentu vytvárajú správy, ktoré sa majú interne použiť na rozhodovanie a ďalšie interné rozhodnutia.
# 7 - Forenzné
Forenzní účtovníci sú externí účtovníci ako audítori. Forenzní účtovníci overujú z hľadiska odhaľovania podvodov a iných nesprávností v účtovníctve. Overujú kontroly v účtovných záznamoch. Spoločnosť menuje forenzných účtovníkov, ak sa domnieva, že v spoločnosti alebo v jej vedení došlo k významným podvodom.
Ostatné kontroly
# 1 - Kontrola prístupu
Do oddelenia účtov môžu vstupovať iba oprávnené osoby a mať prístup k fyzickým účtovným záznamom, ako sú účty, bankové výpisy, vystavenie šeku atď.
# 2 - Kontrola autorizácie
Nie všetky osoby v účtovnom oddelení by mali mať prístup ku všetkým údajom a správam. Povolenie by malo byť obmedzené na prácu zamestnanca. Záznamy tiež uskutočňujú pracovníci zadávania údajov, aby ich mohli autorizovať vedúci pracovníci.
# 3 - Kontrola procesu
Každá organizácia má konkrétny proces prekódovania účtov a iných záznamov. Napríklad sa vystaví prvá zmenka a potom sa tovar pošle dlžníkovi. Ak potom prišlo schválenie prijatia tovaru, je potrebné vykonať účtovné zadanie tržieb. Mala by teda existovať náležitá procesná kontrola účtovných záznamov
Príklad účtovníckej praxe
- Vedenie záznamov o dochádzke zamestnancov, v čase, mimo času na výpočet riadneho platu a nadčasov atď.
- Vedie register dlhodobého majetku, register inventárnych záznamov, register investícií, zrušené šeky a záznamy o vydaných a uložených šekoch, register akcionárov atď.
- Evidujte účty za nákupy, tržby, výdavky a ďalšie platby a potvrdenia.
- Záznam o platbe veriteľom a potvrdenky od dlžníkov.
- Skúšobne vykonajte manuálny výpočet odpisov atď.
Dôležitosť
- Transparentný pohľad na účtovné záznamy
- Poznať výsledok podnikania
- Na uchovávanie záznamov o výdavkoch, príjmoch a platbách
- Vytvoriť základňu pre ďalšie externé a interné správy
- Zachovať si vieru zainteresovaných strán
- Dodržiavať súčasné účtovné postupy a pravidlá
- Sledovať staré záznamy a porovnávať ich so súčasnými a identifikovať slabé miesta atď.
Záver
Účtovná prax existuje ako denné zaznamenávanie účtovných a finančných údajov podľa všeobecne prijatých účtovných zásad a podľa súčasnej právnej praxe. Na zabezpečenie spoľahlivosti svojich účtovných záznamov musia podnikateľské subjekty zaviesť rôzne kontroly. Účtovné záznamy sú základom mnohých správ, napríklad na základe účtovných záznamov musí interné a externé rozhodnutia prijímať vedenie spoločnosti. Audítori po overení kontroly v účtovných záznamoch vytvárajú mieru spoľahlivosti na tieto záznamy. Pre dobrú prax by organizácie mali viesť fyzické a listinné dôkazy o všetkých účtovných záznamoch. Vedenie účtovných záznamov je základnou potrebou každej organizácie, či už ziskovej alebo neziskovej.Každá organizácia by mala mať správne účtovné postupy a transparentnosť záznamov, aby prežila v dlhodobom horizonte.
