Klávesová skratka filtra programu Excel
V programe Excel je triedenie a filtrovanie údajov veľmi dôležitou a bežnou úlohou. S týmto využitím môžeme vidieť kategóriu údajov múdro. Napríklad, ak chcete vidieť údaje / záznam o predmete triedy z hľadiska múdrosti alebo údaje o predaji z tucta obchodov, ktoré musíte sledovať, budete schopní rýchlo nájsť potrebné údaje.
Vďaka rýchlemu filtrovaniu údajov môžete ľahko prechádzať ponukami alebo kliknúť myšou za kratší čas. V tomto článku sa venujeme klávesovým skratkám programu Excel, ktoré sa používajú pre filter.
Ako používať klávesovú skratku pre filter v programe Excel?
Rozumieme skratke filtra v programe Excel pomocou nasledujúcich príkladov.
Príklad č. 1 - Zapnite alebo vypnite filtre v programe Excel
Nižšie uvádzame údaje o predaji v jednotlivých regiónoch.
Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Ak rozsah údajov obsahuje prázdne stĺpce alebo riadky, najskôr vyberte bunku v rozsahu údajov, potom lepšie vyberte celý rozsah buniek.
- Prejdite na kartu DATA; potom kliknite na možnosť Filter v sekcii Zoradiť a filtrovať. Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky.
- Môžeme tiež použiť klávesovú skratku CTRL + SHIFT + L na zapnutie / vypnutie filtrov.
- Po použití filtra sa v hlavičke vašich údajov zobrazia rozbaľovacie ponuky filtra. Pozrite si nasledujúcu snímku obrazovky.
Príklad č. 2 - Otvorenie rozbaľovacej ponuky filtra v programe Excel
Po povolení filtra vo svojich údajoch môžete použiť rozbaľovacie ponuky v jednotlivých hlavičkách stĺpcov. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Vyberte bunku v riadku hlavičky. Ako vidíme, že každá bunka obsahuje rozbaľovaciu ikonu ako obrázok, potom stlačením klávesu ALT + šípka nadol na klávesnici otvorte ponuku filtra, ako je uvedené na nasledujúcom obrázku.
- Ako vidíme na obrázku vyššie, v ponuke filtra je k dispozícii veľa klávesových skratiek.
Príklad č. 3 - Vyberte položky ponuky pomocou klávesov so šípkami
Po povolení filtra programu Excel môžeme v ponuke filtrov prechádzať pomocou klávesov so šípkami. Pomocou klávesov Enter a Medzerník vyberte a použite filter. Pamätajte na nasledujúce body:
- Stlačením klávesov so šípkami nahor a nadol vyberte príkaz.
- Stlačením klávesu Enter vykonáte príkaz.
- Stlačením medzerníka začiarknite políčko a zrušte jeho začiarknutie.
Príklad č. 4 - Klávesová skratka rozbaľovacej ponuky pre filter v programe Excel
Najprv musíte stlačiť kláves ALT + šípka nadol, aby ste zobrazili rozbaľovaciu ponuku. Pomocou tohto nástroja môžete:
- S - triediť od A do Z.
- O - Zoradiť od Z po A
- T - Podponuka Zoradiť podľa farby
- C - Vymazať filter
- I - podmenu Filtrovať podľa farby
- F - textové filtre
- E-textové pole
Príklad č. 5 - Vymazanie všetkých filtrov v aktuálnom filtrovanom rozsahu v programe Excel
Stlačením klávesovej skratky ALT + šípka nadol + C vymažete všetky filtre v aktuálnom filtrovanom rozsahu. Vymažú sa všetky filtre vo všetkých stĺpcoch. Potom sa zobrazia všetky riadky s vašimi údajmi.
K tomu môžete tiež použiť voľbu na páse s nástrojmi Excel.
Príklad č. 6 - Vymazanie filtra v stĺpci
Ak chcete vyčistiť filter v stĺpci, postupujte takto:
- Vyberte bunku v riadku hlavičky a stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol, aby sa zobrazila ponuka filtra pre stĺpec.
- Stlačením písmena „C“ vyčistíte filter.
Príklad č. 7 - Zobrazte dialógové okno Vlastný filter
Ak chcete údaje filtrovať pomocou vlastných kritérií, môžete použiť pole vlastného filtra. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Vyberte bunku v riadku hlavičky.
- Stlačením klávesu ALT + šípka nadol zobrazíte ponuku filtra pre stĺpec.
- Napíšte písmeno „F.“
- Napíšte písmeno „E.“
- Potom sa zobrazí vlastné dialógové okno, ktoré nastaví operátor porovnania na rovnakú hodnotu. Pozri snímku obrazovky nižšie.
- Vyberte možnosť zo zoznamu (napríklad nerovná sa atď.) A zadajte kritériá.
- Vyberte možnosť A alebo Alebo a potom stlačte tlačidlo OK, aby sa filter použil.
Zobrazuje filtrované údaje.
Dôležité informácie o skratke filtra v programe Excel
- Ak používate funkciu tabuliek programu Excel, môžete filtre použiť v rovnakom pracovnom hárku naraz na viac ako jeden rozsah tabuliek.
- Pomocou filtrovacej klávesovej skratky v programe Excel môžete ušetriť veľa času.
- Používanie klávesových skratiek, ako je vysvetlené v tomto článku, predstavuje najrýchlejší spôsob práce s ponukami filtra.
