Účtovníctvo ľudských zdrojov Význam
Účtovníctvo ľudských zdrojov je účtovníctvo a vykazovanie výdavkov spojených so zamestnancami organizácie a zahŕňa náklady spojené s náborom, výberom, školením, prijímaním zamestnancov atď.
Ciele
Ciele účtovníctva v oblasti ľudských zdrojov sú:
- Meranie nákladov súvisiacich s ľudskými zdrojmi organizácie
- Umožnenie riadeniu správne naplánovať a pripraviť rozpočet na školenia a ďalšie služby pre ľudské zdroje.
- Na zaistenie správneho využitia zdrojov sa vykonáva alebo nie.
- Zvyšovanie povedomia a hodnoty o ľudských zdrojoch;
- Na správne zaúčtovanie dôchodkových požitkov a iných požitkov počas obdobia služby;
- Za efektívne a lepšie plánovanie ľudských zdrojov;
- Na určenie skutočných nákladov vzniknutých organizácii na ľudské zdroje;
- Zistiť, či organizácia získala zo vstupov ľudských zdrojov, školení, náboru a ďalších zariadení.
- Pomáhať vrcholovému manažmentu pri analýze ľudských zdrojov.
Metódy účtovania ľudských zdrojov
Metódy účtovania ľudských zdrojov sú tieto -
# 1 - Metóda nákladového prístupu
V metóde nákladového prístupu máme dve metódy -
i) Metóda obstarávacích nákladov
V metóde obstarávacích nákladov organizácie využívajú všetky náklady spojené s ľudskými zdrojmi (ako sú školenia, starostlivosť o zvieratá a ďalšie náklady) organizácie a odpisujú ich vo výkaze ziskov a strát po celú dobu od vymenovania do dôchodku.
ii) Prístup k náhradným nákladom
Táto metóda sa používa na zistenie, či má pracovník pracovať alebo či má byť nahradený. Berie do úvahy náklady na nahradenie ľudských zdrojov alebo zamestnancov. Táto metóda tiež pomáha pri zisťovaní, či je menovanie zamestnancov pre organizáciu prospešné alebo nie.
# 2 - Metóda hodnotového prístupu
V hodnotovom prístupe máme tri metódy -
i) Metóda súčasnej hodnoty
Pri tejto metóde sa určuje súčasná hodnota všetkých budúcich požitkov pre zamestnancov, aby sa vedelo, či si organizácia môže dovoliť náklady a či v budúcnosti dokáže ziskovať náklady na ľudské zdroje.
ii) Hodnota pre organizačnú metódu
Pri tejto metóde sa určuje a meria najcennejší zamestnanec organizácie, či organizácia zarába na prémiových ziskoch zo služieb tohto zamestnanca a pomáha pri zisťovaní hodnoty tohto zamestnanca.
iii) Metóda nákladového modelu
Táto metóda rozdeľuje zamestnancov na dve kategórie: kategória rozhodovania a kategória vykonávania rozhodnutí. Potom sa určia skutočné náklady vzniknuté v obidvoch kategóriách a určí sa, či sú pre organizáciu prospešné alebo nie.
Modely
# 1 - Model Lev a Schwartz
V modeloch Lev a Schwartz je súčasná hodnota budúcich požitkov pre zamestnancov určená na základe nasledujúceho predpokladu -
- Zamestnanci sú klasifikovaní podľa veku, zručností a skúseností
- Stanovuje sa priemerný ročný zárobok každej vekovej skupiny
- Potom sa určia zárobky do dôchodku každej skupiny
- Neskôr dosiahnutá hodnota každej skupiny sa má diskontovať s mierou kapitálových nákladov
- Táto metóda berie do úvahy iba plat a mzdy zamestnancov a žiadne ďalšie výhody
- Táto metóda ignoruje možnosť odchodu zamestnancov alebo iné možnosti
# 2 - Eric Flamholtz Model
Tento model je podobný súčasnému hodnotovému modelu, ale zohľadňuje skutočnosť, že zamestnanci odchádzajú skôr, dobrovoľný odchod do dôchodku alebo obmedzenie alebo smrť zamestnanca atď.
Predpoklady / fakty -
- Určte dobu práce zamestnanca pre organizáciu.
- Určte obdobie, po ktorom môže zamestnanec opustiť organizáciu.
- Odhadovanie hodnoty zamestnancov pre organizáciu a jej prínos pre organizáciu;
- Uplatnenie metódy súčasnej hodnoty a zohľadnenie vyššie uvedených skutočností.
# 3 - Morseov model
V rámci tohto modelu sa určuje hrubá hodnota služieb, ktoré majú zamestnanci poskytovať organizácii. Táto metóda zahŕňa všetky výhody pre zamestnancov, ako sú odchodné, odmeňovanie, platba za dovolenku, atď., Za správnych predpokladov, a potom zľava, aby sa zistila súčasná hodnota a výhody pre organizáciu.
# 4 - Linkertov model
Tento model zohľadňuje nepeňažné výhody pre zamestnancov organizáciou, ako sú spokojnosť s prácou, produktivita a ďalšie nepeňažné výhody.
# 5 - Organov model
V rámci tohto modelu sa vypočítajú čisté požitky od každého zamestnanca, ktoré sa potom znásobia jeho určitou dobou práce s organizáciou.
Potrebujem
- Formulovanie politík a plánov v oblasti ľudských zdrojov;
- Rozhodnutia týkajúce sa nákladov a prínosov ľudských zdrojov;
- Stanovenie nákladov na školenie a rozvoj;
- Zistite alebo zabezpečte správne využitie zdrojov.
- Určte hodnotu ľudských zdrojov a prínosy z nej.
- Pomoc vrcholovému manažmentu v oblasti znižovania nákladov a plánovacích programov.
- Stanovenie hodnoty kritických zamestnancov a úžitok z nej.
Dôležitosť účtovníctva ľudských zdrojov
- Pomáha hospodáreniu pri zamestnávaní a využívaní ľudských zdrojov;
- Pomáha manažmentu pri rozhodovaní o povýšení, degradácii, prevodoch, obmedzeních a schémach VRS.
- Poskytnúť základ pre plánovanie ľudských zdrojov.
- Pomáha pri identifikácii kľúčových zamestnancov a ich nákladoch a výhodách.
- Pomoc pri zostavovaní rozpočtov alebo predpovedí.
- Pomôžte manažmentu pri usmerňovaní zamestnancov pri zlepšovaní ich výkonnosti.
Výhody
- Manažérske rozhodnutia je možné vylepšiť pomocou účtovníctva ľudských zdrojov.
- Pomáha manažmentu implementovať najlepšie metódy platu, miezd a správy nadčasov.
- Systém účtovníctva ľudských zdrojov zverejňuje skutočnú hodnotu ľudských zdrojov a jej výhody z toho istého.
- Správne a efektívne využitie zdrojov pracovnej sily;
- Produktivitu je možné zvýšiť.
Obmedzenia
- Neexistuje štandardný postup oceňovania ľudských zdrojov.
- Všetky metódy oceňovania sú založené na predpokladoch.
- Životnosť nemožno adekvátne odhadnúť z dôvodu určitých faktorov, ktoré nie sú v rukách organizácie. Z tohto dôvodu možno ocenenie považovať za nereálne.
- Rôzne metódy používané rôznymi firmami v priemysle; z tohto dôvodu nie je možné vykonať porovnanie s priemyslom.
- Obrat zamestnancov sa pri oceňovaní ignoruje.
Záver
Ľudské zdroje sú najdôležitejšou devízou každej organizácie. Organizácia bude fungovať správne a bude schopná obstáť v dlhodobom horizonte vďaka efektívnym ľudským zdrojom. Preto je jeho účtovníctvo nevyhnutné. Účtovanie ľudských zdrojov je založené na určitých predpokladoch; teda správne ocenenie nie je možné. Účtovníctvo ľudských zdrojov má určité obmedzenia.
