Čo je to dočasný účet?
Dočasné účty sú nominálne účty, ktoré začínajú nulovým zostatkom na začiatku celého finančného roka, zostatok na konci roka je viditeľný vo výkaze ziskov a strát a potom sa zostatok prevedie na stály účet vo forme rezervy a prebytok. Účty, ktoré sú súčasťou výkazu ziskov a strát, sú teda dočasnými účtami a sú pravidelne uzatvárané.
Druhy dočasného účtu
Nasledujú jeho typy -
# 1 - Výnosy a zisky
Príjmy a zisky získané účtovnou jednotkou musia byť uzavreté na konci každého roka. Preto účet ako Účet predaja, Účet výnosov zo služieb, Účet úrokových výnosov, Účet výnosov z dividend, Zisk z predaja majetkového účtu, Účet so zľavovým príjmom atď. Je typ dočasných účtov krytých v rámci výnosov a ziskov.
# 2 - Straty a výdavky
Výdavky sú jadrom všetkých podnikov. Preto, ako sa hovorí v príjmoch, musia byť na konci roka tiež zúčtované výdavky, aby sa overil čistý odtok hotovosti za dané obdobie. Účty ako účet nákladov na predaj, účet miezd, účet úrokových výdavkov, účet výdavkov na doručenie, účet nákupu atď. Sú teda typom dočasných účtov krytých v rámci Straty a zisky
# 3 - Čerpanie účtu alebo súhrnný účet príjmov
Na konci roka sa súhrnný výkaz ziskov a strát prevedie na kapitálový účet v rámci jediného vlastníctva a v partnerstve. Zatiaľ čo v podnikovej sfére sa súhrnný výkaz ziskov a strát pripisuje na rezervy a prebytky vo forme podnikovej dividendy. Bez týchto položiek nemožno knihy uzavrieť. Položky, ktoré majú povahu takýchto úprav, sa preto považujú za záverečné položky a predkladajú sa na dočasných účtoch.
Príklady dočasných účtov
Príklad č
- Spoločnosť ABC Limited zaznamenala za finančný rok 2017 výnosy vo výške 600 000 dolárov. Potom boli v roku 2018 zaznamenané výnosy v hodnote 400 000 dolárov, v roku 2019 tiež 800 000 dolárov.
- Spoločnosť tu použije dočasný účet na každoročné vyjadrenie príjmu, ktorý sa má zobraziť v účtovnej závierke. Ak by účet nebol zrušený, potom by celkové výnosy boli 1 800 000 dolárov.
- Spoločnosť môže byť viditeľná ako zisková z dôvodu celkového obratu. To však nemôže byť dobré vždy, pretože za meranie platobnej schopnosti podniku sa nemôžu spájať výnosy v hodnote troch rokov. Pre správny výpočet ročného zisku a výdavkov musí byť dočasný účet vytvorený a adekvátne uzavretý na konci roka.
Príklad č
- Zoberme si príklad nerozdeleného zisku. Nerozdelený zisk ukazuje akumulované zisky alebo straty, ktoré spoločnosť za určitý čas získala. Každý rok sa na konci roka zostatky účtov výnosov a výdavkov prevedú do výkazu ziskov a strát a potom sa umocnia na druhú stranu oproti súhrnnému účtu výnosov, pričom sa obchádzajú záverečné položky.
- Po dokončení procesu účtovania sa knihy uzavrú prevodom prebytku / straty na účet nerozdeleného zisku. Rezervy a prebytky hlavnej knihy nebudú na konci obdobia uzavreté, pretože ich povaha je trvalá. Skôr obsahuje zostatok a prenáša ho do budúceho roka a zverejňuje príjmy a straty spoločnosti z minulého obdobia.
Rozdiel medzi dočasným účtom a trvalým účtom
| Body | Dočasný účet | Trvalý účet | ||
| Zrušenie účtu | Koncom roka sa uzatvára. | Tieto účty sa nikdy nezatvárajú. | ||
| Výkaz ziskov a strát vs. Súvaha | Všetky účty výkazu ziskov a strát sú dočasné účty. | Všetky súvahové účty sú stále účty. | ||
| Prenášajte zostatky | Zostatky na týchto účtoch sa neprenášajú ďalej. | Zostatky na trvalých účtoch sa prenášajú do budúceho roka. | ||
| Predložené zostatky | Žiadny prevod zostatkov. Preto sa neprenáša zostatok. | Permanentný účet mohol alebo nemusel viesť k zostatkom. | ||
| Taktiež známy ako | Sú tiež známe Nominálne účty. | Sú tiež známe ako trvalý účet. | ||
| Existencia záverečnej bilancie po uzavretí | Po príprave predbežného zostatku bude zostatok všetkých týchto účtov nulový. | Po uzavretí skúšobného zostatku bude existovať iba trvalý účet, pretože bude obsahovať zostatky, ktoré sa budú môcť previesť ďalej. | ||
| Príklad | Predajný účet, nákupný účet, výdavkový účet, príjmový účet atď .; | Majetkový účet, účet pasív, kapitálový účet atď .; |
Ako zrušiť dočasný účet?
Uzavrieť všetky dočasné účty a zaznamenať čistú zmenu na kapitálový účet majiteľa je vždy povinné. To sa dá dosiahnuť odovzdaním účtovných zápisov a ich zaúčtovaním do príslušných účtovných kníh, vyrovnaním rovnakých údajov a následným odovzdaním záverečných záznamov pre všetky dočasné účty. Účet Súhrnný výkaz výnosov pripravený na zobrazenie súhrnu účtov výnosov a výdavkov a zverejňujúci zisky a straty účtovnej jednotky za dané obdobie.
Ďalej sú uvedené kroky, ktoré treba vykonať pri zatvorení týchto účtov
- Účet výnosov a ziskov - prvým krokom je vyčlenenie účtu výnosov a ziskov. Zahŕňa prevod sumy príjmového účtu na súhrnný účet výnosov na strane debetu.
- Účet výdavkov a strát - druhým krokom je vyrovnanie účtu výdavkov a strát. Zahŕňa prevod sumy nákladového účtu na súhrnný účet výnosov na úverovej strane.
- Účet súhrnu príjmov - tretím krokom je umocnenie súhrnu príjmov. Suma súhrnu výnosov, ktorá nie je ničím iným ako výdavkami a výnosmi, sa prevedie na kapitálový účet.
- Účet výkresov - Posledným krokom je vyčiarknutie účtu výkresov. Suma na účte čerpania sa prevedie na kapitálový účet alebo na účet nerozdeleného zisku.
Záver
Sú pripravené vyhnúť sa zámene zostatkov medzi dvoma alebo viacerými účtovnými obdobiami. Hlavným cieľom je tu vidieť zisky alebo zisky, ako aj účtovnú činnosť jednotlivých období. Je veľmi dôležité usilovne klasifikovať akýkoľvek účet pod dočasným účtom, pretože ak sa nesprávne zváži akýkoľvek účet aktív, dôjde k narušeniu majetkovej základne účtovnej jednotky.
