Definícia princípu uznávania výdavkov
Vykazovanie výdavkov sa primárne týka účtovného princípu, ktorý sa riadi konceptom časového rozlíšenia, keď sa náklady vykazujú a priraďujú v účtovných knihách v rovnakom období ako výnosy.
Druhy princípu uznávania výdavkov
Existujú dva typy princípov vykazovania výdavkov -
- Akruálny základ - Podľa tohto princípu časového rozlíšenia sa náklad v účtovníctve vykáže, keď sa porovná s výnosom. Napríklad telefónne účty za mesiac sú 500 dolárov platených za 13 mesiacov. Pri tejto metóde bude 6 000 dolárov, čo je na 12 mesiacov, považovaných za tohtoročné zvyšné 500 dolárov, čo je na jeden mesiac zvážené budúci rok.
- Hotovostný základ - pri tejto metóde hotovostného základu bude náklad v účtovníctve vykázaný, keď bude zaplatený alebo prijatý. Zvážte vyššie uvedený príklad; podľa tejto metódy bude celá suma 6500 USD vykázaná v tom istom roku, keď bude vyplatená.
Príklady princípu uznávania výdavkov
Pochopme tento koncept pomocou nasledujúceho príkladu.
Príklad č
Spoločnosť X zaplatila dodávateľovi 50000 dolárov za materiál, ktorý predá budúci mesiac vo výške 80000 dolárov. V takom prípade bude spoločnosť X v budúcom mesiaci uznávať 50000 dolárov ako výdavky, ktoré zodpovedajú príjmom; v opačnom prípade budú výdavky bežného mesiaca vysoké a v nasledujúcom mesiaci bude výška dane vysoká. Robí sa to aj pre daň z príjmu. Bez tejto zásady bude daň z príjmu v aktuálnom mesiaci nižšia v porovnaní s budúcim mesiacom.
Príklad č
V niektorých prípadoch nie je možná koncepcia zladenia výnosov; preto výdavky vykázané v období, s ktorým súvisia, napríklad mzda, nájom, elektrina, administratívne náklady.
Predpokladajme, že spoločnosť X zaplatila 13-mesačný nájom vo výške 13 000 dolárov a mesačný nájom je 1 000 dolárov.
Zápis do denníka za 1 rok -
V nasledujúcom scenári uzná X za tento rok 12 000 dolárov ako zostatok a zostatok 1 000 dolárov uzná náklady v budúcom roku a bude zobrazovať nájomné ako zálohy.
Vstup do denníka budúci rok
; tohtoročné náklady na nájomné upravené o zálohové nájomné.
Výhody princípov uznávania výdavkov
- Ak počas auditu účtovnej závierky audítor zistí, že účtovné knihy spoločnosti nedodržiavajú koncept časového rozlíšenia, môže audítor audítorskú správu kvalifikovať. Spoločnosť, ktorá sa riadi konceptom časového rozlíšenia, sa preto môže zachrániť. Napríklad podľa štandardu pre audit musí audítor skontrolovať, či spoločnosť dodržiava koncept časového rozlíšenia alebo nie. Ak sa nepodarí zistiť, že dôjde k profesionálnemu zneužitiu audítorom, je povinnosťou auditu skontrolovať to isté.
- Koncept časového rozlíšenia zobrazuje skutočnú ziskovosť organizácie.
- Koncept časového rozlíšenia ukazuje presnejší finančný výkaz v porovnaní s hotovostným základom, pretože hotovostný základ rozpoznáva, kedy sú zaplatené alebo prijaté, čo môže pozostávať aj zo sumy týkajúcej sa iného obdobia.
Predpokladajme, že spoločnosť X zaplatila 26 000 dolárov za elektrinu na 13 mesiacov a mesačne je elektrina 2 000 dolárov.
Podľa časového rozlíšenia budú náklady na elektrickú energiu 24 000 dolárov, tj. 2 000 dolárov mesačne, a v budúcom roku uznajú 2 000 dolárov, pretože súvisia s budúcoročnými výdavkami, ale v hotovosti bude v knihách vykázaných celých 26 000 dolárov v tom istom roku.
Ako vidíme na hotovostnom základe, zvážte tiež 2 000 dolárov, čo je zhruba budúci rok; z tohto dôvodu spôsobuje tento rok menší zisk a ďalší rok vyšší zisk.
Tí, ktorí sa riadia akruálnym konceptom, nemusia nič uvádzať v poznámkach k účtovnej závierke, ale ak spoločnosť postupuje podľa hotovosti, potom musí vykazovať v poznámkach k účtovnej závierke.
- Zainteresované strany sa viac zameriavajú na akruálny koncept ako na hotovostný základ, pretože akruálny koncept ukazuje, že má trvalé postavenie a odráža presný a objektívny obraz účtovnej závierky.
- Časové rozlíšenie je užitočné pri príprave plánovanej účtovnej závierky. Môže určiť nadchádzajúce náklady a predaj, čo predstavuje vynikajúci nástroj v daňovom plánovaní.
- Metóda hotovostného základu ľahko použiteľná, pretože zaznamenáva transakciu, keď je zaplatená, a zvyčajne ju používajú malé spoločnosti a jednotlivci.
Nevýhody princípov uznávania výdavkov
- Pre malú spoločnosť je náročné spravovať svoje účtovné knihy, pretože koncepcia časového rozlíšenia vyžadovala mesačné správy a vyžadovala zručnosť zamestnanca správne ju spravovať.
- Hlavnou nevýhodou vedenia účtov časového rozlíšenia je, že budeme vykazovať príjmy a výdavky, keď sa tak stalo, bez čakania na skutočnú prijatú hotovosť; preto je niekedy ťažké platiť dane bez toho, aby ste dostali hotovosť v ruke.
- Je to ťažké pre malú spoločnosť, kde je problém s likviditou. Musí platiť dane bez toho, aby musela dostať skutočnú hotovosť.
- Je ťažké prejsť z jednej metódy na akruálnu, pretože si to vyžaduje náklady.
- Hotovostná základňa zaznamenala transakciu, keď bola zaplatená. Napriek tomu v skutočnosti môžu byť v budúcnosti potrebné zaplatiť nejaké výdavky, a preto investori nebudú môcť rozhodovať o tom, či spoločnosť dosahuje zisk alebo stratu.
Obmedzenia
- Princíp časového rozlíšenia nie je vhodný pre malú spoločnosť, kde existuje problém s likviditou, a je tiež ťažký pre malú spoločnosť v čase platby dane.
- Princíp hotovostného základu neznázorňuje skutočnú ziskovosť spoločnosti.
- Časové rozlíšenie sa niekedy stáva veľmi komplikovaným, čo si vyžaduje, aby ho kvalifikovaní zamestnanci udržiavali na rovnakej úrovni.
Zmena v zásadách uznávania výdavkov
Zmena v zásadách vykazovania nákladov je zmena účtovných zásad a zverejnenie sa vyžaduje v poznámkach k účtovnej závierke.
