Prázdna šablóna faktúry Excel
Prázdna faktúra je v zásade fakturačný dokument pozostávajúci z podrobností, ako sú zakúpené položky, suma a spôsob platby. Faktúry sú zdrojové dokumenty pre účtovníctvo, ktoré sa používajú na zaznamenávanie predajných transakcií. Šablóny prázdnych faktúr v programe Excel sú užitočné, pretože majú zabudované vzorce programu Excel, a preto pomáhajú vykonávať výpočty s ľahkosťou, čím tiež šetria toľko času a úsilia.
Súčasti šablóny prázdnej faktúry
# 1 - Hlavička
- Číslo faktúry: Číslo faktúry je jedinečné číslo, ktoré predajca priradí, aby odlíšil túto faktúru od faktúry, ktorú zasiela iný predajca. Nachádza sa v časti hlavičky (v hornej časti stránky).
- Dátum faktúry: Dátum faktúry je dátum, kedy je vygenerovaná faktúra
- Platobné podmienky: Toto obsahuje spôsob platby a uvádza, či je platba splatná (s dlžnou sumou) v iný deň
- Informácie o fakturačnej spoločnosti: Toto obsahuje názov a kontaktné číslo firmy / obchodu v sekcii hlavičky
- Informácie o klientovi / zákazníkovi: Toto obsahuje meno a kontaktné číslo klienta / zákazníka v sekcii hlavičky
# 2 - Telo
Táto časť obsahuje počet zakúpených položiek alebo služieb, ich množstvo a popis
# 3 - Päta
- Celkové poplatky za položky / služby: Skladá sa zo súhrnu poplatkov alebo fakturovaných služieb.
- Dane alebo iné príslušné poplatky, ak sú uplatniteľné: Patria sem všetky typy príslušných daní a poplatkov za dopravu, ktoré sú uvedené nižšie ako celkové poplatky.
- Celková splatná suma : Toto je celá suma alebo celkový súčet, ktorý vlastní zákazník.
- Pokyny k platbe: Toto obsahuje popis spôsobu platby.
- Ďalšie komentáre: Patria sem pokyny týkajúce sa vrátenia alebo výmeny a všetky informácie o zľavách. Informácie o zľave sa niekedy nachádzajú v hlavnej časti niektorých faktúr. Môže mať aj ďalší riadok s uvedením otváracích a zatváracích hodín a dní obchodu alebo organizácie.
Rovnako ako jednoduchá šablóna faktúry, aj šablóna prázdnej faktúry Excel slúži na ponúknutie základov faktúry bez akýchkoľvek zložitých funkcií.
Ako vytvoriť prázdnu šablónu faktúry v programe Excel?
Povedzme, že chceme vytvoriť alebo vygenerovať šablónu prázdnej faktúry. Teraz je možné k tomu použiť nasledujúce kroky (v zásade v programe Excel 2013 a 2016):
- Krok 1: Otvorte program Microsoft Excel a kliknite na kartu „Súbor“ a potom na „Nové“:
- Krok 2: V tomto prípade uvidíme niektoré šablóny pre faktúry, ako je uvedené nižšie:
Na obrázku vyššie vidíme, že pre faktúru existujú niektoré šablóny pripravené na použitie. Pred výberom nemusíme otvárať každú šablónu; namiesto toho, ak klikneme na šablónu, zobrazí sa jej ukážka, ktorá nám poskytne predstavu o tom, ako šablóna vyzerá z hľadiska rozloženia a formátovania v programe Excel. Tieto šablóny sú tiež úplne prispôsobiteľné, tj. Môžeme ich meniť podľa našich požiadaviek.
- Krok 3: Takže po rozhodnutí, ktorá šablóna sa má použiť, kliknite na túto šablónu a potom kliknite na tlačidlo „Vytvoriť“, ktoré je napravo od ukážky šablóny.
Týmto sa otvorí požadovaná šablóna v programe MS Excel. Nasledujúca snímka obrazovky to ilustruje:
- Krok 4: Teraz môžeme šablónu upraviť podľa našich potrieb:
- Krok 5: Ako vidíme na snímke vyššie, väčšina šablón má na vrchu napísané „Spoločnosť / Názov spoločnosti“. Môžeme to nahradiť skutočným názvom spoločnosti dvojitým kliknutím na text bunky a nahradením textu nižšie: Povedzme, že vytvárame faktúru za obchod s tovarom, ktorý sa volá Trendy Diva.
- Krok 6: Takže sme vo faktúre zmenili „Názov spoločnosti“ na „Trendy Diva“. V ľavom hornom rohu spolu s názvom spoločnosti je možné pridať aj prispôsobené logo spoločnosti, ktoré do nej prilepíte. Nasledujú kontaktné informácie obchodnej firmy alebo obchodu a kontaktné informácie klienta / zákazníka:
- Krok 7: Spolu s kontaktnými informáciami klienta sa vpravo nachádza číslo faktúry a dátum faktúry, ako je to znázornené na nasledujúcej snímke obrazovky:
- Krok 8: Potom nasleduje riadkový popis dlžných peňazí spolu s cenou a počtom položiek alebo sadzbou a počtom služieb. V prípade, že existuje zľava, obvykle sa zadáva do samostatného stĺpca alebo sa nakoniec uvádza spolu s celkovou sumou a potom sa odpočíta.
- Krok 9: Napríklad v našej faktúre „Trendy Diva“, ktorá je obchodom so tovarom, povedzme, že sú zakúpené dva šaty (1 talár a 1 dlhé maxi šaty):
- Krok 10: Na záver je celkový súhrn všetkých zakúpených položiek alebo služieb spolu s príslušnými daňami. V prípade, že existuje nejaká splatná suma, je to tiež uvedené (čo je tiež uvedené v hornej časti niektorých faktúr).
- Krok 11: Môžete použiť sadzbu dane.
- Krok 12: Tu vidíme, že daň z obratu sa počíta automaticky.
- Krok 13 : Ak je účtovaná iná suma, zadajte túto sumu do stĺpca „Ostatné“.
- Krok 14: Nakoniec sa celková suma automaticky vypočíta v bunke „Celkom“.
- Krok 15: Po vykonaní všetkých zmien vo vybranej šablóne prázdnej faktúry podľa požiadaviek používateľa ju budeme musieť uložiť kliknutím na „Súbor“ -> „Uložiť ako v programe Excel“.
- Krok 16: Potom zadajte miesto uloženia a názov faktúry, ktorá sa má uložiť, a potom kliknite na „Uložiť“. Týmto sa uloží prispôsobená šablóna faktúry na uvedené miesto na uloženie.
Na čo treba pamätať
- V podnikaní je faktúra štandardnou súčasťou. Neexistuje však jediný štandardizovaný formulár na použitie faktúry.
- Môžeme si tiež vytvoriť vlastnú šablónu faktúry v programe MS Excel.
- Šablóny prázdnych faktúr zvyčajne používajú služby, ktoré musia zákazníkom poskytovať faktúru na mieste.
- Softvérové balíčky na mieru, obchodné aplikácie a online cloudové služby tiež používajú niektoré organizácie alebo obchody na vytvorenie vlastných šablón faktúr.
- Šablóny faktúr dostupné v programe Microsoft Excel sú prispôsobiteľné z hľadiska rozloženia, formátovania atď. A je možné ich upravovať podľa požiadaviek používateľa.
- Šablóny faktúr v programe Excel je možné ľahko previesť do formátu PDF a je možné ich odoslať klientovi poštou.
- Niektoré zo šablón faktúr Excel, ktoré je možné bezplatne stiahnuť vo verziách: Excel 2003, 2007, 2010 a 2013, sú:
- Šablóna fakturačnej faktúry
- Jednoduchá šablóna faktúry
- Šablóna servisnej faktúry
- Modrá šablóna faktúry
- Šablóna na zasunutie obalu atď.
