Pohľadávka je suma, ktorú spoločnosť dlhuje od zákazníka za predaj svojich výrobkov alebo služieb a zápis do denníka na zaznamenanie tohto úverového predaja tovaru a služieb sa prevedie na ťarchu účtu pohľadávok a príslušného kreditu na účet predaja.
Prehľad denníka pohľadávok
Pohľadávky z účtov sú peniaze, ktoré spoločnosti dlhujú zákazníci a systém akruálneho účtovníctva umožňuje takýto typ transakcií úverového predaja otvorením nového účtu s názvom denník účtov pohľadávok.
Pohľadávky možno považovať za investíciu uskutočnenú podnikom, ktorá zahŕňa riziká aj výnosy. Výnosy v podobe ľahkého získania nových zákazníkov a riziko v podobe nezaplatenia nazývaných nedobytné pohľadávky.
- Účty Pohľadávky sú majetkovými účtami v účtovníctve predávajúceho, pretože zákazník mu dlhuje sumu peňazí, ktorú má zaplatiť za tovary a služby, ktoré už predávajúci dodal. Naopak, vytvára účet zodpovednosti v knihách zákazníkov s názvom Účty záväzky.
- Súvaha kategorizuje pohľadávky na účte ako obežné aktívum, pretože sa očakáva, že predaje uskutočnené na úver budú vyplatené čoskoro podľa úverových podmienok uvedených vo faktúre vystavenej predajcom.
- Účtovné závierky sa vo všeobecnosti pripravujú pomocou metódy účtovníctva na základe časového rozlíšenia, ktorá je podľa GAAP aj IFRS povinná. Účtovníctvo časového rozlíšenia vyžaduje zaznamenanie výnosov podľa toho, kedy a či sú zarobené, či už sú alebo nie sú platby v hotovosti.
Zápisy do denníka pre účtovnú pohľadávku
Napr. The Indian Auto Parts (IAP) Ltd predal niektoré súčasti nákladných vozidiel pánovi Unrealovi na úver. Pretože IAP už vznikli rôzne výdavky, ktoré sa nazývajú náklady na predaný tovar (COGS) za uskutočnený predaj, ktoré však neboli zaplatené.
Teraz, keď pán Unreal vyplatí svoju fakturačnú sumu, účet pohľadávok sa odpíše oproti platbe prijatej v hotovosti. Ak však platba nie je prijatá alebo sa neočakáva, že bude prijatá v blízkej budúcnosti, potom ju môže predajca považovať za stratu a môže ju zaúčtovať ako náklady na pokrytie nedobytných pohľadávok.
Vypracujeme vyššie uvedený príklad spoločnosti Indian Auto Parts (IAP) Ltd a postupné žurnálovanie súvisiacich transakcií:
- 1. januára 2019 spoločnosť IAP Ltd. predala niektoré diely nákladných vozidiel pánovi Unrealovi na úver. Vypočítaná suma faktúry vrátane všetkých výdavkov a daní bola 10 000 dolárov, ktoré sa majú zaplatiť 31. januára 2019 alebo skôr. Pán Unreal 28. januára 2019 úplne zaplatil 10 000 dolárov.
- Zaznamenávanie predaja úverov, ak IAP poskytuje zákazníkom úverové podmienky. Zvážte úverové podmienky ako 2/10 čisté 30, tj. Pri vyplatení do 10 dní sa ponúka zľava 2%; inak musí byť platba vykonaná do 30 dní bez akejkoľvek zľavy.
Pán Unreal zaplatí fakturovanú sumu 8. januára 2019 a využije zľavu.
Účtovanie zlých dlhov
Pri uskutočňovaní predaja na úver si spoločnosť dobre uvedomuje, že nie všetci jej dlžníci zaplatia celú sumu, a musí čeliť stratám, ktoré sa nazývajú nedobytné pohľadávky. Náklady na nedobytné pohľadávky je možné zaznamenať dvoma spôsobmi, napr. 1.) Metóda priameho odpisu a 2.) Metóda príspevku.
# 1 - Metóda priameho odpisu
Rezerva na nedobytné pohľadávky sa zaznamenáva ako priama strata od neplatičov, odpísanie ich účtov a prevedenie v plnej výške na účet P&L, čím sa zníži váš čistý zisk.
Napr . Pán Unreal zomrel a nebude môcť vykonať žiadne platby.
# 2 - Metóda príspevku
Účtujte spätnú hodnotu pohľadávok z účtov pre pochybných zákazníkov na protiúčet nazývaný opravná položka k pochybným účtom. Tým nedôjde k ovplyvneniu účtu ziskov a strát z dôvodu nedobytných pohľadávok a dá sa zabrániť hláseniu priamej straty oproti výnosom. Odpis z účtu je však možný v budúcnosti. Napríklad:-
a) Pánovi neskutočne vznikli straty a nie je schopný uskutočniť platbu v termíne splatnosti.
b) Pán Unreal skrachuje a nebude platiť vôbec.
c) Pán Unreal sa spamätal z počiatočných strát a chce zaplatiť všetky svoje predchádzajúce dlhy.
