Skupina Excel podľa súčtu
Pri práci s programom Excel dostávame veľa nových scenárov, ktoré sme si vôbec nepredstavovali. Aby sme excelovali denného používateľa, mali by sme byť v pozícii, aby sme sa s týmito scenármi stretli. Nemôžeme presne určiť jednu z týchto situácií, ale určite dôjde k týmto jedinečným situáciám. Jednou z konkrétnych situácií, s ktorými sme sa nedávno stretli, bolo získanie súčtu viacerých riadkových položiek do jednej bunky, keď máme všetky hodnoty riadkových položiek v jednom stĺpci. V tomto článku vám teda ukážeme, ako zoskupiť podľa súčtu hodnoty v programe Excel.
Ako súčet hodnôt podľa skupiny v programe Excel?
Ďalej je uvedené, ako použiť súhrnné hodnoty skupinou v programe Excel s príkladmi.
Príklady č. 1 - Súčet skupinovo v programe Excel
Keď dostanete údaje, existuje veľa riadkových položiek. Ak ich zosumarizujete, môžeme získať súhrnný súčet v jednotlivých riadkoch, takže toto je bežná úloha, ktorú sme všetci vykonali pomocou nástroja kontingenčnej tabuľky. Sčítanie hodnôt všetkých položiek jednej skupiny v jednej bunke je však iná úloha bez použitia kontingenčnej tabuľky.
- Napríklad sa pozrite na nasledujúce údaje v programe Excel.
Pre vyššie uvedené údaje musíme vytvoriť mestský súčet hodnôt v jednej bunke usporiadaním všetkých miest do poriadku.
- Pre vašu potrebu musíme získať súčet jednotlivých miest, ako je uvedené nižšie.
Na obrázku vyššie máme ďalší stĺpec ako „Mesto celkom“ a všetky mestá sú zoradené jeden za druhým. Potom sme pomocou funkcie SUM prišli k celkovému počtu jednotlivých miest. Ale problém s vyššie uvedenou metódou je, že sme použili funkciu SUM excel a pre každé mesto existujú rôzne riadkové položky. Pre každé mesto musíme použiť funkciu SUM jednotlivo, takže to trvá veľa času, keď údaje sú veľké.
Mestsky teda môžeme použiť kombinovaný vzorec funkcií IF & SUMIF.
Príklad č. 2 - Kombinovaný vzorec na získanie súhrnného súčtu v programe Excel
Vezmite vyššie uvedené údaje aj pre tento prípad.
- Zoraďte údaje podľa názvov miest.
- Potrebujeme súčet miest v riadku, kde sa začína názov mesta, a vo zvyšných bunkách potrebujeme iba prázdne hodnoty. Takže teraz otvorte funkciu IF.
- Logický test, ktorý tu musíme použiť, je testovanie, či má bunka pod rovnakým menom mesta ako aktívna bunka, takže použite logický test uvedený nižšie.
- Ak sa vyššie uvedená hodnota bunky rovná hodnote aktívnej bunky, potom ako výsledok potrebujeme prázdne miesto.
- Vyššie uvedený logický test hovorí, že ak sa A2 rovná A1, vráti výsledok ako prázdny, potom ak je tento logický test FALSE, potom potrebujeme výsledok ako celkový súčet daného mesta pre túto otvorenú funkciu SUMIF vo vnútri funkcie IF excel.
- Prvým argumentom funkcie SUMIF je Range, tj. Na základe toho, aký rozsah by ste chceli SUMA, takže tu na základe názvu mesta musíme zhrnúť, takže vyberte celý stĺpec názvu mesta.
- Ďalším argumentom sú kritériá, tj vo vybranom rozsahu, pre ktoré mesto je potrebné sčítať, pričom sa bunka odvoláva na A2.
- Rozsah súčtov nie je nič iné ako uvedený rozsah stĺpcov, ktorý chcete sčítať, a preto vyberte stĺpec Predaj.
- Zatvorte dve zátvorky a stlačením klávesu Enter získate výsledok.
- Teraz použite vzorec na všetky bunky, aby ste získali súčet hodnôt predaja na základe názvov miest.
Teraz mi dovoľte vysvetliť výsledok.
- V bunke C2 máme mesto „Bangalore“ celkom, pretože logický test funkcie IF hovorí, že ak bunka A2 = A1, potom vráti prázdnu bunku, alebo dá celkový súčet mesta „Bangalore“. Pretože logika A2 = A1 nie je správna, vrátila súčet mesta „Bangalore“.
- Teraz prejdite na druhý výsledok v bunke D3. Výsledok je prázdny, pretože v tejto bunke sú logické testy A3 = A2 TRUE, takže výsledok je prázdny.
- Keď ale vzorec dosiahne D5, je logickým testom bunky A5 = A4, takže v tomto prípade máme v bunke A5 „Hyderabad“ a v bunke A4 „Bangalore“, takže obe sú odlišné a tentokrát SUMIF vráti celkovú hodnotu „Hyderabad“.
- Túto kombináciu IF & SUMIF možno použiť na vrátenie súčtu na základe skupiny hodnôt.
Na čo treba pamätať
- Údaje musíte zoradiť podľa skupiny, na ktorú zacieľujete. V tomto príklade bolo naším cieľom získať súčet podľa mesta, takže sme ich zoradili podľa mesta.
- Pomocou kontingenčnej tabuľky dostaneme celkové zhrnutie.
Odporúčané články
Toto bol sprievodca sumou skupiny Excel. Tu sa naučíme, ako sčítať hodnoty podľa skupiny programu Excel a pomocou funkcií IF a SUMIF spolu s príkladmi a šablónou programu Excel na stiahnutie. Viac o programe Excel sa dozviete z nasledujúcich článkov -
- Zoskupte údaje v programe Excel
- Ako zoskupiť riadky v programe Excel
- Zoskupiť v programe Excel
- Zoskupte pracovné hárky programu Excel
