Čo je rukoväť na vyplnenie v programe Excel?
Úchyt je funkcia programu Excel, ktoré nám umožňujú bypass kopírovanie a vkladanie jednotlivé hodnoty do buniek a spôsoby jej používania miesto na vyplnenie informácií. Tento malý krížik je všestranný nástroj v balíku Excel na vykonávanie zadávania údajov, transformácie údajov a mnohých ďalších aplikácií. Toto je zabudovaná vlastnosť programu Excel a na jej povolenie nie sú potrebné žiadne manuálne kroky.
Rukoväť na vyplnenie v programe Excel na uľahčenie zadávania údajov
Základnou myšlienkou použitia rukoväte na vyplnenie je iba výber počiatočnej hodnoty, ktorú je potrebné vložiť alebo na ktorú sa má odkazovať, jej pretiahnutie nadol alebo cez hárok programu Excel podržaním pravého tlačidla myši a uvoľnením tlačidla na konci našich údajov.
Keď potiahneme rukoväť výplne po hárku, Excel zobrazí hodnotu, ktorá by sa automaticky vyplnila do bunky, na ktorú sa vznášame. Vyzerá to takto:
S vyplnenými údajmi môžeme vykonať viac operácií pomocou úchytky na vyplnenie Excel, ako je uvedené nižšie:
# 1 - Rýchle kopírovanie a vkladanie údajov pomocou rukoväte na vyplnenie
Môžeme použiť rukoväť výplne na rýchle kopírovanie a vloženie údajov do susedných buniek presunutím rukoväte výplne do buniek, ktoré chceme vyplniť rovnakými údajmi.
# 2 - Rýchlo zadajte očíslovaný zoznam do programu Excel
Túto funkciu môžeme tiež použiť na vytvorenie číslovaného zoznamu v programe Excel vytvorením vzoru pre prvých pár buniek a presunutím rukoväte výplne do bunky, ktorú chcete očíslovať. Pamätajte, že aby táto funkcia fungovala, musíme vybrať viac ako jednu bunku:
# 3 - Automaticky zadajte dni v mesiaci a mesiace v roku
Povedzme, že chceme vytvoriť kalendár v programe Excel na určitý počet dní. V prvej bunke vyplníme počiatočný dátum; chceme začať s dátumami od a potiahnutím rukoväte výplne nadol až do bunky, kde chceme, aby sa končili dátumy.
To možno tiež použiť na zadanie mesiacov v roku zmenou formátu dátumu alebo zadaním prvých pár mesiacov a presunutím úchytky výplne do požadovanej bunky.
# 4 - Zadanie vzorovaného zoznamu s položkami, ktoré je potrebné rozlíšiť
Túto funkciu je možné použiť na zostavenie rôznych zoznamov pomocou vzorov. Aby sme to dosiahli, musíme v niekoľkých prvých bunkách vytvoriť vzor, ktorý je potrebné opakovať, a potom potiahnuť rukoväť výplne, až kým ho bunka, ktorú má vzor ukončiť.
# 5 - Skopírujte vzorec pomocou rukoväte na vyplnenie
Túto funkciu môžeme použiť aj na kopírovanie vzorca do susedných buniek pomocou podobného postupu, aký je uvedený v našich ďalších príkladoch. Musíme len vytvoriť vzorec programu Excel v jednej bunke a potiahnuť rukoväť výplne až k požadovanej bunke alebo bunkám.
# 6 - Oddelenie hodnôt pomocou rukoväte na vyplnenie
Môže sa použiť na oddelenie hodnôt pomocou rôznych oddeľovačov, ako sú čiarky, bodky atď. Takto to funguje, vezmeme hodnotu a vykonáme oddelenie pre prvú bunku manuálne, potom použijeme rukoväť výplne na vyplnenie zvyšku bunky zoznam:
Ako vidíme z vyššie uvedených príkladov, rukoväť výplne funguje pre riadky aj stĺpce a predstavuje rýchly a efektívny spôsob rýchleho založenia dátovej štruktúry.
Ako používať rukoväť na plnenie Excel pomocou klávesnice?
- Na vyplnenie buniek pod vybranou bunkou môžeme použiť Ctrl + D.
- Na vyplnenie buniek vpravo môžeme použiť Ctrl + R.
Rukoväť na zobrazenie alebo skrytie výplne v programe Excel 2007, 2010, 2013, 2016
Rukoväť výplne je niekedy skrytá a na jej zobrazenie je potrebné vykonať nasledujúce kroky postupne:
Krok 1 - V ponuke Súbor kliknite na Možnosti
Krok 2 - Vyberte možnosť Rozšírené alebo Alt + FTA ; v rámci tejto možnosti vyberte možnosť Povoliť vyplnenie rukoväte a poľa na presúvanie buniek
Ak nie je povolený automatický výpočet zošita, vzorce nemusia fungovať s popisovačom výplne. Pozrime sa, ako to zapnúť.
Ako zapnúť automatický výpočet zošita?
Krok 1 - V ponuke Súbor kliknite na Možnosti.
Krok 2 - Vyberte Vzorce, u ÚDEM Voľby výpočtu , vyberte položku Automaticky.
Na čo treba pamätať
- Pri použití rukoväte na vyplnenie je veľmi dôležité skontrolovať odkazy na bunky. Máme dva typy odkazov na bunky, relatívny odkaz a absolútny odkaz.
- Relatívne referencie v programe Excel sa používajú, keď chceme, aby sa referencie postupne zmenili pri použití rukoväte výplne. Napríklad, ak použijeme = súčet (A1, B1) a rukoväť výplne, ďalšia bunka pod týmto bude = súčet (A2, B2) atď.
- Ak nechceme, aby sa referencie zmenili, použijeme absolútne referencie tak, že do prvej referencie bunky pridáme znak dolára ($) takto = súčet ($ A $ 1, B1), aby bunka pod ňou vrátila hodnotu = súčet (A1, B2) namiesto = súčet (A2, B2), ako je to v prípade relatívnych referencií. Znak dolára inštruuje program Excel, aby neustále ukazoval na A1, zatiaľ čo plníme ďalšie bunky.
- Je pôsobivé, ako rýchlo dokážeme pomocou tejto funkcie pracovať na dátach, čo nám ušetrí obrovské množstvo času a úsilia v programe Excel, vďaka čomu budeme produktívnejší a efektívnejší.
