6 hlavných dôvodov, prečo vzorec programu Excel nefunguje (s riešením)
- Dôvod č. 1 - bunky formátované ako text
- Dôvod č. 2 - Náhodné stlačenie klávesov CTRL + `
- Dôvod č. 3 - Hodnoty sa líšia a výsledok sa líši
- Dôvod č. 4 - Neuvádzajte čísla do úvodzoviek
- Dôvod č. 5 - Skontrolujte, či sú vzorce uvedené v úvodzovkách
- Dôvod č. 6 - Medzerník pred excelovým vzorcom
# 1 bunky formátované ako text
Teraz sa pozrime na riešenia z vyššie uvedených dôvodov, prečo vzorec programu Excel nefunguje.
Teraz sa pozrite na prvú možnosť vzorca, ktorý zobrazuje vzorec samotný, nie na výsledok vzorca. Pozrite sa na obrázok nižšie, kde funkcia SUM v programe Excel zobrazuje vzorec, nie výsledok.
Prvá vec, ktorú musíme preskúmať, je formát buniek; v týchto bunkách sú D1, D2 a D3. Teraz sa pozrite na formát týchto buniek.
Je formátovaný ako text; keď sú bunky formátované ako text, program Excel nedokáže prečítať čísla a vrátiť výsledok použitého vzorca.
Riešenie
Zmeňte formát buniek na Všeobecný alebo Prevod na čísla. Vyberte bunky a na ľavej strane uvidíte jednu malú ikonu, kliknite na túto ikonu a vyberte možnosť „ Previesť na čísla“.
Teraz musíme vidieť výsledok vzorca.
Och, vydrž; stále nedosahujeme výsledok, ktorý hľadáme. Teraz musíme preskúmať bunku vzorca, či už je formátovaná ako text alebo nie.
Áno, má formátovanie ako text, preto zmeňte formát bunky na VŠEOBECNÝ alebo ČÍSELNÝ . Výsledok musíme vidieť teraz.
# 2 Náhodne stlačené klávesy CTRL + `
Keď pracujeme v zhone, často v exceli máme tendenciu písať klávesy, ktoré sa nevyžadujú, a je to náhodná udalosť. Pokiaľ ale nevieme, ktorý kľúč sme zadali, môžeme nakoniec získať neobvyklý výsledok.
Jedným z takýchto momentov je SHOW FORMULAS v klávesovej skratke programu Excel CTRL + `. Ak ste tento kľúč napísali omylom, môže sa nám zobraziť výsledok ako na nasledujúcom obrázku.
Ako som povedal, dôvodom môže byť náhodné stlačenie klávesovej skratky show formula.
Riešenie
Riešením je pokúsiť sa znova zadať ten istý kláves, aby sa získali späť výsledky vzorca, a nie vzorec samotný.
# 3 Hodnoty sa líšia a výsledok sa líši
Niekedy v programe Excel vidíme rôzne čísla, ale vzorec zobrazuje odlišné výsledky. Na nasledujúcom obrázku je znázornená jedna takáto situácia.
V bunke D1, D2 a D3 máme ako hodnotu 10. V bunke D4 sme použili funkciu SUM, aby sme získali celkovú hodnotu bunky D1, D2 a D3. Výsledok však hovorí 40 namiesto 30 .
Všetky výpočty súborov programu Excel sú nastavené na automatické. Ale aby sa zvýšila rýchlosť veľkých dátových súborov, používateľ mohol zmeniť automatický výpočet na manuálny.
Riešenie
Opravujeme to dvoma spôsobmi. Jednou z nich je, že môžeme výpočet zapnúť na automatický.
Buď môžeme urobiť ešte jednu vec; môžeme tiež stlačiť klávesovú skratku F9, čo nie je nič iné ako VÝPOČET TERAZ pod lištou Vzorce.
# 4 Neuvádzajte čísla do úvodzoviek
V situáciách vo vnútri vzorca požadujeme odovzdanie číselných hodnôt, aby sme dosiahli požadovaný výsledok. Prezrite si nasledujúci obrázok; zobrazuje mestá a priemernú teplotu v meste.
Ak je teplota vyššia ako 25, potom by priemer mal byť 25 a teplota nižšia ako 25, potom by priemer mal byť 20. Na získanie výsledkov použijem podmienku IF v programe Excel.
Zadal som numerické výsledky dvojité úvodzovky = IF (B2> 25, „25“, „20“). Keď sú čísla zadávané v úvodzovkách, program Excel s nimi zaobchádza ako s textovými hodnotami; nemôžeme urobiť žiadny druh výpočtu s textovými číslami.
Číselné hodnoty vždy odovzdajte bez úvodzoviek, ako je to na obrázku nižšie.
Teraz môžeme s týmito číselnými hodnotami robiť najrôznejšie výpočty.
# 5 Skontrolujte, či sú vzorce uvedené v úvodzovkách
Musíme sa ubezpečiť, že vzorce nie sú zabalené v úvodzovkách. To sa stane, keď skopírujeme vzorce z webových stránok online a prilepíme ich tak, ako sú. Ak je vzorec uvedený v úvodzovkách pre pochopenie, je potrebné ich odstrániť a vložiť; inak dostaneme iba vzorce, nie výsledok vzorca.
# 6 Medzera pred excelovým vzorcom
Všetci ľudia robíme chyby. Chyba pri písaní je jednou z chýb, keď nefunguje vzorec programu Excel; zvyčajne sa páchame každý deň na našom pracovisku. Ak pred spustením vzorca napíšete jednu alebo viac medzier, porušuje to pravidlo vzorcov v programe Excel. Nakoniec zostaneme iba pri vzorci programu Excel, nie pri výsledku vzorca.
