Čo je General Journal?
Všeobecný denník je denník spoločnosti, v ktorom sa vykonáva počiatočné vedenie záznamov o všetkých transakciách a ktoré sa nezaznamenávajú v žiadnom zo špecializovaných denníkov vedených spoločnosťou, ako sú denník nákupu, denník predaja, hotovostný denník atď.
Kedykoľvek dôjde k udalosti alebo dôjde k transakcii, zaznamená sa do denníka. Časopis môže byť dvojakého druhu - odborný časopis a všeobecný časopis.
Špeciálny denník zaznamenáva špeciálne udalosti alebo transakcie, ktoré súvisia s konkrétnym denníkom samotným. Existujú hlavne štyri druhy odborných časopisov - denník predaja, denník pokladničných dokladov, denník nákupov a denník výplat hotovosti. Spoločnosť môže mať viac špecializovaných časopisov v závislosti od svojich potrieb a typu transakcií, ale vyššie uvedené štyri časopisy obsahujú prevažnú časť účtovných činností.
Všetky ostatné transakcie nezadané v účte špeciálneho denníka pre vo všeobecnom denníku . Môže mať tieto typy transakcií:
- Pohľadávky
- Účty splatné
- Vybavenie
- Nahromadené odpisy
- Výdavky
- Úrokové výnosy a výdavky atď.
Účtovníctvo všeobecného denníka
Podvojné účtovníctvo je najbežnejšou metódou všeobecného účtovníctva v denníku. Každá obchodná transakcia sa uskutočňuje výmenou medzi dvoma účtami. Pre všetky transakcie, konkrétne pre kreditné a debetné, existujú dva rovnaké a opačné účty. Preto keď sa transakcia zaznamená do denníka, odpíše sa z jedného účtu a pripíše sa na druhý účet.
Napríklad spoločnosť kúpi za hotovosť inventár v hodnote 5 000 dolárov. Vykoná sa zápis do denníka, čím sa zníži hotovostný účet o 5 000 dolárov a inventárny účet sa zvýši o 5 000 dolárov.
Všeobecný formát denníka
Poskytuje chronologické poradie všetkých nešpecializovaných činností. Skladá sa zo 4 alebo 5 stĺpcov:
- Dátum transakcie
- Krátky popis / poznámka
- Suma debetu
- Výška úveru
- Referenčné číslo (odkaz na hlavnú knihu denníka ako ľahký indikátor)
Príklady všeobecného vestníka
V tabuľke vyššie v všeobecných príkladoch denníka môžeme vidieť každý záznam transakcie ako dva riadky - jeden debetný a jeden kreditný účet.
Proces toku
Pozrime sa na postup toku záznamov pred a po zaznamenaní do všeobecného denníka. Pred vykonaním zápisu sa musí výrobca rozhodnúť:
- účty, ktorých sa transakcia dotkne
- z ktorého účtu na ťarchu a z ktorého účtu na ťarchu
Po vykonaní zápisov do všeobecného denníka v účtovníctve sa všetky transakcie zosumarizujú a zaúčtujú do hlavnej knihy.
Účtovná kniha je účet konečného zadania, ktorý je hlavným účtom a sumarizuje transakcie v Spoločnosti. Má individuálne účty, ktoré zaznamenávajú aktíva, pasíva, vlastné imanie, výnosy, náklady, zisky a straty.
Niekoľko príkladov účtov v hlavnej knihe:
- Pohľadávky (majetkový účet)
- Splatné účty (účet zodpovednosti)
- nerozdelený zisk (kapitálový účet)
- predaj výrobkov (výnosový účet)
- náklady na predaný tovar (nákladový účet)
Zhrnutie: každá účtovná transakcia je uložená v denníku, ktorý slúži ako sprostredkovateľské úložisko informácií, ktoré sa potom zaznamenávajú do hlavnej knihy denníka. Účtovná kniha sa zase používa na agregáciu týchto informácií do účtovných závierok podniku, ktoré sa nazývajú počiatočný skúšobný zostatok.
Používa sa
Diskutovali sme o použití denníkov pri zaznamenávaní transakcií spoločnosti a používa sa to vo všeobecnom účtovníctve denníka. Pri investovaní je možné použiť aj denník. Individuálny obchodník alebo profesionálny správca fondu si môže vytvoriť denník, do ktorého zaznamená podrobné informácie o obchodoch uskutočnených počas dňa. Tieto záznamy možno použiť na daňové, audítorské a hodnotiace účely.
Tieto záznamy môžu obchodníkom pomôcť vyhodnotiť ich obchodnú a investičnú výkonnosť v určitom čase a poskytnúť im informácie o ich neúspechoch a úspechoch. Obchodníci sa môžu poučiť z minulosti a zdokonaliť sa v budúcich obchodoch.
Takýto časopis všeobecne pozostáva zo ziskových a nerentabilných obchodov, sledovaných zoznamov, podmienok pred a po uvedení na trh a analýz a poznámok ku každému kupovanému alebo predávanému obchodu.
Technologické pokroky
Aj keď sú v praxi od doby, keď sa vedie evidencia času, s technologickým pokrokom takmer všetky spoločnosti a dokonca aj malé a stredné podniky používajú všeobecný účtovnícky softvér. Jednoduché zadanie údajov o týchto transakciách do tohto softvéru ich zaznamená do účtov denníka a hlavnej knihy. Mnoho z týchto softvérov poskytuje jednoduché rozbaľovacie ponuky na zaznamenávanie transakcií, čo umožňuje veľmi jednoduché a zložité úlohy.
Záver
Všeobecný denník je počiatočné vedenie záznamov, ktoré zaznamenáva všetky transakcie okrem tých, ktoré sú zaznamenané v špeciálnom denníku, ako sú denník hotovosti, denník nákupu atď. Uvádza dátum transakcie, popis, informácie o kredite a debete v systém dvojitého účtovníctva. Tieto účtovné zápisy sa potom použijú na vytvorenie hlavnej knihy a informácie sa prevedú na príslušné účty hlavnej knihy. Účtovné knihy sa potom používajú na zostavenie predbežnej súvahy a nakoniec účtovnej závierky. Tieto časopisy však boli viditeľnejšie v dňoch manuálneho vedenia záznamov. S príchodom technológie sa úloha vedenia záznamov uľahčila, pretože všetky informácie sa ukladajú do jedného úložiska bez použitia špeciálnych časopisov.
