ZOBRAZENIE v kontingenčnej tabuľke Excel - Sprievodca krok za krokom s príkladmi

Kombinujte Vlookup a kontingenčnú tabuľku v programe Excel

Použitie funkcie VLOOKUP v kontingenčnej tabuľke je podobné použitiu funkcie VLOOKUP na akýkoľvek iný rozsah údajov alebo tabuliek, pričom ako vyhľadávaciu hodnotu vyberte referenčnú bunku a pre argumenty pre pole tabuľky vyberte údaje v kontingenčnej tabuľke a potom identifikujte číslo stĺpca, ktorý má výstup a v závislosti na presnej alebo blízkej zhode dajte príkaz a vykonajte.

Kontingenčná tabuľka je jednou z najsilnejších funkcií programu Excel. Kontingenčná tabuľka je štatistická tabuľka, ktorá pomáha sumarizovať a reorganizovať údaje širokej / širokej tabuľky. Tento nástroj pomáha skracovať údaje a pomáha analyzovať údaje kategorizovane a vytvárať vlastné prispôsobené skupiny. Na druhej strane, VLOOKUP je funkcia, ktorá sa používa v programe Excel, keď sa od vás vyžaduje, aby ste našli veci / hodnotu v dátach alebo v rozsahu po riadkoch. V tomto článku sa pozrieme na to, ako používať VLookup v kontingenčnej tabuľke.

Ako používať VLookup v kontingenčnej tabuľke Excel?

  • Krok 1 - Vyberte údaje v hárku, pre ktorý chcete priradiť hodnotu z iného hárka. Zrušte výber kategórie z kontingenčnej tabuľky, tu použijeme funkciu VLookup na získanie kategórie Produkt.

Ak chceme získať kategóriu proti každému produktu. Takže tu používame VLookup na získanie údajov z iného pracovného hárka.

  • Krok 2 - Vzorec, ktorý hľadáte na snímke obrazovky nižšie, vyhľadáva text „Apple“ v stĺpci B v pracovnom hárku „Údaje“.
  • Krok 3 - Zadajte vzorec.

Vo vzorci sa hľadá hodnotný produkt „Apple“, ktorý je v bunke B5 z iného pracovného hárka.

Kontingenčná tabuľka '! C2: D42: Znamená to, že získavame vyhľadávaciu hodnotu z kontingenčnej tabuľky proti jablku.

2,0 znamená, že hodnota, ktorú hľadáme, je v stĺpcoch 2 a 0 znamená nájdenie presnej zhody s každým riadkom.

  • Krok 4 - Kliknutím na tlačidlo Enter získate výsledok.
  • Krok 5 - Presuňte rovnaký vzorec do každej kategórie produktov.

Kategóriu získate pri každom z produktov pomocou vzorca VLookup.

Na čo treba pamätať

  1. Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky sa uistite, že nebude prázdny stĺpec alebo riadok.
  2. V prípade kontingenčnej tabuľky by údaje mali byť v správnom a správnom tvare.
  3. Obnovte kontingenčnú tabuľku manuálne.
  4. V kontingenčnej tabuľke vždy pridajte jedinečnú hodnotu do svojich stĺpcov.
  5. Ak ste začiatočníci alebo noví používatelia, vždy v novom pracovnom hárku vytvorte kontingenčnú tabuľku.
  6. Pokúste sa údaje čo najviac zhrnúť, aby ste dosiahli lepšie pozorovanie
  7. Funkcia VLookup vždy vyhľadáva hodnotu v ľavom stĺpci vyhľadávacieho rozsahu.
  8. VLookup je svojou veľkosťou necitlivý na veľké písmená.
  9. Aplikácia VLookup môže dáta zhrnúť alebo kategorizovať vo veľmi ľahkej forme.
  10. Len čo použijete vzorec VLookup, neposúvajte stĺpec alebo riadok, čo vedie k nesúladu vašej hodnoty VLookup.

Zaujímavé články...