Čo je princíp objektivity?
Princíp objektivity v účtovníctve hovorí, že účtovná závierka by mala byť objektívna, tj účtovné informácie by mali byť nestranné a bez vonkajších alebo vnútorných vplyvov. To pomáha, aby boli finančné výkazy dôveryhodné a užitočné pre hodnotenie.
Príklady
Príklad č
Spoločnosť XYZ požiadala audítorskú spoločnosť, aby pre spoločnosť vykonala externý audit finančných záznamov. Keď externý audítor začal validovať záznamy, požiadal o potvrdenie od zákazníkov, aby mohol overiť pohľadávku. Ak spoločnosť XYZ nemôže audítorovi predložiť riadne potvrdenky, je porušený princíp objektivity. Pretože výroky sa nedajú overiť, záznamy sa nedajú použiť.
Príklad č
V roku 2009 predložila indická spoločnosť Satyam Computer Services sfalšované účty s cieľom zvýšiť zisk. Ramalinga Raju, predseda počítačov Satyam, sa k zločinu priznal a je považovaný za najväčší účtovný škandál v Indii. Falšovanie účtovných výkazov, ako napríklad zadávanie fiktívnych príkazov a následné zvyšovanie výšky pohľadávok, je porušením princípu objektivity. Účty, ktoré vkladáte do svojich účtovných kníh, musia byť objektívne a overiteľné.
Príklad č
ABC Limited požiadala o pôžičku v banke. Pôžička je kolateralizovanou pôžičkou a na schválenie je potrebné overiť dokumentáciu k majetku. Keď sa začal proces dokumentácie o pôžičke, bola spoločnosť požiadaná, aby predložila auditované aktíva. Tieto sa ponechajú ako kolaterál. Ak tak spoločnosť neurobí, je dosť pravdepodobné, že spoločnosti nebude poskytnutý úver. Toto je zásada objektivity, podľa ktorej by všetky aktíva uvedené v účtovných knihách mali mať náležitú dokumentáciu a mali by sa skontrolovať.
Princíp objektivity pri audite
Audit je inšpekcia účtovných kníh spoločnosti vykonaná internými aj externými audítormi spoločnosti. Audítori musia byť pri skúmaní záznamov veľmi opatrní a musia každý záznam doložiť riadnou dokumentáciou, príjmom, účtami, dokumentmi atď. Audítori teda závisia vo veľkej miere od princípu objektivity a dbajú na to, aby každý záznam bol objektívny a presný. Účty spoločnosti obsahujú súvahu, výkaz ziskov a strát, výkaz peňažných tokov a vlastné imanie. Takže všetky záznamy v príslušných knihách by mali byť založené na princípe objektivity. Akýkoľvek nepravdivý záznam bude spochybňovať dôveryhodnosť celej knihy. Audítori sú pri audite kníh mimoriadne opatrní a každú dokumentáciu prechádzajú každú chvíľu.
Výhody
- Po knihách spoločnosti nasledujú investori, dodávatelia, zainteresované strany, vládne agentúry, akcionári a ďalšie strany. Je skutočne dôležité, aby informácie uvedené v knihách boli správne a transparentné. Vďaka nim sú knihy objektívne a dôveryhodné. Firma, ktorá dodržiava účtovný štandard a má zásadu objektivity, dokazuje, že účtovné knihy sú správne. Všetky záznamy v knihe sú objektívne a sú podložené náležitou dokumentáciou.
- Dokazuje to, že záznamy uvedené v knihách nie sú založené na názore. Záznamy sú teda úplne vecné a kniha je transparentná.
- Pre spoločnosť to vytvára dobrú vôľu. Nesprávne uvedenie informácií viedlo v minulosti k závažnému zhoršeniu imidžu spoločností. Je dokázané, že keď spoločnosti udržiavajú svoje účtovné knihy čisté, zvyšuje sa dôvera a viera investorov a zvyšuje sa aj cena akcií spoločnosti.
- Za nesprávne uvedenie informácií môžu byť uvalené prísne tresty a uväznenie. Spoločnosti, ktoré dodržiavajú dobré účtovné štandardy založené na princípe objektivity, sú teda oslobodené od tlaku vládnych sankcií.
Nevýhody
- Spoločnosti produkujú obrovské množstvo údajov v každodennej prevádzke. Takže všetky údaje, ak to bude potrebné, musia byť v súlade s prijatými účtovnými štandardmi, potom bude vyžadovať kvalitný softvér na ich zaznamenávanie a ukladanie. To si bude vyžadovať dokumentáciu pre všetky záznamy. Tento typ vedenia záznamov je teda veľmi nákladný a vyžaduje si na to veľa postupov.
- Zhromažďovanie dokumentov, dôkazov na splnenie princípu objektivity je mimoriadne časovo náročné a ovplyvňuje každodennú prevádzku podniku, pretože vedenie trávi viac času presným zdokumentovaním všetkého.
- Prenájom externého audítorského tímu je nákladný. Zvyšuje náklady na bežnú prevádzku podniku a znižuje sa zisková marža.
- Účtovné zásady sa z času na čas menia. Preto by mala existovať skupina menovaná spoločnosťou, ktorá bude mať prehľad o meniacich sa účtovných zásadách a bude podľa toho občas konať.
