Šablóna časovej osi projektu Stiahnutie zadarmo (ODS, Excel, PDF, CSV)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Zadarmo šablóna časovej osi projektu

Šablóna časovej osi projektu je veľmi populárny nástroj používaný v oblasti alebo v oblasti projektového riadenia, kde ponúka nesmiernu pomoc projektovým manažérom pri sledovaní časovej osi, tj dátumu začiatku a konca každej úlohy celého projektu a podľa toho naplánuje jej dokončenie definovaným spôsobom.

Informácie o šablóne

Hlavnou užitočnosťou šablóny sledovania projektu je, že zachytáva všetky fázy, ktoré sú rozhodujúce pre každé dokončenie projektu. Šablóna je vhodná pre každého projektového manažéra a projektového inžiniera. Celkovo existujú celkom štyri fázy alebo stav, ktoré nájdeme v tejto šablóne.

1. Prvý z nich je stav „dokončený“, čo znamená, že konkrétna činnosť je dokončená.
2. Druhým z nich je stav „Prebieha“, ktorý znamená, že aktivita je v procese.
3. Tretí stav je „Pozastavený“, čo znamená, že z určitých dôvodov projektový manažér pozastavil činnosť a čoskoro bude pokračovať, keď bude situácia vyzerať priaznivo.

Nakoniec máme „Nezačaté“, čo znamená, že aktivita ešte nezačala, a projektový manažér prijme hovor ohľadom začatia aktivity. Na základe každej úlohy alebo činnosti pridelí projektový manažér zodpovedajúcim spôsobom zdroje. Pri šanciach na vzájomné prekrývanie sa úloh musí manažér zodpovedajúcim spôsobom prijať hovor, keď môže ísť o zdieľanie zdrojov alebo pridanie ďalších zdrojov.

V prípade, že by aktivita, ktorá predĺžila svoj termín, mohla v týchto scenároch pomôcť aj šablóna sledovania projektu. Je to zásadná správa pre projektových inžinierov aj projektových manažérov, pretože im pomáha vizualizovať celý projekt na kúsku papiera alebo na obrazovke počítača a podľa každej činnosti prideliť čas. Vizuálny graf, ktorý je dodávaný s touto šablónou, ešte viac pomáha projektovému manažérovi alebo inžinierovi pohodlne pochopiť rôzne úlohy a fázy spojené s dokončením projektu.

Ako používať šablónu časovej osi projektu?

Časť 1

• Je to časť šablóny, kde sa zachytia všetky základné informácie o projekte. Je to osobnejšie a sú o ňom informované podrobnosti o manažérovi projektu, dátume začatia a ukončenia projektu. Je tu uvedený názov projektu a meno projektového manažéra, ktorý realizuje stavbu.
• Uvádza sa tu počiatočný dátum, kedy sa názov projektu začal od jeho úplného začiatku, až po odhadovaný konečný dátum, keď sa má projekt dokončiť.
• Dátum ukončenia a dátum začatia sú pre každého projektového manažéra veľmi zásadné, pretože musí byť zodpovedajúcim spôsobom naplánovaná celá činnosť, od začiatku projektu po ukončenie a odovzdanie klientovi.
• . Pole pre celkové trvanie nám pomáha odhadnúť počet dní, mesiacov alebo rokov potrebných na dokončenie projektu. Počiatočný aj konečný dátum sú rozhodujúce, pretože nám pomáhajú zostaviť požadovaný Ganttov diagram, ktorý slúži ako vizuálny graf podporujúci šablónu.

Časť 2

• Najvyužívanejšou a najpotrebnejšou časťou každej šablóny časovej osi projektu je teda vyššie uvedená časť. Spravidla je vyplnený množstvom informácií založených na každej úlohe alebo aktivite projektu. Projektový manažér plánuje zodpovedajúcim spôsobom na základe informácií, ktoré sú vyplnené v tejto časti.
• Na základe tejto časti je možné sledovať aj monitorovať každú fázu alebo úlohu projektu. Tu nájdeme rozbité rôzne úlohy a ďalšie čiastkové úlohy projektu, aby sme pomohli projektovému manažérovi s ľahkosťou monitorovať celý projekt. Celkovo sú v tejto šablóne celkom štyri fázy alebo stav. Prvý z nich je stav „dokončený“, čo znamená, že konkrétna činnosť je dokončená.
• Druhým z nich je stav „Prebieha“, ktorý znamená, že aktivita je v procese. Tretí stav je „Pozastavený“, čo znamená, že z určitých dôvodov projektový manažér pozastavil činnosť a čoskoro bude pokračovať, keď bude situácia vyzerať priaznivo.
• Nakoniec máme „Nezačaté“, čo znamená, že aktivita ešte nezačala, a projektový manažér prijme hovor ohľadom začatia aktivity. Na základe každého stavu pridelí projektový manažér zdroje zodpovedajúcim spôsobom rôznym úlohám čakajúcim v riadnom termíne projektu.
• Zobrali sme si sem príklad jednoduchého projektu stavby, kde sa stavia budova a celý projekt je rozdelený na jednoduchšie úlohy a každej úlohe bol pridelený dátum začatia a dátum ukončenia. Na základe toho je potrebné dokončiť a odovzdať celý projekt.
• Súčasťou odovzdania je záverečné zabalenie, vybavenie domácnosti a oznámenie o dokončení. V projekte sú aktivity prekrývajúce sa na časovej osi oblasti, v ktorých musí byť projektový manažér veľmi opatrný a zabezpečiť zodpovedajúce pridelenie zdrojov a času, aby nebránil iným úlohám.
• Táto šablóna je dodávaná v kombinácii s Ganttovým diagramom, ktorý projektovému manažérovi ešte viac uľahčuje pochopenie rôznych úloh, ktoré sú s projektom spojené. Prehľadu Ganttovho diagramu sa budeme venovať v nasledujúcom odseku.

3. časť

• Ganttov diagram je vhodný graf pre každého projektového manažéra. Zobrazuje celý plán úloh projektu na základe dátumu začatia a jeho trvania. Prekrytie s inými úlohami je tiež viditeľné, aby pomohol projektantovi zodpovedajúcim spôsobom naplánovať úlohu alebo nasadenie zdrojov.
• Ľahko tu možno zistiť aj akékoľvek prekrytie úloh, a poskytuje tak manažérom projektov pomoc pri zodpovedajúcom prideľovaní zdrojov. Vizuálne znázornenie sa vždy osvedčí v týchto druhoch scenárov, keď projektový manažér alebo projektový inžinier chcú riadiť alebo monitorovať celý projekt na základe dátumu začatia a dátumu ukončenia každej úlohy a činnosti.

Záver

Šablóna časovej osi projektu ponúka veľa pomoci každému projektovému manažérovi alebo projektovému inžinierovi, ktorý to zvykne používať. Je to tiež veľmi populárny nástroj v rozsahu riadenia projektu. Prináša veľa agility do rozsahu sledovania alebo monitorovania, kde manažér projektu môže ľahko sledovať každú fázu alebo úlohu projektu a dobre organizovaným spôsobom naplánovať jeho dokončenie.

Odporúčané články

Tento článok bol sprievodcom po šablóne časovej osi projektu. Tu vám poskytneme bezplatnú šablónu časovej osi projektu, ktorá sa používa v rozsahu riadenia projektu. Túto šablónu si môžete tiež stiahnuť a použiť vo formáte Excel, PDF alebo ODS.

Ďalej uvádzame odporúčané články, ktoré by vám mohli byť užitočné -

• Šablóna časového záznamu
• Šablóna rozpočtu na udalosť
• Príklady Ganttovho diagramu
• Ganttov diagram pomocou Power BI
• Šablóna zoznamu úloh