Šablóna grafu RACI Stiahnutie zadarmo (ODS, Excel, PDF, CSV)

Ostatné verzie

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prenosný dokument Formát (.pdf)

Šablóna grafu RACI

Šablóna grafu RACI je nástroj, ktorý sa používa na priradenie rolí a zodpovedností v projekte alebo aktivite. Jasne mapuje, ktorá úloha sa vykonáva kým, kto je recenzent a kto za ňu zodpovedá. Táto tabuľka nakoniec eliminuje akékoľvek nejasnosti a pomáha pri identifikácii osoby zodpovednej za činnosť.

RACI znamená Zodpovedný, Zodpovedný, Konzultovaný, Informovaný. Poďme pochopiť tieto štyri zodpovednosti z nasledujúceho krátkeho popisu -

# 1 - Zodpovedný

Je to osoba, ktorá na tejto práci skutočne pracuje a dokončuje ju. Za jednu úlohu môže byť zodpovedná jedna alebo viac osôb v závislosti od náročnosti a časovej náročnosti.

# 2 - Zodpovedný

Je to osoba, ktorá je tiež recenzentom a zveruje rôzne úlohy zodpovednej osobe. Zodpovedná osoba môže niesť zodpovednosť aj za niektoré úlohy. Avšak kontrola SOX, ktorá je dnes o deň, je povinná, aby iná osoba kontrolu úlohy dokončila jednou osobou. Vždy je dobré mať za jednu úlohu zodpovednú iba jednu osobu, aby sa predišlo nejasnostiam.

# 3 - Konzultované

S týmito ľuďmi sú konzultované ohľadom spätnej väzby alebo potvrdenia, že projekt funguje; kvalita výstupu je podľa želania; chyby alebo medzery v produkte alebo projekte, ak existujú. Strany pre konzultácie môžu byť interné alebo externé, v závislosti od povahy úlohy otvorenej pre konzultácie.

# 4 - informovaný

Ide o strany, ktoré sú informované o pokroku, problémových miestach alebo dokončení projektu. Väčšinou sú informovaní ľudia konečnými príjemcami alebo vyššími predstaviteľmi, ktorí chcú byť informovaní o pokroku, zmenách a akýchkoľvek ďalších významných zmenách a doplneniach.

Poďme pochopiť šablónu grafu RACI pomocou nasledujúcej šablóny, v ktorej účtovný manažér delegoval rôzne úlohy v rámci svojho tímu a môže nadviazať na zodpovedné a zodpovedné osoby -

Informácie o šablóne grafu RACI

• Je to priamy graf RACI, ktorý pripravuje a používa jeden z riaditeľov účtovníctva v ktorejkoľvek organizácii na vykonanie mesačnej záverečnej činnosti v mesiaci. Vidíme tu teda, že existujú rôzne tímy pre rôzne funkcie. Rezervácia faktúr, ktorú vykonáva tím pre účty, má troch členov, ktorí sú zodpovední za rezerváciu faktúr v konkrétnom regióne.
• Tu možno uviesť aj meno spolupracovníkov. Potom je osobou zodpovednou za rezerváciu faktúry za prácu zodpovedná manažérka Lucy. Znamená to, že ak dôjde k problémom s rezerváciou faktúry alebo ak dôjde k obavám dodávateľa ohľadom platieb alebo fakturačných otázok - účtovný riaditeľ sa môže kedykoľvek spojiť s Lucy, aby získal aktualizáciu a problém vyriešil. Potom pre konzultáciu existuje Oracle a skupinový tím, Oracle je finančný nástroj, ktorý organizácie bežne používajú, a skupinový tím je zodpovedný za konsolidáciu účtovných kníh z rôznych regiónov a krajín, aby ich predstavil vrcholovému vedeniu, investorom a ďalšie zainteresované strany.
• Pokiaľ ide o tím, z ktorého sa majú platiť účty, ak sa vyskytnú nejaké problémy so systémom, mali by sa poradiť a získať pomoc od tímu Oracle. A ak sa vyskytnú nejaké funkčné problémy, ako sú výmenné kurzy, stav dodávateľa alebo akékoľvek účtovné problémy, mali by sa poradiť so skupinovým tímom. Potom je informovaná skupina celá účtovná skupina, aby si každý bol vedomý toho, že jedno z oddelení splnilo svoju úlohu, a sme na dobrej ceste k tomu, aby sme účtovníctvo uzavreli včas.
• Rovnakým spôsobom vo vyššie uvedenej šablóne je graf RACI usporiadaný pre fakturáciu, výnosy, medzipodnikové, CAPEX a ďalšie funkcie.

Ako používať šablónu?

• Je to jednoduchá, stručná a komplexná šablóna, ktorá je tu vysvetlená. Osoba použije graf RACI na vykonanie zmeny v priloženej šablóne a na aktualizáciu rôznych funkcií a mien ľudí v závislosti od veľkosti tímu. Môžu tiež zahrnúť a vylúčiť určitých členov z tímu v závislosti od informácií a dôležitosti pre organizáciu. Napríklad ak dôjde k aktualizácii týkajúcej sa fúzií a akvizícií a je stále v počiatočnej fáze, potom by sa nemala zdieľať so všetkými v organizácii. Informovanými ľuďmi môžu byť iba vyšší vodcovia a zúčastnení spolupracovníci. Rovnakým spôsobom musí byť zodpovednosť rozdelená tak, aby jedna osoba nebola zaťažená mnohými povinnosťami a dokončenie úlohy bolo ťažké. Tiežrovnaká osoba nesmie byť zodpovedná oddeleniam, ktoré majú konfliktné záujmy, aby sa zabránilo problémom SOX a iným problémom s dodržiavaním predpisov.
• Hlavným cieľom tejto tabuľky je pochopiť, ktorý tím a osoba čo robí, a osloviť ich v prípade, že sú od nich potrebné informácie. Tiež preto, že v dnešnej dobe sú v digitálnom svete všetky oddelenia prepojené a existuje spoľahlivosť jedného oddelenia pri plnení úloh iného oddelenia. Napríklad v účtovnom prostredí môže tím hlavnej účtovnej knihy - GL začať pracovať až potom, ako tím pre záväzky a pohľadávky dokončí svoju úlohu. Týmto spôsobom graf RACI poskytuje rýchly prehľad o rozdelení úlohy a reakcii jedného oddelenia na druhé a poskytuje lepšiu integráciu a dokončenie úlohy.