Ako odstrániť vedúce priestory v bunke programu Excel?
Čistenie nechcených znakov v vesmíre často trvá dosť času, aby boli údaje dokonalé. Jedným z najväčších problémov týchto nežiaducich vedúcich priestorov v bunke Excel je, že nemôžeme jednoducho rozpoznať, že v nich je priestor. To prispieva k biede.
# 1 - Odstráňte nežiaduce vedúce priestory v bunke Excel pomocou funkcie TRIM
Áno, môžete namietať, že prečo nevymeníme priestor ničím. Ale problém je, že všetky potrebné priestory budú spolu s nimi vymenené. Napríklad sa pozrite na nasledujúcu vetu v bunke.
Vo vyššie uvedenej vete potrebujeme za každým dokončeným slovom jeden medzerník, aby bola veta správna. Za slovom kapitál máme iba jeden priestor navyše .
Aby sme sa vyrovnali s týmito problémami s nežiaducimi priestormi, máme v Exceli zabudovanú funkciu s názvom TRIM, ktorá dokáže odstrániť všetky nežiaduce medzery v bunke programu Excel.
Syntax je veľmi jednoduchá. Potrebujeme iba vybrať požadovanú bunku, ktorá sa má orezať. Funkcia Orezať odstráni všetky medzery okrem jednej medzery za každým slovom. Použime vzorec na orezanie v programe Excel na odstránenie všetkých druhov medzier v bunke.
Táto funkcia orezania odstránila medzery medzi písmenami „Veľké“ a „je“.
# 2 - Odstráňte nerozbitné vedúce priestory v bunke Excel
Je veľmi ľahké odstrániť bežné vedúce medzery v bunke programu Excel. V prípade nerozbitných úvodných medzier sa funkcia Trim pokazí. Pozrite sa na obrázok nižšie.
Ani po použití úpravy tu nevidíme dokonalú vetu. Toto je problém nerozbitných vedúcich medzier v bunke programu Excel.
Nerozbitné popredné priestory v bunke Excel zvyčajne prichádzajú, keď stiahneme údaje z webu, ktorý je tvorený znakom CHAR (160). V týchto prípadoch musíme spoločne použiť funkciu TRIM a SUBSTITUTE excel.
Najskôr otvorte funkciu TRIM.
Teraz použite funkciu SUBSTITUTE.
Teraz musíme vybrať text, takže ako referenciu vyberte bunku A4.
Aký je starý text, ktorý tu musíme odstrániť? Starý text je CHAR (160).
Nový text, ktorý má byť nahradený, nie je nič, preto uveďte dvojité úvodzovky („).
Zatvorte zátvorku a stlačte kláves Enter. Teraz by sme dostali presnú vetu.
Týmto spôsobom môžeme riešiť medzery v bunke Excel. Ak funkcia TRIM nedokáže poskytnúť správne výsledky, použite túto techniku.
# 3 - Odstráňte dvojité medzery pomocou metódy Excel FIND & REPLACE
Dvojité medzery v bunkách môžeme odstrániť aj pomocou metódy Excel nájsť a nahradiť. Predpokladajme, že nižšie sú údaje, ktoré máme v programe Excel.
Tu máme spoločné meno a priezvisko. Za krstným menom máme namiesto jednej medzery dve medzery. V týchto prípadoch môžeme namiesto funkcie TRIM použiť aj metódy hľadania a nahrádzania.
Krok 1: Vyberte dvojitý priestor požadovanej oblasti, ktorý sa má odstrániť.
Krok 2: Teraz stlačte CTRL + H .
Ďalej sa zobrazí okno Nájsť a nahradiť.
Krok 3: Do poľa Nájsť čo: zadajte dvojmiestny znak.
Krok 4: Teraz v poli Nahradiť za: zadajte iba jeden znak medzery.
Krok 5: Teraz kliknite na Nahradiť všetko.
Krok 6: Teraz vám program Excel ukáže, koľko nahradení vykonal.
Krok 7: Odstránil všetky dvojité medzery v bunke programu Excel a nahradil ju jedinou medzerou. Teraz máme vlastné mená.
# 4 - Odstráňte všetky vedúce priestory pomocou metódy Excel FIND & REPLACE
Predpokladajme, že pracujete s číslami a že máte medzi číslami veľa medzier, ako je znázornené na obrázku nižšie.
Medzi číslami pred, pred a za číslami máme neobvyklé vynikajúce medzery. V týchto prípadoch musíme odstrániť všetky medzery. Použite teda metódu Nájsť a nahradiť.
- Krok 1: Najprv vyberte údaje.
- Krok 2: Stlačte Ctrl + H a do poľa Nájsť čo: zadajte jednu medzeru.
- Krok 3: Teraz nezadávajte nič do poľa nahradiť čo :. Stačí kliknúť na vymeniť všetko.
- Krok 4: Odstráni sa všetky vedúce medzery v bunke programu Excel a teraz máme čísla v poradí.
Na čo treba pamätať
- Ak používate na odstránenie úvodných medzier v bunke programu Excel metódu FIND & REPLACE, je dôležité zvoliť rozsah a vykonať danú operáciu.
- Ak sťahujete údaje z webu a narazíte na rovnaký problém s priestorom, musíte pomocou funkcie SUBSTITUTE odstrániť funkciu CHAR (160) spolu s funkciou TRIM.
- Ak chcete odstrániť netlačiteľné znaky, použite funkciu CLEAN Excel.
