Názov poľa kontingenčnej tabuľky nie je platný
Ak chcete vytvoriť kontingenčnú tabuľku, vaše údaje musia byť usporiadané takým spôsobom, aby neobsahovali chyby. Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky často nedostaneme žiadne chyby, ale po chvíli sa stretneme s problémom chyby „Názov poľa kontingenčnej tabuľky nie je platný“. Verte mi, ako začiatočníkovi; nikdy nikdy nezistíme, prečo táto chyba prichádza.
Napríklad si pozrite nasledujúcu kontingenčnú tabuľku.
Teraz pôjdeme do tabuľky s údajmi programu Excel a zmeníme jednu z hodnôt bunky.
Zmenili sme hodnotu bunky C6 na 8546.
Teraz prejdeme na hárok kontingenčnej tabuľky a pokúsime sa obnovením správy zachytiť aktualizované čísla predaja.
Ale v okamihu, keď narazíme na možnosť Obnoviť kontingenčnú tabuľku, zobrazí sa pod chybovou správou „Názov poľa kontingenčnej tabuľky nie je platný“.
Dobre, dovoľte mi prečítať si chybové hlásenie, ktoré zobrazuje.
„Názov poľa kontingenčnej tabuľky je neplatný. Ak chcete vytvoriť zostavu kontingenčnej tabuľky, musíte použiť údaje, ktoré sú usporiadané ako zoznam s označenými stĺpcami. Ak meníte názov poľa kontingenčnej tabuľky, musíte do poľa zadať nový názov. “Toto je chybové hlásenie, ktoré môžeme vidieť na snímke obrazovky vyššie. Ako začiatočník nie je určite ľahká práca nájsť chybu.
Hlavným dôvodom je údajová tabuľka, jeden alebo viac stĺpcov nadpisu bunka alebo bunky sú prázdne, preto sa hovorí „Názov poľa kontingenčnej tabuľky nie je platný“.
Ok, choďte na údajový list a pozrite si hlavičky údajov.
Ako vidíte vyššie v stĺpci 2 tabuľky s údajmi, nemáme žiadnu hlavičku, takže nám túto chybu vrátila. Ak je to tak, potom v akých scenároch dostaneme túto chybu, je dôležité vedieť.
Ako vyriešiť túto chybu?
# 1 - Bez hodnoty hlavičky nemôžeme vytvoriť kontingenčnú tabuľku:
Viete, aké údaje by mali byť usporiadané, aby ste vložili pivot; inak dostaneme túto chybu. Všetky stĺpce s údajmi by mali mať hodnotu nadpisu; ak niektorá bunka zmešká, dostaneme túto chybu. Napríklad sa pozrite na obrázok nižšie.
Vo vyššie uvedenom prípade nemáme hlavičku pre stĺpec 2 a pokúsime sa vložiť kontingenčnú tabuľku.
Aha, máme túto chybu, takže musíme vložiť nejakú hodnotu do hlavičky stĺpca 2, potom iba my môžeme vytvoriť kontingenčnú tabuľku.
# 2 - Hlavička stĺpca bola odstránená po vytvorení kontingenčnej tabuľky:
Ak nie je hlavička, nemôžeme ani vložiť kontingenčnú tabuľku, ale v našom staršom príklade sme videli, že bola vložená kontingenčná tabuľka a pri pokuse o obnovenie kontingenčnej tabuľky sa vyskytla táto chyba. Je to tak preto, lebo pri vytváraní kontingenčnej tabuľky sme mali hlavičky tabuľky, ale pred obnovením sme hlavičku odstránili a pokúsili sme sa ju obnoviť a došlo k chybe.
Odteraz je vytvorená kontingenčná tabuľka, ktorá obsahuje aj dátové hlavičky.
Počas práce sme odstránili jednu z hodnôt hlavičky.
Teraz skúsime správu obnoviť a zobrazí sa táto chyba.
# 3 - Celé údaje odstránené po vytvorení kontingenčnej tabuľky:
Je pravdepodobné, že sme po vytvorení kontingenčnej tabuľky mohli vymazať všetky údaje. Pri pokuse o obnovenie prehľadu po odstránení rozsahu údajov sa vyskytla táto chyba.
# 4 - Vyberte celý hárok a skúste vytvoriť kontingenčnú tabuľku:
Začiatočníci zvyčajne vyberú celý údajový list a pokúsia sa vytvoriť kontingenčnú tabuľku, takže dôjde aj k chybe.
# 5 - Prázdny stĺpec v dátach:
Ak dátový hnev obsahuje prázdny stĺpec, spôsobí to tiež túto chybu. Napríklad sa pozrite na obrázok nižšie.
Vo vyššie uvedených údajoch máme stĺpec 3 prázdny, takže túto chybu vráti, ak sa pokúsime vložiť kontingenčnú tabuľku.
Na čo treba pamätať
- Všetky hlavičky by mali mať hodnotu.
- V dátach nemôžeme mať prázdny stĺpec.
- Na vloženie kontingenčnej tabuľky by mal byť vybraný iba rozsah údajov, nie celý pracovný hárok.
