SUMIFS v programe Excel je podmienený vzorec na výpočet súčtu, pretože rovnako naznačuje, že vykonáva operáciu sčítania na celom rade buniek, ak spĺňajú podmienku alebo viac kritérií stanovených vo funkcii, ide o vstavanú funkciu v programe Excel a sú široko rozšírené. použité ako podmienené výroky.
SUMIFY v programe Excel
SUMIFS v programe Excel je užitočný, keď chceme SÚČTOVAŤ čísla na základe viacerých kritérií. SUMIFS náprotivok SUMIF v programe Excel sa používa na sčítanie čísel na základe jednotlivých kritérií.
V tomto článku sa pozrieme na funkciu SUMIFS v programe Excel spolu s praktickými príkladmi jej použitia s viacerými kritériami.
SUMIFS v programe Excel - syntax
Predtým, ako vám uvediem príklady, dovoľte mi vysvetliť vám syntax funkcie.
Syntax SUMIFS zahŕňa SUM_RANGE, Criteria_Range1 a Criteria1, Criteria_Range2 a Criteria2 atď.
- SUM_RANGE: Bunky alebo rozsah buniek, ktoré chcete SUMA. Napríklad rozsah A1: A20.
- Criteria_Range1: Stĺpec, ktorý obsahuje prvé hodnoty kritérií.
- Kritérium 1: Aká je jedna vec, ktorú potrebujete SÚČET na základe
- Criteria_Range2: Druhý stĺpec, ktorý obsahuje hodnoty druhého kritéria.
- Kritérium 2: Aká je jedna vec, ktorú potrebujete SÚČET na základe Criteria_Range1 a
Poznámka: Vo funkcii SUMIFS v programe Excel môžeme zadať až 127 rozsahov kritérií a párov kritérií
V obchodnom svete v reálnom čase sa touto matematickou funkciou zaoberá väčšina profesionálov. Funkcia SUMIFS v programe Excel prispeje k úspore ohromného množstva času. V tejto časti vám vysvetlím podnikové príklady v reálnom čase.
Ako používať funkciu SUMIF v programe Excel?
Pozrime sa teraz na použitie funkcie SUMIFS v exceli pomocou praktických príkladov.
SUMIFS v Exceli Príklad č. 1
Prezrite si nasledujúcu tabuľku, ktorá obsahuje históriu zamestnania s menom zamestnanca, oddelenie, do ktorého patria, počet rokov v spoločnosti a ich platy.
Teraz sa najskôr pozrieme na príklad SUMIF. Pomocou funkcie SUMIF táto funkcia vypočíta celkovú mzdu pre marketingové oddelenie.
Poskytuje výstup, ako je uvedené nižšie:
Vyššie uvedený obrázok zobrazuje celkovú mzdu pre marketingové oddelenie. SUMIF môže trvať iba jednu skupinu kritérií.
Čo ak chcete zhrnúť celkovú mzdu pre marketingové oddelenie v severnom regióne? V týchto druhoch situácií založených na viacerých kritériách môžeme na výpočet platu použiť funkciu SUMIFS v programe Excel.
Príklad č. 2 - Viaceré kritériá (2) SUMIFY v programe Excel
Predpokladajme, že chcete vypočítať celkovú mzdu pre každé oddelenie v 4 rôznych regiónoch. Tu je naším prvým kritériom oddelenie a druhým kritériom región.
Podľa nasledujúcich krokov vypočítajte celkovú mzdu.
Krok 1: Odstráňte všetky duplicitné hodnoty a vytvorte tabuľku, ktorá obsahuje oddelenia a región. Vaša tabuľka by mala vyzerať ako tabuľka uvedená nižšie.
Krok 2: Aplikujte funkciu SUMIFS v tabuľke. Otvorte funkciu SUMIFS v programe Excel.
Krok 3: Vyberte rozsah súčtu ako F2 až F21.
Krok 4: Vyberte rozsah kritérií B2 až B211.
Krok 5: Kritéria budú vaše oddelenia. Vyberte bunku H2 a uzamknite iba stĺpec.
Krok 6: Po druhé, rozsah kritérií 2 bude C2 až C21.
Krok 7: Pre tento rozsah kritérií je kritériom zóna, preto vyberte bunku I1 ako referenciu a uzamknite tu jediný riadok.
Krok 8: Teraz máme hodnotu pre oddelenie Web a pre región východ.
Krok 9: Teraz jednoducho pretiahnite vzorec do zostávajúcich buniek, aby vznikli všetky bunky.
Teraz sa pozrite na podrobné vysvetlenie vzorca po jednotlivých častiach.
Žltá časť: Žltá farba je prvá časť vzorca, ktorá sa pýta, do ktorého stĺpca chcete sčítať. Náš požadovaný stĺpec na súčet je stĺpec platov a rozsah stĺpcov platov je F2: F21. Tento rozsah (absolútna referencia) sme uzamkli, pretože tento rozsah by mal byť štandardný, keď skopírujeme a prilepíme vzorec do iných buniek.
Zelená časť: Toto je naša druhá časť vzorca. Považujeme to za náš prvý rozsah kritérií. Prvým kritériom, ktoré musíme použiť, je stĺpec oddelenia a rozsah stĺpcov oddelenia je B2: B21. Tento rozsah (absolútna referencia) sme uzamkli, pretože tento rozsah by mal byť štandardný, keď skopírujeme a prilepíme vzorec do iných buniek.
Šedá časť: Toto je rozšírenie zelenej časti. Kritériu dávame kritérium, ktoré sme vybrali v zelenej časti. Naše kritérium je v bunkách z A23: A29. Jedna zaujímavá vec je, že sme uzamkli iba časť stĺpca ($ H2), pretože pri prechode na pravú stranu by mal byť stĺpec štandardný a pri prechode nadol by sa mal riadok meniť. Napríklad, ak skopírujeme a prilepíme vzorec do nasledujúcej bunky, $ A23 by sa malo zmeniť na $ A24.
Ružová časť: Toto je naša tretia časť vzorca. Považujeme to za naše druhé rozpätie kritérií. Druhým kritériom, ktoré musíme použiť, je stĺpec regiónu a rozsah stĺpca regiónu je C2: C21. Tento rozsah (absolútna referencia) sme uzamkli, pretože tento rozsah by mal byť štandardný, keď skopírujeme a prilepíme vzorec do iných buniek.
Modrá časť: Toto je rozšírenie ružovej časti. Kritériu dávame kritérium, ktoré sme vybrali v ružovej časti. Podobne ako sivá časť vzorca.
Príklad č. 3 - SUMIFY viacerých kritérií (3) v programe Excel
V predchádzajúcom príklade sme videli dve kritériá v jednom vynikajúcom príklade SUMIFS. Predpokladajme, že chcete vypočítať celkovú mzdu pre každé oddelenie v 4 rôznych regiónoch, ak je rok služby viac ako 5 rokov. Tu je naším prvým kritériom oddelenie , druhým kritériom región a tretím kritériom je rok služby .
Podľa nasledujúcich krokov vypočítajte celkovú mzdu.
Je to rovnaké ako v predchádzajúcom príklade. Musíme pokračovať vo vzorci po dvoch kritériách.
Teraz sa pozrite na podrobné vysvetlenie vzorca po jednotlivých častiach.
Už sme diskutovali o žltej časti, zelenej časti, šedej časti, ružovej časti a modrej časti. Jediné, čo sme sem pridali, je Ročná služba ako náš tretí stĺpec kritérií a „> 5“ sú kritériá, ktoré dávame.
Pretože je potrebné pripočítať plat, ak je počet rokov služby viac ako 5 rokov, použili sme symbol operátora (>). Vo funkcii SUMIFS môžeme na dokončenie úlohy použiť symbol operátora.
Ďalej uvádzame niektoré príklady symbolov operátora.
- „> 5“: viac ako 5 rokov
- „> = 5“: 5 rokov alebo viac
- „= 5“: Rovnako ako 5 rokov
- „<5“: menej ako 5 rokov
- „<= 5“: menej ako 5 rokov
- „“ Toto je prázdna bunka.
Na čo treba pamätať
- SUMIFS v programe Excel je možné použiť až do 127 rozsahov kritérií.
- Všetky rozsahy by mali mať rovnakú dĺžku. Ak je váš rozsah súčtov C1: C10 a váš rozsah kritérií A1: A9, Excel vyvolá chybu.
- Číselné hodnoty nemusia byť uvedené v úvodzovkách. Ak však s operátormi používate číselné hodnoty, musíte použiť úvodzovky.
- Jediný rozdiel medzi SUMIF a SUMIFS je ten, keď SUMIF hodnotí iba jedno kritérium, ale SUMIFS v programe Excel dokáže vyhodnotiť až 127 z nich.
