Správca mien v programe Excel sa používajú na vytvorenie pomenovaných rozsahov, na ich úpravu alebo odstránenie. Pri práci so vzorcami v programe Excel sme niekedy namiesto pomenovania odkazov na bunky používali názvy, ak chceme pridať nový odkaz, upraviť ho alebo ho vymazať, môžeme urobte to pomocou správcu mien, toto je k dispozícii na karte Vzorce v časti definované mená.
Správca mien programu Excel
Pomenované rozsahy vo vzorcoch programu Excel možno použiť ako náhradu za odkazy na bunky. Správca mien programu Excel sa používa na vytváranie, úpravy, mazanie a hľadanie ďalších mien v zošite programu Excel.
Správcu mien programu Excel nájdete na karte „Vzorce“.
Tip: „Ctrl + F3“ je skratka používaná na prístup k nej.
Spravidla sa používa na prácu s existujúcimi názvami. Umožňuje vám však tiež vytvoriť nový názov.
Ako používať Správcu mien v programe Excel?
Pri používaní aplikácie Excel Name Manager postupujte podľa nasledujúcich pokynov.
Prejdite na kartu Vzorce> skupina Definované mená a potom kliknite na Správcu mien. Prípadne môžeme stlačiť iba Ctrl + F3 (skratka pre Správcu mien)
Pre nový pomenovaný rozsah kliknite na tlačidlo „Nový“.
Po kliknutí na tlačidlo „Nové“ sa zobrazí okno nižšie.
Zadajte názov, ktorý chcete dať svojmu rozsahu, ako aj bunky, na ktoré bude odkazovať v sekcii „Odkazuje na“.
Príklady správcu mien v programe Excel
Správcu mien je možné použiť na vytváranie, úpravy, mazanie a filtrovanie mien programu Excel. Ďalej uvidíme jeden príklad každého z nich spolu s ich vysvetleniami.
Príklad č. 1 - Vytvorenie, úprava a odstránenie pomenovaného rozsahu v programe Excel
Predpokladajme, že chceme bunky v rozmedzí B2: E2 označiť názvom „blízko“. Postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Prejdite na kartu Vzorce> skupina Definované mená a potom kliknite na Správcu mien. Prípadne môžeme stlačiť iba Ctrl + F3 (skratka programu Excel pre Správcu mien)
- Pre nový pomenovaný rozsah kliknite na tlačidlo „Nový“.
- Potom do poľa Meno napíšte „Blízko“ a do poľa Pozri vyberte B2: E2 a kliknite na tlačidlo ok.
- Potom uvidíte názov „Blízko“, ktorý sa vytvorí po kliknutí na „Správcu mien programu Excel“.
- Môžete vidieť ďalšie možnosti, ako sú úpravy a odstránenie. Predpokladajme, že chcete upraviť odkaz na bunku. Potom stačí zvoliť príslušný pomenovaný rozsah (tu „blízko“), kliknúť na „Upraviť“ a zmeniť konfiguráciu.
- Podobne pre odstránenie vyberte príslušný pomenovaný rozsah a kliknite na „Odstrániť“.
Ak chcete vymazať viac pomenovaných rozsahov naraz, stačí zvoliť príslušné rozsahy stlačením tlačidla „Ctrl“. Vyberú sa všetky relevantné a potom stačí kliknúť na „Odstrániť“. Ak chcete vymazať všetky mená, vyberte prvé, stlačte tlačidlo Shift a potom kliknite na posledný „pomenovaný rozsah“. Týmto spôsobom sa vyberú všetky položky, ktoré potom stačí kliknúť na položku Odstrániť.
Príklad č. 2 - Vytvorte názov programu Excel pre konštantu
Nielen pomenované rozsahy, ale program Excel nám tiež umožňuje definovať názov bez akéhokoľvek odkazu na bunku. To možno použiť na vytvorenie pomenovanej konštanty.
Predpokladajme, že chcete pri výpočtoch použiť konverzný faktor. Namiesto toho, aby sme vždy odkazovali na túto hodnotu, môžeme túto hodnotu priradiť k názvu a použiť tento názov v našich vzorcoch.
Napríklad: 1 km = 0,621371 míle
- Najprv vytvorme pomenovaný rozsah, ktorý sa potom použije vo vzorci. Na karte Vzorec kliknite na Správcu mien.
- Po kliknutí na Správcu mien sa otvorí okno s týmto kliknutím na Nové.
- Do poľa „Meno Box“ napíšte „Km_In_Miles“ a do poľa „Pozri do poľa“ zadajte hodnotu ako 0,621371,
- Potom uvidíte názov „Km_In_Miles“, ktorý sa vytvorí po kliknutí na „Správcu mien programu Excel“.
- Kedykoľvek chcete použiť názov vo vzorci, napíšte a uvidíte ho v zozname návrhov na výber.
- Takže odpoveď bude,
- Potom potiahnutím znamienka plus získate odpoveď pre všetkých.
Príklad č. 3 - Definovanie názvu pre vzorec
Podobne ako v predchádzajúcom prípade môžeme vzorec pomenovať.
Predpokladajme, že stĺpec A obsahuje mená ľudí, ktorí sa zúčastnili behu, a chcem vedieť počet ľudí, ktorí sa zúčastnili. Vytvorme pre to pomenovaný vzorec.
- Podľa vyššie uvedených krokov vytvorte pomenovaný rozsah „Run_Number“. V okne Nový názov teda napíšte nasledujúce atribúty a kliknite na tlačidlo OK.
- Potom použite tento pomenovaný rozsah nasledujúcim spôsobom; dá vám správny počet účastníkov.
Poznámka: Ak sú bunky, na ktoré sa odkazuje, v aktuálnom hárku, nemusíme vo vzorci programu Excel uvádzať číslo hárka. Ak však odkazujete na bunky v inom pracovnom hárku, pred odkaz na bunku alebo rozsah pridajte názov hárka a výkričník.
Pravidlá pre správcu mien v programe Excel
- Menej ako 255 znakov
- Nesmie obsahovať medzery a väčšinu interpunkčných znakov
- Musí sa začínať písmenom, podčiarknutím („_“) alebo spätnou lomkou („“)
- Nemôžeme mať názvy ako odkazy na bunky. Napríklad B1 nie je platný názov
- V menách sa nerozlišujú malé a veľké písmená
- Na pomenovanie rozsahu možno použiť jednopísmenový názov. Nemôžu však byť „c“, „C“, „r“ alebo „R.“
Rozsah pôsobnosti
Úroveň tabuľky má prednosť pred úrovňou zošita.
Rozsah názvu programu Excel môže byť buď na úrovni pracovného hárka, alebo na úrovni zošita.
Názov úrovne pracovného hárka je rozpoznaný iba v danom pracovnom hárku. Aby sme ho mohli použiť v inom pracovnom hárku, budeme musieť pred pomenovanie rozsahu dať predponu názvu pracovného hárka a potom výkričník.
Názov úrovne zošita je rozpoznaný v ktoromkoľvek zo pracovných hárkov v zošite. Ak chcete v inom zošite použiť rozsah názvov iného zošita, musíme pred názov zošita predponu, za ktorou bude nasledovať výkričník.
Príklad č. 4 - Filtre v Správcovi názvov programu Excel
Excel name Manager má tiež funkciu filtrovania na odfiltrovanie relevantne pomenovaných rozsahov. Prečítajte si snímku obrazovky nižšie.
Tu vidíte príslušné kritériá filtrovania relevantne pomenovaných rozsahov. Vyberte ten, na ktorý sa chcete obmedziť, a potom urobte, čo chcete.
Na čo treba pamätať
- Otvorte aplikáciu Excel Manager: „Ctrl + F3“
- Ak chcete získať zoznam všetkých rozsahov s názvom Excel, použite kláves F3
- V pomenovaných rozsahoch sa nerozlišujú malé a veľké písmená
