Pole s názvom programu Excel - Použitie políčka s menom (s príkladmi)

Obsah

Čo je to Box s menom v programe Excel?

Čo je to Box s menom v programe Excel?

Pole s menom v programe Excel sa nachádza na ľavej strane okna programu Excel a slúži na pomenovanie tabuľky alebo ľubovoľnej bunky. Pre všetky normálne bunky je predvolene názov riadok a číslo stĺpca, napríklad bunka A1, môžeme to skontrolovať, keď klikneme na bunku, ktorá sa zobrazuje v poli s menom ako A1, ale môžeme vložiť akýkoľvek názov bunky a stlačiť kláves Enter a odkazovať na bunku s menom, ktoré sme vložili do poľa s menom.

Pole Meno je nástroj, ktorý zobrazuje aktívnu adresu bunky. Napríklad, ak ste vybrali bunku C1, v tomto poli s názvom sa bude zobrazovať adresa aktívnej bunky ako C1.

Prvý scenár v programe Excel je, keď pracujeme s programom Excel omylom, stlačili by sme niektorú inú klávesu z klávesnice a naša aktívna bunka zrazu zmizla a my teraz nevieme, čo je aktívna bunka. Ako zistíte, čo je teraz aktívna bunka?
Druhým z nich je, že som videl, ako väčšina ľudí používa rad buniek ako referenciu pre svoje vzorce, keď môžeme ľahko používať pomenované rozsahy bez obáv z nesprávneho rozsahu výberu buniek a hľadania rozsahu buniek vo veľkom pracovnom hárku.

Oba vyššie uvedené sa javia ako väčšie problémy, ale riešenia sú také jednoduché, ako len môžu byť. Riešením pre oba scenáre je „Name Box“. V tomto článku vás prevedieme nástrojom Názov poľa.

Kde nájsť rámček s menom v programe Excel?

Pole s menom je k dispozícii na ľavom konci panela vzorcov v programe Excel. Aj keď s tabuľkami programu Excel pracujeme dosť času, mnoho používateľov si ho nevšimne.

Ako používať rámček s menom v programe Excel?

Používanie Name Boxu sa neobmedzuje iba na aktívnu adresu bunky, ale má aj oveľa viac funkcií, ktoré môžu byť pri každodennom používaní kritické. Teraz uvidíme, aké využitie má toto políčko s menom.

# 1 - Rýchly a rýchly prechod do konkrétnej bunky

Toto je jedna z vynikajúcich funkcií, pretože keď často pracujeme s veľkými databázami, musíme sa vrátiť späť do konkrétnych buniek, aby sme prácu vykonali. Napríklad predpokladajme, že chcete ísť do bunky B100; ak sa budete posúvať nadol po pracovnom hárku, bude to trvať dosť dlho, kým sa dostanete do tejto bunky. Ale pomocou poľa Name Box môžeme bunku rýchlo nájsť a dostať sa do nej.

Krok 1: Najprv vyberte pole s menom.

Krok 2: Teraz zadajte adresu bunky, na ktorú chcete ísť.

Krok 3: Po zadaní požadovanej adresy bunky stlačte kláves Enter; zavedie vás do spomínanej bunky.

# 2 - Vyberte viac buniek naraz

Predpokladajme, že máte údaje ako na nasledujúcom obrázku.

V týchto údajoch máme prázdne bunky; ak chceme vybrať celý rozsah údajov, ak použijeme klávesovú skratku Shift + Ctrl + šípka doprava z bunky A1, bude vyberať iba dovtedy, kým nenájde prázdnu bunku, tj. až do bunky D1.

Podobne sa klávesová skratka Shift + Ctrl + šípka nadol zastaví na bunke A6.

V takýchto prípadoch platí, čím viac prázdnych buniek, tým viac času a frustrácie kvôli dráždivým prázdnym bunkám. Aby sme rýchlo vybrali tento rozsah buniek, môžeme rozsah buniek zadať do samotného poľa s názvom.

V tomto prípade je naša prvá bunka, ktorá sa má vybrať, A1 a posledná bunka je E7. Do poľa pre meno zadajte rozsah adresy bunky ako A1: E7 a potom stlačte kláves Enter; rýchlo vyberie spomínaný rozsah buniek.

# 3 - Vyberte Rozsah buniek z aktívnej bunky

Predpokladajme, že vaša aktívna bunka je teraz B3 a z tejto bunky chcete vybrať rozsah buniek ako B3: D6.

Nemusíme spomínať rozsah buniek, pretože B3: D6 skôr z aktívnej bunky zadajte koniec rozsahu adresy bunky. Teraz do poľa pre názov zadajte poslednú bunku, ktorá sa má vybrať, tj. Bunku D6.

Teraz jednoducho stlačte kláves Enter; radšej stlačte kláves Shift + Enter a vyberte rozsah buniek.

# 4 - Vyberte iba dve bunky

Vo vyššie uvedenom príklade sme vybrali rozsah buniek. Z aktívnej bunky B3 sme zadali D6 ako poslednú bunku rozsahu a stlačením klávesov Shift + Enter vyberte rozsah ako B3 až D6, ale ak stlačíme kombináciu klávesov Shift + Enter, stlačíme Ctrl + Enter a vyberie iba dve bunky, tj. B3 a D6.

Teraz stlačte kombináciu klávesov Ctrl + Enter a vyberte dve bunky, tj. B3 a D6.

# 5 - Vyberte Viacnásobný rozsah buniek

Vo vyššie uvedených dvoch príkladoch sme videli, ako vybrať rozsah buniek z aktívnej bunky a z dvoch jednotlivých buniek. Teraz uvidíme, ako vybrať viac rozsahov buniek. Napríklad si pozrite nasledujúce údaje.

Na vyššie uvedenom obrázku máme dve sady rozsahov, jedna je od Al do C5 a druhá od E1 do F5. V poli s názvom môžeme vybrať dva rôzne rozsahy buniek. Zadajte dve oblasti buniek oddelené čiarkou (,).