Čo je zlúčenie buniek v programe Excel?
Zlúčenie buniek v programe Excel znamená spojenie dvoch alebo viacerých buniek dohromady. Aplikácia Excel nám poskytla vstavané tlačidlo, ktoré sa používa na zlúčenie buniek, toto tlačidlo je k dispozícii v sekcii zarovnania na karte Domov, na zlúčenie dvoch alebo viac ako dvoch buniek. urobiť je výber buniek, ktoré sa majú zlúčiť, a potom keď klikneme na toto tlačidlo, bunky sa zlúčia.
V programe Excel pomerne často môžeme chcieť, aby sa hodnoty viacerých buniek spojili do jednej, alebo budeme musieť údaje prezentovať inak.
Existuje niekoľko spôsobov, ako môžeme bunky zlúčiť v programe Excel. V tomto článku sa budem zaoberať spôsobmi zlúčenia buniek v programe Excel, jeho skratkami a tým, ktorý je lepší a ktorému sa treba vyhnúť.
Ako zlúčiť bunky v programe Excel?
Ako som už uviedol, zlúčenie znamená spojenie viacerých buniek do jednej. Jedným z najbežnejších spôsobov zlúčenia buniek v programe Excel je použitie možnosti Zlúčiť a vycentrovať na domovskej páse kariet.
Vyskytol sa problém s týmto druhom zlučovania buniek. Predpokladajme, že v bunkách A1 a B1 je hodnota. Ak sa zlúčim pomocou tejto metódy, ponechá si iba hodnotu na ľavej strane a prepíše hodnotu na pravej strane.
Najprv sa pozrite na nižšie uvedené údaje. Mám meno a priezvisko od A1 do B2. Ak chcem zlúčiť meno a priezvisko, nemôžem použiť túto metódu, pretože predbieha hodnotu na pravej strane a zachováva iba hodnotu na ľavej strane.
- Krok 1: Štruktúra údajov
- Krok 2: Vyberte dve bunky, ktoré chcete zlúčiť. V takom prípade vyberám spoločne A2 a B2.
- Krok 3: Kliknite na možnosť Zlúčiť a centrum na karte Domov.
- Krok 4: Po kliknutí na túto možnosť sa otvorí dialógové okno nižšie a kliknete na tlačidlo OK.
Výsledok bude podľa obrázka nižšie.
Aplikácia Excel teraz zlúčila tieto dve bunky dohromady, a nie zlúčila hodnoty týchto dvoch buniek. Problém je, že sme stratili priezvisko v dôsledku zlúčenia buniek pomocou možnosti Zlúčiť a vycentrovať.
Najlepšie 2 správne spôsoby zlúčenia buniek v programe Excel
Aký je potom správny spôsob spojenia dvoch hodnôt dvoch buniek dohromady? Máme tiež niekoľko možností.
- Použitie zriaďovacieho vzorca
- Pomocou operátora ampersand (&)
Dovoľte mi vysvetliť každý jeden.
# 1 - Použitie zlúčeného vzorca na zlúčenie buniek
Viete, program Excel má veľa funkcií. CONCATENATE môže kombinovať viac hodnôt buniek do jednej. Pomocou tejto metódy môžeme zlúčiť meno a priezvisko, ale do inej bunky.
- Krok 1: Vyberte bunku C2.
- Krok 2: Použite vzorec CONCATENATE, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku.
Vzorec je pre
- 1. časť: Aká je prvá hodnota, ktorú musíte zlúčiť?
- Časť 2: Toto je iba priestor medzi dvoma hodnotami.
- Časť 3: Toto je druhá hodnota, ktorú chcem zlúčiť.
Zreťazte teda dve hodnoty buniek do jednej.
# 2 - Použitie operátora Ampersand na zlúčenie buniek
Rovnako ako sme kombinovali dve hodnoty pomocou CONCATENATE podobne, môžeme ich kombinovať pomocou operátora ampersand.
Namiesto CONCATENATE stačí vložiť & symboly.
Rôzne možnosti v možnosti Zlúčiť
Máme celkom 4 typy možností zlúčenia buniek.
- Fúzia a stred: Zlučuje vybraté bunky tak, že zachová iba hodnotu na ľavej strane a zarovná ako stred.
- Zlúčenie naprieč: Táto možnosť zlučuje bunky naprieč, ale nie je zarovnaná.
- Zlúčiť bunky: Týmto sa bunky iba zlúčia.
- Zrušiť zlúčenie buniek: Týmto sa bunky zlúčia .
Ako zlúčiť bunky?
Teraz sme sa naučili zlúčiť bunky niekoľkými spôsobmi, ale tiež môžeme vrátiť späť (zlúčenie).
Vyberte zlúčené bunky dohromady a kliknite na možnosť Zrušiť zlúčenie na páse Domov.
Kliknite na možnosť zrušiť zlúčenie.
Týmto sa bunky zlúčia, ale stratené hodnoty sa neobnovia.
Alternatívna metóda na zlúčenie buniek
Zlúčením buniek sa však vymažú hodnoty na pravej strane. Existuje však alternatívny spôsob, ako môžeme bunky zlúčiť, ale ako zarovnanie na stred.
- Krok 1: Vyberte údaje, ktoré sa majú zlúčiť.
- Krok 2: Teraz stlačte Ctrl + 1 (klávesová skratka pre formátovanie bunky).
- Krok 3: Vyberte možnosť Zarovnanie .
- Krok 4: Z rozbaľovacej ponuky Horizontálne vyberte položku Center across Selection .
- Krok 5: Kliknite na OK, tým sa zlúčite do stredu.
Vyzerá to ako zarovnanie na stred, ale je to druh zlučovania buniek.
Trik na zlúčenie mnohých buniek
Predpokladajme, že ak máte dole a chcete zlúčiť celý rok, aby ste sa spojili, potom vám poviem super techniku.
Jedna spoločná vec je, že každý rok má pred začiatkom budúceho roka dve prázdne bunky.
Teraz vyberte prvé 3 bunky.
Teraz kliknite na zlúčenie, zarovnajte stred a zvýraznite hrubo.
Teraz dvakrát kliknite na formátovací maliar.
Týmto sa zlúčia prvé 3 bunky. Pretože sme už dvakrát klikli na formátovací maliar, nemusíme už znova kliknúť na formátovací maliar .
Musíme len použiť našu šípku dole pre všetky zostávajúce bunky.
Pri ďalšom stláčaní klávesu šípka nadol program Excel zlučuje tri bunky dokopy, až kým nestlačíte kláves Escape.
Príklady
Príklad č. 1 - Zlúčenie vybranej bunky do jednej veľkej bunky
Ak je dĺžka tabuľky v množine údajov väčšia v tabuľke, potom bude viditeľných iba pár znakov textu bez riadneho videnia celého názvu, takže chceme, aby bol tento názov jasne viditeľný.
To je možné dosiahnuť zlúčením buniek s možnosťou zlúčenia a stredného tlačidla.
Tu chcem vo vyššie uvedenej tabuľke uviesť jasný nadpis.
Vyberte bunky, ktoré chcete zlúčiť. V nižšie uvedenom príklade sú bunky, ktoré musím zlúčiť, J2, K2, L2, M2 a N2. Tieto bunky môžete zvýrazniť myšou alebo tak, že začnete v jednej bunke, tj. V J2, podržíte kláves Shift a potom pomocou šípok vyberiete položku N2.
Po zvýraznení rozsahu buniek prejdite na horný banner na karte DOMOV a v sekcii zarovnania kliknite na tlačidlo „Zlúčiť a vycentrovať“.
Niekedy sa objaví nižšie uvedené vyskakovacie okno s oznámením, že „zlúčenie buniek zachová iba ľavú hornú hodnotu a zahodí ďalšie hodnoty“, čo znamená, že zachová text z bunky úplne zľava a odstráni text z inej bunky. Môžete kliknúť na ok.
Teraz môžete nastaviť farbu pozadia podľa vášho výberu, aby titul skutočne vynikol a bol viditeľný.
Príklad č. 2 - Zlúčenie viacerých stĺpcov údajov do jedného stĺpca so vzorcom
Všetky možnosti zlúčenia môžu zlúčiť iba bunky, ale nie text prítomný v týchto bunkách.
Ak chcete zlúčiť textové údaje, musíte postupovať podľa nižšie uvedených krokov.
Namiesto zlúčenia buniek a straty priezvisk s možnosťou pravidelného zlúčenia môžeme použiť nižšie uvedené dve možnosti zlúčenia textových údajov dvoch buniek.
Môžete kombinovať textové údaje z viacerých buniek do jednej bunky pomocou symbolu Ampersand „&“ alebo pomocou textovej funkcie CONCATENATE.
- Predpokladajme, že ak chcete zlúčiť údaje v dvoch stĺpcoch bez medzier medzi údajmi, použije sa nasledujúci vzorec = A1 a B1
alebo
- Ak chcete zlúčiť údaje v dvoch stĺpcoch s medzerou medzi údajmi, použije sa nasledujúci vzorec: = A1 & ”“ & B1
Takto môžete zlúčiť dve bunky textu bez straty údajov.
Vyskúšajte to pomocou možnosti Ampersand; Mám nižšie uvedené údaje, tj. Mám meno & Priezvisko; tu musím spojiť tieto dve bunky stĺpca do jednej bunky, tj. Celé meno.
Vyberte bunku, tj. „C2“, kde chcete použiť vzorec pre kombinované údaje.
Zadajte = do bunky „C2“ a vyberte prvú bunku („A2“), ktorú chcete skombinovať.
Potom zadajte & a použite úvodzovky s medzerou medzi nimi.
Nakoniec vyberte ďalšiu bunku, ktorú chcete skombinovať, tj. „B2“, a stlačte kláves Enter. vzorec sa zdá byť = A2 & ”“ & B2.
Tu sme zlúčili mená z 2 stĺpcov, tj. Meno a priezvisko, do jedného.
Súčasne sa aplikuje na celý rad buniek, aby získal celé meno. Presuňte vzorec do zvyšku buniek.
Príklad č. 3 - Zlúčenie textových údajov pomocou funkcie zreťazenia
Tu v bunke I2 zadajte vzorec ako KONCATENÁT (G2, „“, H2)
Tu sme zlúčili mená z 2 stĺpcov, tj. Meno a priezvisko, do jedného.
Potiahnite vzorec a získate zvyšok výsledku bunky.
Na čo treba pamätať
- Ak existujú nejaké zlúčené bunky, nemôžeme údaje triediť.
- V zlúčených bunkách je navigácia veľmi ťažká a dráždivá.
- Možnosť zlúčiť bunky iba pre nadpisy.
- Možnosti zlúčenia môžu zlúčiť iba bunky, nie hodnoty dohromady.
- V prípade zlúčenia dvoch rôznych hodnôt musíme použiť zreťazený vzorec alebo znak operátora ampersand.
- Klávesová skratka v programe Excel na zlúčenie buniek je Alt + H + M + U. Týmto sa zlúčia a zrušia zlúčenie vybratých buniek v hárku.
