Excel text do stĺpcov
Text na stĺpce v programe Excel je metóda, ktorá sa používa na oddelenie textu v rôznych stĺpcoch na základe nejakej delimitovanej alebo ľubovoľnej pevnej šírky. Existujú dve možnosti použitia textu na stĺpce v exceli, a to pomocou oddeľovača, kde poskytujeme oddeľovač ako vstup ako čiarka alebo pomlčka alebo môžeme použiť pevnú definovanú šírku na oddelenie textu v susedných stĺpcoch.
Kde nájsť možnosť Text na stĺpce v programe Excel?
Ak chcete získať prístup k textu na stĺpce v programe Excel, prejdite na údaje, potom na položku Dátové nástroje a text na stĺpce.
Na otvorenom text do stĺpcov, klávesová skratka je - ALT + A + E .
Ako rozdeliť text na stĺpce v programe Excel? (s príkladmi)
Príklady č. 1: Rozdelenie mena a priezviska
Predpokladajme, že máte zoznam mien, ktoré obsahujú meno a priezvisko v jednom stĺpci.
Teraz musíte rozdeliť meno a priezvisko osobitne.
Teraz musíme rozdeliť meno a priezvisko a získať ich do samostatných buniek. Postupujte podľa nasledujúcich krokov:
- Krok 1: Vyberte údaje.
- Krok 2: Stlačte kombináciu klávesov ALT + A + E. Týmto sa otvorí Sprievodca prevodom textu programu Excel na stĺpce.
Krok 3: Teraz sa uistite, že je vybratá položka Oddelené a kliknite na Ďalej.
- Krok 4: V ďalšom kroku najskôr zrušte začiarknutie políčka TAB a ako oddeľovač vyberte MEDZERNÍK . Ak si myslíte, že medzi menami sú dvojité / trojité po sebe nasledujúce medzery, vyberte možnosť „Považovať po sebe idúce oddeľovače za jedno“ . Kliknite na Ďalej.
- Krok 5: V kroku 5 vyberte cieľovú bunku. Ak nevyberiete cieľovú bunku, prepíše existujúca množina údajov krstným menom v prvom stĺpci a priezviskom v susednom stĺpci. Ak chcete zachovať pôvodné údaje neporušené, vytvorte kópiu alebo vyberte inú cieľovú bunku.
- Krok 6: Kliknite na DOKONČIŤ. To rozdelí meno a priezvisko osobitne.
Poznámka: Tento postup je vhodný iba pre prvú meno a priezvisko. Ak sú začiatočné písmená a stredné mená, musíte použiť inú techniku.
Príklady 2: Prevod údajov z jedného stĺpca do viacerých stĺpcov
Pozrime sa, ako rozdeliť údaje do viacerých stĺpcov. Toto je tiež súčasť čistenia údajov. Vaše údaje sú niekedy v jednom stĺpci a musíte ich rozdeliť do viacerých susedných stĺpcov.
Nižšie uvedené údaje sú v jednom stĺpci a musíte ich previesť do 4 stĺpcov podľa záhlavia.
Z vyššie uvedených údajov môžeme pochopiť, že v jednej bunke sú štyri informácie, tj hexadecimálne číslo, popis. Šesťhranné číslo, popis. Teraz použijeme metódu „Fixná šírka“ textu na stĺpce.
- Krok 1: Vyberte rozsah údajov.
- Krok 2: Prejdite na Údaje a vyberte možnosť Excel to Column Excel (ALT + A + E). Týmto by sa otvorilo okno Sprievodcu textom na stĺpec.
- Krok 3: Vyberte možnosť Pevná šírka a kliknite na Ďalej.
- Krok 4: V okne Náhľad údajov uvidíte značky zvislej čiary deliča s pevnou šírkou (nazývané Zlomová čiara). Možno ho budete musieť upraviť podľa svojej dátovej štruktúry.
- Krok 5: Kliknite na ďalšiu možnosť a v ďalšej možnosti vyberte cieľovú bunku ako B1. Týmto by sme vložili údaje do nového stĺpca, aby sme mali pôvodné údaje také, aké sú.
- Krok 6: Teraz kliknite na tlačidlo Dokončiť a toto by okamžite rozdelilo údaje do 4 stĺpcov, tj. Hex, Description, Hex a Description, počnúc od stĺpca B po stĺpec E.
Príklady 3: Prevod dátumu na text pomocou možnosti text na stĺpec
Ak sa vám nepáči, že vzorce prevádzajú dátum do textového formátu, môžete použiť TEXT NA STĹPEC VOĽBY programu Excel. Predpokladajme, že máte údaje z buniek A2 až A8.
Teraz ho musíte previesť do textového formátu.
- Krok 1: Vyberte celý stĺpec, ktorý chcete previesť.
- Krok 2: Prejdite na Údaje a Text na stĺpce
- Krok 3: Uistite sa, že je vybratá položka s ohraničením, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Krok 4: Teraz sa otvorí pop-up okno, zrušte začiarknutie všetkých políčok a kliknite na tlačidlo Ďalej.
- Krok 5: V ďalšom dialógovom okne vyberte možnosť TEXT . Cieľovú bunku uveďte ako B2 a kliknite na tlačidlo Dokončiť.
- Krok 6: Teraz ho okamžite prevedie do textového formátu.
Príklady 4: Extrahujte prvých 9 znakov zo zoznamu
Napríklad v množine údajov zobrazenej nižšie je prvých 9 znakov jedinečných pre produktový rad.
- Krok 1: Vyberte rozsah údajov.
- Krok 2: Stlačte alt = "" + A + E, vyberte pevnú šírku a kliknite na Ďalej.
- Krok 3: Teraz vložiť oddeľovač presne po 9 -tého charakteru, ako som je znázornené na obrázku nižšie.
- Krok 4: Kliknite na ďalšie a vyberte cieľovú bunku ako B2.
- Krok 5: Kliknite na Dokončiť, čím sa extrahuje prvých 9 znakov zo zoznamu v stĺpci B a zvyšné znaky v stĺpci C.
