Rozdiel medzi účtovníkmi a účtovníkmi
Kľúčový rozdiel medzi účtovníkom a účtovníkom je v tom, že účtovník je zodpovedný za vykonávanie účtovníckych činností v spoločnosti, kde sa finančné transakcie zaznamenávajú systematickým spôsobom, zatiaľ čo účtovníci zodpovedajú za účtovníctvo finančných transakcií, ku ktorým v minulosti došlo v spoločnosti ako aj vykazovanie finančných záležitostí spoločnosti, ktoré ukazuje na jasnú finančnú situáciu spoločnosti.
Účtovník je osoba bez vysokoškolského vzdelania v účtovníctve, ktorá je zodpovedná za zadávanie údajov. Niektoré z týchto úloh sú:
- Zadávanie účtov od dodávateľov
- Platenie účtov
- Príprava predajnej faktúry
- Zasielanie výpisov zákazníkom
- Spracovanie mzdových údajov
Účtovník bude mať odborný diplom z účtovníctva a bude pokračovať v operáciách, ktoré vykonáva účtovník. Niektoré príklady:
- Úprava záznamov o zaznamenávanie výdavkov, ktoré účtovník ešte nezadal (napr. Úroky z bankových pôžičiek od poslednej bankovej platby, mzdy zarobené zamestnancami, ktoré sa majú spracovať nasledujúci týždeň)
- Príprava účtovnej závierky spoločnosti, ako je výkaz ziskov a strát, súvaha a výkaz peňažných tokov.
- Ďalej pomáhajú manažmentu porozumieť finančným dopadom jeho minulých a budúcich rozhodnutí.
Podkategórie
Podkategória účtovníctva:
- Vedenie jednoduchého účtovníctva
- Podvojné účtovníctvo
- Virtuálne účtovníctvo
Podkategória účtovníkov:
- Finančné účtovníctvo
- Manažérske účtovníctvo
- Nákladové účtovníctvo
- HR účtovníctvo
- Zodpovednostné účtovníctvo
Ak sa chcete naučiť účtovníctvo nákladov profesionálne, môžete si pozrieť 14 a viac video hodín školenia o účtovníctve nákladov
Infografika účtovník vs. účtovník
Pozrime sa na prvých 7 rozdielov medzi účtovníkom a účtovníkom.
Kľúčové rozdiely
- Účtovníci sú povinní identifikovať, kvantifikovať, zaznamenávať a prípadne klasifikovať finančné transakcie. Naproti tomu sú účtovníci povinní sumarizovať, interpretovať a oznamovať najnovšie finančné transakcie klasifikované na účte hlavnej knihy.
- Finančné rozhodnutia nemožno robiť výlučne na základe účtovných záznamov, ale možno ich brať do úvahy na základe účtovných záznamov.
- Účtovníci nie sú povinní zostavovať účtovné závierky, ale účtovníci sú zodpovední za ich prípravu.
- Vrcholový manažment sa vo všeobecnosti nezapája do fungovania účtovníkov. Zaujímali by sa však o prácu účtovníkov, pretože by tieto informácie potrebovali na budúce rozhodovanie vedenia.
- Nástroje, ktoré používajú účtovníci, sú časopisy a účtovné knihy a nástrojmi účtovníkov sú súvaha, výkaz ziskov a strát, výkaz peňažných tokov atď.
- Účtovníci nevyžadujú žiadne špeciálne zručnosti, pretože väčšina činností je mechanická. Účtovníci stále potrebujú špecializované analytické schopnosti z dôvodu úrovne zložitosti vedenia účtovných kníh. Bude to vyžadovať odborný diplom z účtovníctva a tiež isté minulé pracovné skúsenosti.
Porovnávacia tabuľka účtovník vs. účtovník
| Porovnávací základ | BookKeeper | Účtovník |
| Rola | Vyžaduje sa na identifikáciu, klasifikáciu a zaznamenávanie všetkých finančných transakcií. | Podieľa sa na tlmočení, sumarizovaní a komunikácii finančných transakcií |
| Použité nástroje | Časopisy a účtovné knihy | Zisk a strata, súvaha a výkaz peňažných tokov |
| Vyžadujú sa zručnosti | Nie sú potrebné žiadne špeciálne zručnosti. | Odborný diplom z účtovníctva a analytické schopnosti pre tlmočenie; |
| Zložitosť | Úroveň zložitosti je nízka | Pomerne vysoká úroveň zložitosti |
| Finančné rozhodnutia | Nemôže sa robiť na základe účtovníctva. | Rozhodnutia sa môžu robiť v záznamoch účtovníka. |
| Podkategórie |
|
|
| Rola manažmentu | Spravidla účtovná jednotka nezohráva žiadnu úlohu. | Vedenie spoločnosti hrá aktívnu úlohu, pretože pre budúce rozhodnutia sú potrebné informácie. |
Činnosti
Aj keď sú pojmy účtovníctvo a účtovníctvo pri mnohých príležitostiach zameniteľné, činnosti, ktoré vykonávajú, majú svoj vlastný súbor rozdielov, ktoré budeme analyzovať. Činnosti vedenia účtovníctva pozostávajú z:
- Príprava a zasielanie faktúr predajcom a zákazníkom
- Zaznamenávanie platieb od spotrebiteľov
- Evidencia, spracovanie a platba faktúr od dodávateľov
- Zaznamenávanie a sledovanie zmien zásob
- Spracovanie miezd a transakcií v hotovosti
- Kategorizácia kreditnej karty a ďalších súvisiacich výdavkov
- Monitorovanie oneskorených platieb a zodpovedajúce zasielanie upomienok dotknutým stranám
Účtovníci vyžadujú vyššiu úroveň a špecializované úlohy, ktoré spravidla vyžadujú služby CPA (certifikovaný verejný účtovník) alebo viac necertifikovaných účtovníkov s dohľadom nad CPA. Niektoré z vykonávaných funkcií zahŕňajú:
- Vytvorenie a správa účtovnej osnovy (COA)
- Návrh a údržba finančných výkazov
- Evidencia časovo rozlíšených výnosov a odložených výnosov a výdavkov
- Vytvorenie rozpočtu a porovnanie so skutočnými vzniknutými výdavkami
- Stanovenie predpokladaných daní a zodpovedajúca príprava daňových dokladov
- Pokračovať v otázkach týkajúcich sa dodržiavania finančných a daňových predpisov a prijať príslušné opatrenia
- Identifikácia potenciálneho daňového odpisu alebo iných príležitostí na maximalizáciu zisku.
Najatie jednotlivca na vykonávanie týchto činností môže mať protichodné názory. Mnohokrát môžu mať malé podniky neprofesionálnym spôsobom dokončené úlohy spojené s vedením účtovníctva, čo prinúti CPA, aby trávili viac času dobiehaním týchto činností pred tým, ako budú pokračovať. Uprednostňuje sa tiež mať interných účtovníkov, ktorí sú odborne vyškolení a poskytujú účtovníkom úroveň pohodlia.
Na zníženie nákladov a maximalizáciu efektívnosti sa musí spoločnosť ubezpečiť, že používajú rovnaké štandardizované metódy a najlepšie postupy. Mali by byť tiež povzbudení k pravidelnej a jasnej komunikácii. Mali by byť prinútení pracovať ako tím namiesto toho, aby vytvárali prekážky.
Záver
Zaistenie správnej organizácie finančných záznamov a vyváženia financií účtovníkom spolu s inteligentnou finančnou stratégiou a včasnou registráciou daní v účtovníctve priamo prispieva k dlhodobému úspechu každého podnikania.
Niektorí vlastníci firiem spravujú svoje financie sami. Na rozdiel od toho sa ostatní môžu rozhodnúť zamestnať profesionála, aby sa mohli sústrediť na tie oblasti podnikania, o ktoré sa zaujímajú. Obe možnosti pomôžu v ich podnikaní rásť. S nástupom technológie sa navyše aktualizuje viac softvérov na automatické vykonávanie úloh. Tento aspekt zmení definíciu a požiadavky s odstupom času, a preto sa vyžaduje, aby bola aktualizovaná s rovnakými.
