Čo je analýza Čo-ak v programe Excel?
What-If Analysis in Excel je nástroj, ktorý nám pomáha vytvárať rôzne modely, scenáre, tabuľku údajov. V tomto článku sa pozrieme na spôsoby použitia analýzy What-If.
V programe Excel máme 3 časti Čo-ak analýzy. Sú to tieto:
- Správca scenárov
- Hľadanie cieľov v programe Excel
- Tabuľka údajov v programe Excel
# 1 Scenárový manažér v analýze Čo-Ak
Ako vedúci podniku je dôležité poznať rôzne scenáre vášho budúceho projektu. Na základe týchto scenárov bude rozhodovať obchodný šéf. Napríklad sa chystáte uskutočniť jeden z dôležitých projektov. Spravili ste si domácu úlohu a vymenovali ste všetky možné výdavky, ktoré ste mohli skončiť. Nižšie je uvedený zoznam všetkých vašich výdavkov.
Očakávaný hotovostný tok z tohto projektu je 75 miliónov, ktorý sa nachádza v bunke C2. Celkové výdavky zahŕňajú všetky vaše fixné a variabilné výdavky a celkové náklady sú v bunke C12 57,45 milióna. Celkový zisk je v bunke C14 17,55 milióna a% zisku predstavuje 23,40% z vášho prílivu peňazí.
Toto je základný scenár vášho projektu. Ak sa niektoré z vašich výdavkov zvyšujú alebo znižujú, musíte poznať scenár zisku.
Scenár 1
- Vo všeobecnom prípade ste odhadli náklady na projektovú licenciu na 10 miliónov, ale určite ich predpokladáte na 15 miliónov
- Náklady na suroviny sa majú zvýšiť o 2,5 milióna
- Ostatné výdavky sa majú znížiť o 50 tis.
Scenár 2
- Náklady na projekt majú byť 20 miliónov.
- Denná mzda práce musí byť na úrovni 5 miliónov
- Prevádzkové náklady majú byť 3,5 milióna.
Teraz ste vo formulári uviedli všetky scenáre. Na základe týchto scenárov musíte vytvoriť tabuľku scenárov o tom, ako to ovplyvní váš zisk a% zisku. Ak chcete vytvoriť scenáre analytickej analýzy, postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Krok 1: Prejdite na DATA> Analýza prípadných problémov> Správca scenárov.
- Krok 2: Po kliknutí na Správcu scenárov sa zobrazí pod dialógovým oknom.
- Krok 3: Kliknite na PRIDAŤ. Pomenujte scenár.
- Krok 4: Pri zmene buniek vyberte prvé zmeny scenára, ktoré ste uviedli. Zmeny predstavujú náklady na projekt (bunka C10) vo výške 15 miliónov, náklady na suroviny (bunka C7) vo výške 11 miliónov a ďalšie náklady (bunka C11) vo výške 4,5 milióna. Tu uveďte tieto 3 bunky.
- Krok 5: Kliknite na, OK. Požiada vás, aby ste spomenuli nové hodnoty, spomenuli nové hodnoty, ako sú uvedené v scenári 1.
- Krok 6: Neklikajte na OK, ale kliknite na OK Pridať. Uloží vám tento scenár.
- Krok 7: Teraz vás vyzve, aby ste vytvorili ešte jeden scenár. Ako sme uviedli v scenári 2, vykonajte zmeny. Tentokrát musíme zmeniť projektové náklady (C10), mzdové náklady (C8) a prevádzkové náklady (C9)
- Krok 8: Teraz sem pridajte nové hodnoty.
- Krok 9: Teraz kliknite na, OK. Ukáže všetky scenáre, ktoré sme vytvorili.
- Krok 10: Kliknite na ZHRNUTIE, opýta sa vás, ktoré výsledné bunky chcete zmeniť. Tu musíme zmeniť bunku celkových výdavkov (C12), bunku celkového zisku (C14) a bunku zisk% (C16).
- Krok 11: Kliknite na, OK. Vytvorí pre vás súhrnný prehľad v novom pracovnom hárku.
Program Total Excel vytvoril 3 scenáre, aj keď sme dodali iba 2 zmeny scenárov, pretože program Excel zobrazí existujúce správy ako jeden scenár.
Z tejto tabuľky môžeme ľahko vidieť dopad zmien v% zisku vyliatia.
# 2 Hľadajte cieľ v analýze čo-ak
Teraz poznáme výhodu správcu scenárov. Cieľ analýzy What-if vám môže povedať, čo musíte urobiť, aby ste dosiahli stanovený cieľ.
Andrew je trieda 10 th študentom. Jeho cieľom je dosiahnuť pri záverečnej skúške priemerné skóre 85, absolvoval už 5 skúšok a odišiel iba s 1 skúškou. Pri absolvovaných 5 skúškach sú predpokladané skóre uvedené nižšie.
Ak chcete vypočítať súčasný priemer, použite vzorec Priemer v bunke B7.
Aktuálny priemer je 82,2.
CIEĽ Andrewa je 85 a jeho súčasný priemer je 82,2 a krátky o 3,8, pričom zostáva jedna skúška.
Otázkou teraz je, koľko musí v záverečnej skúške skórovať, aby nakoniec získal celkový priemer 85 bodov. To zistíte nástrojom analýza CIEĽOVÝCH HĽADÁNÍ čo-ak.
- Krok 1: Prejdite na DATA> Analýza prípadných problémov> Hľadanie cieľa.
- Krok 2: Zobrazí sa pod dialógovým oknom.
- Krok 3: Tu musíme najskôr nastaviť bunku. Nastavená bunka nie je nič iné ako to, ktorú bunku potrebujeme pre konečný výsledok, tj našu celkovú priemernú bunku (B7). Ďalej je na hodnotu. To nie je nič iné, iba to, pre akú hodnotu musíme bunku nastaviť, teda Andrewov celkový priemerný CIEĽ (85).
Ďalšia a posledná časť spočíva v zmene bunky, ktorej vplyv chcete vidieť. Musíme teda zmeniť bunku B6, ktorá je bunkou pre skóre konečného subjektu.
- Krok 4: Kliknite na, OK. Programu Excel bude trvať niekoľko sekúnd, kým sa proces dokončí, ale nakoniec sa zobrazí konečný výsledok, ako je uvedený nižšie.
Teraz tu máme naše výsledky. Aby získal celkový priemer 85, musí Andrew pri záverečnej skúške skóre 99.
# 3 Tabuľka údajov v analýze Čo-Ak
V časti Čo-ak analýza v programe Excel sme už videli dve úžasné techniky. Dátová tabuľka môže vytvárať rôzne tabuľky scenárov na základe zmeny premennej. Máme tu dva druhy údajových tabuliek „Jedna premenná údajová tabuľka“ a „Dva premenné údajové tabuľky“. V tomto článku vám ukážem jednu tabuľku s variabilnými údajmi v programe Excel.
Predpokladajme, že predávate produkt 1 000 za 15 rupií, vaše celkové predpokladané výdavky sú 1 400 000 a zisk 2 500.
Nie ste spokojní s dosiahnutým ziskom. Váš predpokladaný zisk je 7500. Rozhodli ste sa zvýšiť svoju jednotkovú cenu, aby ste zvýšili svoj zisk, ale neviete, o koľko je potrebné ho zvýšiť.
Tabuľky s údajmi vám môžu pomôcť. Vytvorte tabuľku nižšie
Teraz v bunke F1 dáva odkaz na celkovú ziskovú bunku, tj. B6.
- Krok 1: Vyberte novovytvorenú tabuľku.
- Krok 2: Prejdite do časti DATA> Čo-keď analýza> Tabuľka údajov.
- Krok 3: Teraz uvidíte nižšie zobrazené dialógové okno.
- Krok 4: Pretože zobrazujeme výsledok zvisle, nechajte vstupnú bunku Riadok. Vo vstupnej bunke stĺpca vyberte bunku B2, čo je pôvodná predajná cena.
- Krok 5: Kliknutím na tlačidlo OK získate výsledky. V novej tabuľke bude uvedený zoznam čísel zisku.
Takže máme pripravenú našu dátovú tabuľku. Ak chcete dosiahnuť zisk od 7500, musíte predať za 20 za jednotku.
Na čo treba pamätať
- Tabuľku s údajmi o analýze what-if je možné vykonať s dvoma premennými zmenami. Prečítajte si náš článok o analýze údajov typu Čo sa stane, keď sa použije tabuľka s dvoma premennými.
- Analýza hľadania cieľa - hľadanie cieľa trvá niekoľko sekúnd, kým sa vykonajú výpočty.
- Správca scenára analýzy Čo môže poskytnúť súhrn so vstupnými číslami a aktuálnymi hodnotami dohromady.
