Zmluvná kalkulácia Význam
Cena zákazky je zmluva uzavretá medzi dvoma stranami známymi ako dodávateľ (tj. Osoba vykonávajúca prácu) a zmluvným partnerom (tj. Osobou, pre ktorú sa práca vykonáva), pričom konkrétne zákazky sa uskutočňujú v relatívne dlhšom časovom rámci, dokončenie ktorého môže trvať roky a vyúčtovanie toho istého sa vykoná po dokončení každého medzníka v zmluve.
Vlastnosti kalkulácie zmluvy
- Z dôvodu väčšieho časového rámca (ktorého dokončenie trvá viac ako jeden rok), ktorý je súčasťou každej zmluvy, uzatvára dodávateľ v priebehu roka menšie množstvo zmlúv.
- Vykonanie práce sa vyžaduje na pracovisku.
- Každý zákazník má samostatný účet udržiavaný na sledovanie vykonanej práce, fakturácie priebehu a doteraz prijatých čiastok.
- Priame náklady zahŕňajú náklady na materiál, prácu, elektrinu, telefónne poplatky, náklady na poistenie, spotrebný materiál, odpisy alebo náklady na prenájom strojov použitých na zákazku.
- O postupových fakturáciách rozhoduje certifikát od odborníkov, v ktorom je určené dokončenie práce. Podľa toho sa vykoná proporcionálna fakturácia.
- Má tiež zvláštny aspekt zadržiavania peňazí, ktoré dávajú zákazníci dodávateľom po preskúmaní kvality celkovej zmluvy.
- V niekoľkých zmluvách je aj pokutová doložka, ktorú má dodávateľ zaplatiť zákazníkovi, ak nemôže dokončiť zmluvu v stanovenom časovom rámci.
- Každá zmluva sa vykonáva podľa prispôsobenia alebo špecifikácie zákazníka, a preto je každá zmluva iná.
- Nie sú to relevantné náklady na materiál a prácu zahrnutú v zmluve, ale je dôležitá aj doteraz dokončená práca.
- Zmluvy zahŕňajú značné riziko.
Príklad kalkulácie zmluvy
Pre účel výpočtu si dáme nasledujúce podrobnosti -
Riešenie
Vysvetlenie
- Boli zohľadnené všetky náklady, ktoré doteraz vznikli. K dosiahnutiu celkových odhadovaných nákladov sa pripočíta suma ešte neuhradených výdavkov.
- Z účtovného hľadiska sa viac zaoberáme celkovými odhadovanými nákladmi. Porovnáva sa to so zmluvnou cenou, aby sa dosiahol odhadovaný zisk za daný rok.
- Výnosy sa vykazujú na základe stupňa dokončenia stanoveného odborníkom. Pomocou výnosov a odhadovaných celkových nákladov sme dosiahli pomyselný zisk zo zmluvy.
- Pomocou údaja o výnosoch sme vypočítali ďalšiu fakturáciu, ktorá sa má vykonať pre dodávateľa.
Druhy zmluvných nákladov
Tieto tri typy zmlúv sú vysvetlené ďalej -
Špecifické aspekty kalkulácie zmluvy
So stanovením nákladov na zákazku sú spojené konkrétne podmienky, ktoré sú zvyčajne užitočné pri výpočte nákladov na zákazku:
- Nedokončená výroba je dôležitým aspektom nákladov na zmluvy. To sa týka množstva nespracovaných prác, ktoré ešte neboli ku konkrétnemu dátumu dokončené. V súvahe sú náklady na dokončené a certifikované (odborníkom) a výška dosiahnutého zisku uvedené v časti „Certifikovaná rozpracovaná výroba“. Hodnota necertifikovanej práce zahŕňa aj náklady na prácu, ktorá ešte nie je certifikovaná, náklady na prácu, materiál a ďalšie náklady spojené so zmluvou.
- O cene certifikovanej práce sa rozhoduje podľa medzníkov stanovených v zmluve. Preto sú menovaní odborníci ako architekti, inžinieri, geodeti atď., Ktorí osvedčujú doteraz dokončené práce. Podľa dokončenia práce je výnos uznaný dodávateľom.
- Podľa kritérií dokončenia práce je dodávateľ nastavený na prijímanie priebežných platieb od zákazníka. Zmluva trvá značné obdobie a prevádzkový kapitál do zmluvy investuje dodávateľ. Preto sa vždy navrhuje politika zálohových platieb.
- Zmluvný partner / zákazník si nechá nejaké množstvo peňazí ako zadržovacie peniaze (alebo bezpečnostnú zálohu), čím zabezpečí, že práce sa vykonajú podľa plánu stanoveného v zmluve a že konečná práca bude bez chýb. Suma sa použije na vyrovnanie prípadných rozporov medzi oboma stranami.
- Zisky sa odhadujú v dvoch fázach. Jeden v čase, keď je práca certifikovaná dodávateľom, nazýva sa to ako fiktívny zisk. Po dokončení celej zmluvy sa počíta skutočný zisk.
Výhody
- Dodávateľ kontroluje náklady spojené so zákazkou na prácu, materiál, iné fixné výdavky atď.
- Pre každého zákazníka je pripravený zmluvný účet, ktorý identifikuje náklady vynaložené k dnešnému dňu a dokončeniu práce.
- Udržiava sa tiež kontrola nad nedostatkami vyplývajúcimi z nedostatku kvality.
- Odborné poradenstvo je pri uzatváraní zmluvy bezmocné a pomáha tiež identifikovať chyby pred dokončením celej zmluvy.
- Retenčné peniaze sa stávajú dôvodom inšpirácie na zabezpečenie kvalitnej práce.
- Je budovaný tímový duch.
Nevýhody
- Najväčšou nevýhodou je, že je to náročné na čas.
- Každý zákazník nemusí súhlasiť s eskalačnou doložkou.
- Nedostatok účtovníctva môže viesť k nesprávnemu výpočtu ziskov.
- Nedostatok kontroly môže spôsobiť stratu zmluvy pre dodávateľa.
- Je potrebné neustále sledovať trhové podmienky.
- Väčší čas spôsobuje komplikácie pri dokončovaní práce.
