Ako importovať údaje v programe Excel?
V aplikácii Excel je často potrebný import údajov z iného súboru alebo z iného zdrojového súboru. Ľudia niekedy potrebujú údaje priamo zo serverov, ktoré majú veľmi komplikovanú povahu, a niekedy možno budeme musieť importovať údaje z textového súboru alebo dokonca zo zošita programu Excel.
Ak ste v oblasti importu údajov programu Excel nováčikom, v tomto článku vás prevedieme prehliadkou importu údajov z textových súborov, z rôznych zošitov programu Excel a tiež z aplikácie MS Access. V tomto článku sa dozviete, aký je proces importovania údajov.
# 1 - Import údajov z iného zošita programu Excel
Krok 1: Prejdite na kartu DATA. V časti DATA kliknite na Pripojenia.
Krok 2: Hneď ako kliknete na Pripojenia, uvidíte nižšie uvedené okno osobitne.
Krok 3: Teraz kliknite na PRIDAŤ.
Krok 4: Otvorí sa nové okno. V okne nižšie vyberte Všetky pripojenia.
Krok 5: Ak sú v tomto zošite nejaké spojenia, zobrazí sa, aké sú tu prepojenia.
Krok 6: Pretože pripájame nový zošit, kliknite na prehliadať a vyhľadajte ďalšie.
Krok 7: V nasledujúcom okne vyhľadajte umiestnenie súboru. Kliknite na Otvoriť.
Krok 8: Po kliknutí na otvorené sa zobrazí okno nižšie.
Krok 9 : Tu musíme vybrať požadovanú tabuľku, ktorá sa má importovať do tohto zošita. Vyberte tabuľku a kliknite na, OK.
Po kliknutí na tlačidlo Ok zatvorte okno Pripojenie k zošitu.
Krok 10: Prejdite na kartu Existujúce pripojenia na karte Údaje.
Krok 11: Tu uvidíme všetky existujúce pripojenia. Vyberte pripojenie, ktoré sme práve vytvorili, a kliknite na Otvoriť.
Krok 12: Hneď ako kliknete na Otvoriť, zobrazí sa otázka, kam chcete importovať údaje. Tu musíte zvoliť odkaz na bunku; potom kliknite na tlačidlo OK.
Krok 13: Bude importovať údaje z vybraného alebo pripojeného zošita.
Takto môžeme pripojiť druhý zošit a importovať údaje.
# 2 - Import údajov z MS Access do Excelu
MS Access je hlavná platforma na bezpečné ukladanie údajov. Kedykoľvek sú potrebné údaje, môžeme údaje importovať priamo zo samotného súboru MS Access.
Krok 1: Prejdite na pásku DATA v programe Excel a vyberte položku Z prístupu.
Krok 2: Teraz sa zobrazí výzva na vyhľadanie požadovaného súboru. Vyberte požadovanú cestu k súboru. Kliknite na Otvoriť.
Krok 3: Teraz vás požiada o výber požadovanej cieľovej bunky, do ktorej chcete importovať údaje, a potom kliknite na tlačidlo OK.
Krok 4: Bude importovať údaje z prístupu do bunky A1 v programe Excel.
# 3 - Import údajov z textového súboru do programu Excel
Takmer vo všetkých podnikoch, kedykoľvek požiadate o údaje tím IT, napíšu dopyt a dostanú súbor v textovom formáte. Údaje súboru TEXT nie sú pripraveným formátom na použitie v programe Excel; musíme na tom urobiť nejaké úpravy práce.
Krok 1: Prejdite na kartu DATA a kliknite na Z textu.
Krok 2: Teraz vás vyzve, aby ste vybrali umiestnenie súboru v počítači alebo notebooku. Vyberte cieľový súbor a potom kliknite na Importovať.
Krok 3: Otvorí sa Sprievodca importom textu.
Krok 4: Výberom možnosti Oddeľovač kliknite na ĎALŠIE.
Krok 2: V ďalšom okne vyberte ďalšie a uveďte čiarku (,), pretože v textovom súbore je každý stĺpec oddelený čiarkou (,), potom kliknite na ĎALŠIE.
Krok 3: V ďalšom okne kliknite tiež na DOKONČIŤ.
Krok 5: Teraz vás vyzve, aby ste vybrali požadovanú cieľovú bunku, do ktorej chcete importovať údaje. Vyberte bunku a kliknite na OK.
Krok 6: Bude importovať údaje z textového súboru do bunky A1 v programe Excel.
Na čo treba pamätať
- Ak je veľa tabuliek, musíte určiť, ktoré údaje tabuľky je potrebné importovať.
- Ak chcete údaje v aktuálnom pracovnom hárku, musíte vybrať požadovanú bunku. Ak potrebujete údaje v novom pracovnom hárku, musíte ako možnosť zvoliť nový pracovný hárok.
- V súbore TEXT musíme oddeliť stĺpec identifikáciou bežných oddeľovačov stĺpcov.
