Čo je to alokačná základňa?
Alokačná základňa je merací systém, na základe ktorého sa rozhoduje o režijných nákladoch podniku alebo oddelenia a je možné ho merať z hľadiska odpracovaných hodín, použitých systémov, prevádzkových zamestnancov, štvorcových stôp atď.
Ako vypočítať alokačnú základňu?
Krok 1: Určite celkový dosah oddelenia podpory.
Povedzme pre veľkú outsourcingovú spoločnosť; hlavným tímom podpory bude tím IT, ktorý poskytuje technickú podporu všetkým zamestnancom. Zoberte do úvahy, že organizácia má 10 000 aktívnych desktopov a 5 000 aktívnych notebookov, ktoré potrebujú pomoc. Stolné počítače a notebooky využíva niekoľko oddelení, podporu však poskytuje jediný tím podpory. Celkový dosah tímu podpory je 10 000 desktopov a 5 000 notebookov.
Krok 2: Nájdite alokačnú základňu.
Tím podpory je zodpovedný za poskytovanie podpory 10 000 počítačom a 5 000 notebookom. Preto sa 15 000 bude považovať za celkový dosah podporného tímu, a teda alokačnej základne. Akékoľvek režijné náklady založené na podpore je potrebné pripočítať k individuálnemu projektu, bude ich základom 15 000.
Krok 3: Pridelenie réžie jednotlivému projektu.
Keď spoločnosť počíta náklady na individuálny projekt, povedzme projekt A, potom je réžia podpory súčasťou celkovej réžie projektu. Ak projekt využíva 1 000 desktopov, celkové náklady na údržbu tímu podpory sú 500 000 dolárov. Potom bude réžia podpory, ktorá sa pridelí projektu A,
Režijné náklady na podporu pridelené projektu A = Celkové náklady na tím podpory * (počet desktopov používaných projektom A / Celkový počet počítačov podporovaných tímom podpory)- Réžia podpory pridelená projektu A = 500 000 dolárov * (1 000/15 000) = 33 333 dolárov
Takže pri výpočte nákladov na projekt A by mala byť réžia podpory 33 333 dolárov.
Príklad
Spoločnosť XYZ má vlastnú budovu. V tejto budove beží desať projektov. Spoločnosť sa snaží nájsť režijné náklady na špajzu a administratívnu podporu pre projekt A. Špajza dodáva všetkých desať projektov a celkové náklady na špajzu sú 500 000 dolárov ročne. Podpornú službu zdieľajú aj všetky projekty. Služba administratívnej podpory je 20 000 dolárov a zdieľajú ju všetky projekty.
Riešenie:
Takže keď sa spoločnosť pokúsi nájsť režijné náklady na projekt A., potom bude Alokačná základňa špajze 500 000 dolárov a administratívna podpora 20 000 dolárov
Režijné náklady na špajzu pre projekt A = celkové náklady na špajzu / počet projektov- Režijné náklady špajze pre projekt A = 500 000 $ / 10 = 50 000 $
- Takže pre jeden projekt budú režijné náklady 50 000 dolárov
Podobne
Režijné náklady na administratívnu podporu projektu A = celkové náklady na administratívnu podporu / počet projektov- Administratívna podpora pre projekt A = 20 000 $ / 10 = 2 000 $
- 2 000 dolárov režijné náklady na administratívnu podporu pre projekt A
- Celkové režijné náklady projektu A = 50 000 dolárov + 2 000 dolárov
- Celkové režijné náklady projektu A = 52 000 dolárov
Celkové režijné náklady pre projekt A sa teda počítajú pomocou pridelenej základne špajze a administratívnej podpory.
Alokačné základy pre réžiu závodu
Továreň pracuje na stroji a práci. Alokačnou základňou pre stroje a prácu budú teda strojové hodiny a pracovné hodiny. Predpokladajme, že náklady na stroj sú 100 000 dolárov a životnosť stroja je 500 hodín. Keď sa teda spočítajú režijné náklady na výrobu hotového výrobku, potom budú mať náklady na stroj základňu 500 hodín a za hodinu budú náklady 100 000/500 = 200 dolárov.
Ak hotový tovar trvá 10 hodín používania stroja, potom režijné náklady na tento goodwill budú = počet použitých hodín * náklady na hodinu
- Režijné náklady na goodwill = 10 * 200 = 2 000 dolárov
Podobným spôsobom možno celkové náklady práce použiť ako alokačnú základňu pre réžiu práce na výrobu jednej studne. Pomáha spoločnostiam stanoviť predajnú cenu tovaru, pretože náklady na výrobu tovaru sa určujú na základe tohto základu.
Ako sa používa alokačná základňa pri stanovovaní alokačných sadzieb?
Zvážte sklad, ktorý je prenajatý na výrobu automobilov. Za mesiac sa v sklade vyrobí 100 automobilov. Nájomné skladu je 10 000 dolárov mesačne. Teraz je alokačná základňa skladu 10 000 dolárov. Ak sa za mesiac vyrobí 100 automobilov, potom sa každé auto bude deliť o režijné náklady spojené s prenájmom = počet automobilov / mesačný nájom.
- Automobil bude zdieľať režijné náklady na prenájom = 10 000/100 = 100 dolárov
Miera alokácie je teda 100 dolárov. Každé auto používa na dokončenie prenájmu skladu 100 dolárov.
Výhody
- Funguje ako vymeriavacia základňa na alokáciu režijných nákladov na jednotlivé výrobky alebo projekty. Bez rozhodnutia alokačnej základne by bolo skutočne ťažké priradiť systematické režijné náklady.
- Rozhodnutie týkajúce sa ceny vyrobeného produktu alebo služby sa dá ľahko vypočítať pomocou tejto základne, ktorá zase pomôže rozhodnúť o predajnej cene.
Nevýhody
- Niekedy je ťažké vypočítať, že produkt alebo služba používajú viaceré oddelenia nepravidelne a že za tieto služby nie sú stanovené žiadne fixné náklady.
- Pretože rôzne služby majú rôzne alokačné základne, je účtovanie režijných nákladov komplikované a časovo náročné. Zvyšuje náklady na účtovníctvo, pretože je potrebný špičkový softvér, tím pre ukladanie a audit.
Záver
Alokačná základňa je najdôležitejšou technikou na alokovanie režijných nákladov na rôzne projekty a produkty. Bez toho bude ťažké vypočítať náklady na službu a produkt. Na výpočet tohto základu a jeho použitie v účtovníctve by sa mali použiť náležité opatrenia.
