Zoskupovanie stĺpcov programu Excel
Zoskupiť stĺpec v programe Excel znamená spojiť jeden alebo viac stĺpcov v pracovnom hárku programu Excel, čo nám dáva možnosť stĺpec zazmluvniť alebo rozšíriť a program Excel nám k tomu umožňuje tlačidlo. Ak chcete zoskupiť stĺpce, musíme vybrať dva alebo viac stĺpcov a potom z nich záložka s údajmi v sekcii osnovy máme možnosť zoskupiť stĺpce.
Ako používať zoskupovanie stĺpcov v programe Excel? (s príkladmi)
Príklad č
- Krok 1: Vyberte údaje, ktoré používate na zoskupenie stĺpca v programe Excel.
- Krok 2: Prejdite na možnosť údajov na paneli s nástrojmi programu Excel a vyberte možnosť skupiny na paneli nástrojov s obrysmi, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku obrazovky.
- Krok 3: Keď kliknete na skupinu, umožní vám to zoskupiť konkrétny stĺpec vo vašej excelovej tabuľke. Ako je zobrazené nižšie na snímke obrazovky, uvidíte obrys nad vybranými stĺpcami, ktorý obsahuje symbol mínus.
Toto je výsledok, keď chcete skryť stĺpce C a D v tabuľke, a automaticky povolí možnosť zoskupenia v tabuľke.
Príklad č
- Krok 1: Vyberte stĺpce B a C.
- Krok 2: Prejdite na možnosť údajov na paneli s nástrojmi programu Excel a vyberte možnosť skupiny na paneli nástrojov s obrysmi, ako je znázornené na nasledujúcom obrázku obrazovky.
- Krok 3: Prejdite do skupiny možností a vytvorte skupinu stĺpca podľa výberu.
Teraz uvidíte dve znamienka mínus; to znamená, že v konkrétnej tabuľke sú vytvorené dve skupiny, ktoré chcete zoskupiť.
Ako skryť alebo odkryť stĺpec skupiny?
- Krok 1: Kliknite na znamienko mínus, ktoré bolo vytvorené pri zoskupovaní stĺpca.
- Krok 2: Keď kliknete na znamienko mínus, stĺpec sa zbalí a výsledkom bude skrytie v stĺpci.
- Krok 3: Akonáhle kliknete na znamienko mínus, automaticky sa zobrazí znamienko plus, čo znamená, že ak chcete stĺpec odkryť, stačí kliknúť na znamienko plus a stĺpce sa skryjú.
- Krok 4: Môžete tiež použiť malé čísla v ľavom hornom rohu. Umožnia vám zakryť a na chvíľu odkrývať všetky zoskupenia podobnej dimenzie. Napríklad v mojej tabuľke na snímke obrazovky kliknutie na 2 skryje stĺpce B a D. To je obzvlášť užitočné v prípade, že ste vytvorili progresívny systém zhromažďovania. Kliknutím na 3 sa zobrazia alebo skryjú stĺpce C a D.
Klávesové skratky na skrytie alebo skrytie zoskupenia stĺpcov v programe Excel
- Krok 1: Vyberte svoje údaje. Stlačte klávesovú skratku Excel - Shift + alt = "" + šípka doprava. Dialógové okno sa zobrazí v tabuľke programu Excel nasledovne -
- Krok 2: Kliknutím na prepínač na stĺpci skryjete stĺpce v programe Excel.
- Krok 3: Kliknite na tlačidlo OK a budete môcť skryť a odkryť stĺpce v programe Excel.
Prečo by ste mali používať zoskupovanie stĺpcov Excel
- Efektívne rozšíriť a zúžiť sekciu alebo oblasti pracovného hárka.
- Ak chcete obmedziť plány alebo bočné odhady, ktoré rôzni používatelia pravdepodobne nebudú vyžadovať pri práci v pracovných hárkoch programu Excel.
- Udržiavať zloženie a usporiadanú štruktúru údajov.
- Ako náhrada za výrobu nových listov (záložiek).
- Ako lepšia voľba ako skrývanie buniek.
- Je to lepšia funkcia v porovnaní so skrytím stĺpcovej funkcie.
- Pomáha vám nastaviť úroveň zoskupenia.
Prečo by ste nemali používať zoskupenie stĺpcov programu Excel
- Nebudete schopní vytvoriť skupinu buniek, ktorá nesusedí s bunkami.
- Ak spravujete rôzne pracovné listy a medzitým potrebujete zhromaždiť podobné riadky / stĺpce na mnohých pracovných listoch, nie je možné túto funkciu použiť.
- Vždy musíte skontrolovať, či majú byť vaše údaje zoradené.
- Pri zoskupovaní stĺpcov v programe Excel musíte vždy skontrolovať, či vyberáte správny stĺpec, ktorý je potrebné zoskupiť.
Na čo treba pamätať
- Do tabuľky programu Excel nebudete môcť pridať vypočítané položky do zoskupených polí.
- Je nepraktické vyberať niekoľko stĺpcov, ktoré nie sú v blízkosti.
- Kliknutím na ikonu mínus sa stĺpec skryje a ikona sa zmení na znamienko plus, čo vám umožní okamžite odkryť údaje.
- Môžete vybrať rozsah a stlačiť klávesy Shift + alt = "" + šípka doľava a odstrániť zoskupenie z tabuľky programu Excel.
