Ganttov diagram v programe Excel
Ganttov diagram je typ diagramu projektového manažéra, ktorý sa používa na definovanie času začiatku a ukončenia projektu s ďalším rozdvojením času potrebného na vykonanie krokov zapojených do projektu, znázornenie v tomto grafe je zobrazené v pruhoch na vodorovnej osi, nie je vstavaný graf v programe Excel, je to dvojrozmerný pruhový graf, ktorý má v grafe znázornené trvanie úloh.
Ganttov diagram v programe Excel je užitočný grafický vizualizačný nástroj, ktorý predstavuje činnosti alebo úlohy dosiahnuté v súlade s vopred stanovenými štandardmi. Každý chce pravidelne kontrolovať svoj pokrok v plnení svojich úloh, projektov alebo iných aktivít. Ganttov diagram je jeden nástroj, ktorý dokáže splniť vaše požiadavky.
Najmä v projektovom manažmente hrá kľúčovú rolu pri sledovaní postupu projektu. Ganttov diagram je preto najbližším priateľom projektového manažéra. Môžu sledovať pokrok v každej fáze projektu. Počnúc dňom 1 až do konca projektu. Ukáže manažérovi každú fázu časovej analýzy, aby lepšie plánoval.
Je smutné, že ak sa pôjdete pozrieť do programu Excel, neuvidíte žiadny vyhradený priečinok pre Ganttov diagram. Toto je druh stĺpcového grafu v programe Excel. Každý stĺpec predstavuje odlišné úlohy a čas potrebný na splnenie úlohy. V tomto článku uvidíme fázy spojené s vytvorením krásneho Ganttovho diagramu na sledovanie našich aktivít.
Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Excel? (Príklady)
Ganttov diagram je veľmi jednoduchý a ľahko použiteľný. Poďme pochopiť prácu na niekoľkých príkladoch.
Príklad č. 1 - Sledujte svoj program
Krok 1: Vytvorte údaje agendy v hárku programu Excel. Začnete zadaním svojej dennej aktivity do tabuľky. Uveďte aktivity za každú hodinu, vrátane toho, kedy je čas začatia, o čom je téma, aký je čas trvania a čas ukončenia.
V skutočnosti záleží iba na začiatočnom čase a trvaní aktivity. Čas ukončenia slúži iba na informáciu.
Krok 2: Vyberte Čas začatia (z B2: B6) a vložte stĺpcový graf. Prejdite na kartu Vložiť> Vyberte stĺpcový graf> Skladaný pruhový graf.
- Ihneď po vložení tabuľky bude tabuľka vyzerať ako tabuľka uvedená nižšie.
- Potom musíte do grafu pridať ďalšie série. Teraz kliknite pravým tlačidlom myši na graf a postupujte podľa nasledujúcich krokov.
- Zobrazí sa vyskakovacie okno Vybrať údaje . Kliknite na možnosť Pridať a vyberte sériu Trvanie. Nasledujúci obrázok vás prevedie výberom série údajov o trvaní.
- Ako Názov série vyberte Trvanie a ako hodnotu série vyberte údaje z C2: C6.
- Vo voľbe EDIT vyberte hodnoty vertikálnej osi. Zvislá os nie je nič iné ako vaša úloha, aktivita alebo názov projektu.
- Vo výsledku by mal váš graf vyzerať podobne ako graf uvedený nižšie.
Krok 3: Naformátujte os X, ako je znázornené na obrázku nižšie. Formátovaním sa podľa čísla formátuje v časovom formáte, tj. Hh: mm: ss.
- Váš graf bude teraz vyzerať ako ten, ktorý je uvedený nižšie.
Krok 4: Vyberte modré pruhy a naformátujte ich. Vyplňte ako bez výplne. Odstrániť mriežky, odstrániť legendy, pridať názov grafu atď.
- Váš konečný graf je teraz pripravený a verte, že sa pohybom iba pohupuje.
Príklad č. 2 - Sledovač predajného cyklu
Predpokladajme, že ste manažérom predaja a chcete rozhodnúť o dĺžke cyklu predaja rôznych udalostí. Vaše údaje uvedené nižšie sú pripravené. Vedenie vás požiada, aby ste prezentovali prehľadnú a profesionálnu grafickú prezentáciu. Ale, nevieš, ako to povedať. Tento príklad vás prevedie prípravou grafickej prezentácie.
Krok 1: Pripravte sa na údaje uvedené nižšie.
Krok 2: Vyberte počiatočný dátum a vložte stĺpcový graf.
Krok 3: Po vložení grafu kliknite pravým tlačidlom myši na údaje a pridajte k nim rad údajov. Séria údajov, ktorú chcete pridať, je stĺpec trvania. Postup nájdete v predchádzajúcom príklade.
Krok 4: Hneď ako vložíte novú položku, musíte do nej pridať názvy zvislých osí.
Keď skončíte s grafom, bude váš graf vyzerať takto.
Krok 5: Formátujte hodnoty v osi X, aby ste správne usporiadali dátum. Nasledujúci obrázok vám poskytne predstavu.
Teraz váš Ganttov diagram vyzerá takto.
Poznámka: Z grafu som odstránil Legendy .
Krok 6: Vyberte modré pruhy, tj. Sériu Počiatočné dátumy v grafe a naformátujte ju.
Krok 7: Navrhnite svoj graf s rôznymi farbami pre rôzne udalosti.
- Použite 3D formátovanie. Ak chcete formátovať 3 D, prejdite do sekcií formátovania grafu a preskúmajte všetky možné možnosti.
- Pre rôzne pruhy použite rôzne farby, aby ste odlíšili.
Nakoniec ste pripravení predstaviť svoju prezentáciu vedeniu.
ČAS PRAXE
Teraz ste sa naučili myšlienky vytvoriť Ganttov diagram. Tu uvádzam jednoduché údaje, ktoré je potrebné predložiť.
Výrobu mobilných telefónov musíte absolvovať v spoločnosti ABC a musíte si vytvoriť harmonogram úloh, ktoré musíte splniť. Nasledujúce údaje sú to, čo máte, a prezentujte ich v Ganttovom grafe na sledovanie vašich aktivít.
Výhody Ganttovho diagramu
- Môže poskytnúť komplexné údaje na jednom obrázku.
- Pri pohľade na graf môže ktokoľvek pochopiť aktuálnu situáciu v úlohe alebo pokrok v grafe.
- Plánovanie je chrbticou každej úlohy alebo činnosti. Plánovanie musí byť čo najrealistickejšie. Ganttov diagram v programe Excel je plánovací nástroj, ktorý vám umožní vizualizovať pohyb.
- Ganttov diagram v Exceli dokáže bez problémov komunikovať informácie s koncovým používateľom.
Nevýhody Ganttovho diagramu
- Pre veľké množstvo úloh alebo aktivít sa Excel Ganttov diagram stáva zložitým.
- Veľkosť lišty neznamená váhu úlohy.
- Vyžaduje sa pravidelné predpovedanie, čo je časovo náročná úloha.
Faktory, ktoré sa majú brať do úvahy
- Určte úlohy, ktoré je potrebné vykonať. Ako dlho bude úloha trvať.
- Vyhýbajte sa zložitým dátovým štruktúram.
- Nezahŕňajte príliš veľa hodnôt osi X alebo Y, čo môže spôsobiť, že graf bude vyzerať veľmi dlho.
