Definícia správy o rozpočte
Rozpočtová správa sa všeobecne vzťahuje na plánované správy, ktoré ukazujú budúce plánovanie organizácie o tom, ako vyrovnať svoje výdavky, ako dosiahnuť cieľ svojich príjmov, ktorý má udržať na trhu, ako investovať na trhu pre svoj rast, ako získavať aktíva.
Príklad správy o rozpočte
- Správa o rozpočte je užitočná pri identifikácii odhadu budúceho rastu predaja, ktorý je potrebný na udržanie sa na trhu. Identifikovalo tiež, ako by spoločnosť dosiahla cieľ predaja získaním nových zákazníkov, nových obchodných jednotiek, nových segmentov.
Predpokladajme napríklad, že organizácia si dá za cieľ, ktorý v nadchádzajúcom budúcom mesiaci dosiahne predaj 200 000 dolárov, čo je možné dosiahnuť znížením ich predajnej ceny za jednotku, získaním nových zákazníkov poskytnutím zľavy. - Rozpočtová správa sa používa na identifikáciu odhadu počtu výrobných jednotiek potrebných na uspokojenie dopytu po predaji. Odhaduje tiež, koľko budú náklady na prácu a materiál potrebné na to, aby bol podnik ziskový.
Predpokladajme napríklad, že existuje dopyt po 1 000 jednotkách a predajná cena za jednotku 20 USD. Na dosiahnutie tohto cieľového stavu musí organizácia odhadnúť 1 000 výrobných jednotiek a musí odhadnúť, koľko nákladov na pracovnú silu a suroviny je potrebných na výrobu produktu. výrobné náklady na jednotku nižšie ako 20 dolárov na udržanie zisku. - Tieto správy poskytujú odhady pre reklamu, propagáciu, výskum a vývoj potrebné na zvýšenie ich výnosov z predaja.
Napríklad dnešný svet je taký konkurencieschopný a na trhu je k dispozícii množstvo produktov a služieb. Reklama a propagácia sú dôležité spôsoby, ako upriamiť pozornosť zákazníka. - Táto správa je potrebná na odhad budúcich výdavkov a výnosov. Spravidla pokrýva krátkodobé obdobie. Pomáha zistiť, ako je príjem dostatočný na pokrytie výdavkov. Identifikuje tiež potrebu externého financovania, ak je to potrebné.
- Poskytuje informácie o tom, ako organizácia bude investovať do nového strojového zariadenia, nového produktu, výmeny starých strojov, či je to pre organizáciu prospešné.
- Všetky výdavky v rámci rozpočtu musia byť schválené a nič sa neprenesie z rozpočtu na predchádzajúci rok. Je to veľmi užitočné, ak sú v organizácii k dispozícii obmedzené zdroje.
Výhody správy o rozpočte
- Táto správa je dôležitá na ochranu organizácie pred budúcimi hrozbami. Predpokladajme, že v budúcom roku sa výdavky organizácie zvýšia, človek urobí dostatočné opatrenia na zabezpečenie.
- Je užitočné zistiť rast organizácie.
- Identifikuje životaschopnosť budúceho projektu.
- Pomáha identifikovať slabé stránky projektu.
- Poskytuje informácie týkajúce sa likviditnej pozície organizácie prostredníctvom hotovostného rozpočtu.
- Poskytuje potrebné informácie týkajúce sa predpokladu nepretržitého fungovania organizácie.
Napríklad prebiehajú súdne spory, a ak organizácia spor prehrá, vyžaduje si obrovskú sumu na zaplatenie, pravdepodobne bude musieť predať niektoré aktíva, aby zaplatila to isté, čo môže spochybniť predpoklad pretrvávajúcich obáv.
- Je to veľmi dôležité pre riadenie rozhodovacieho procesu.
- Poskytuje informácie o pozícii dlžníka a budúcom vymáhaní.
- Je to dôležitý nástroj na identifikáciu dôveryhodnosti organizácie pri plnení svojich povinností.
- Poskytuje užitočné informácie na investičné účely.
- Na prípravu správy o rozpočte je potrebné náležité školenie a zručnosti.
Nevýhody správy o rozpočte
- Spravidla sa to považovalo za jediný budúci náklad, príjem, investíciu, majetok.
- Neposkytuje informácie týkajúce sa súčasnej situácie.
- Príprava rozpočtu je časovo náročná a vyžaduje si, aby ju pripravil aj odborník, čo si vyžaduje aj náklady.
- Výkazy rozpočtu môžu niekedy manipulovať alebo skryť niektoré informácie, ktoré môžu byť užitočné pre rozhodovací proces.
- Ktokoľvek môže viniť ostatných, ak sa to v správe o rozpočte nepodarí.
- Niekedy to ministerstvo zneužije.
Predpokladajme napríklad, že organizácia stanovila rozpočet výdavkov pre konkrétne oddelenie, napríklad 10 000 dolárov. Využijú všetku nepotrebnú sumu na to, že vedia, že je k dispozícii fond.
Obmedzenia
- Je úplne založený na predpoklade a nemôže poskytnúť realistické informácie.
- Správa o rozpočte pripravená v aktuálnom roku sa môže v budúcom roku zmeniť z dôvodu rýchlej zmeny na trhu.
- Aby bola vrcholová správa šťastná, niekedy to vyžaduje manipuláciu.
- Zameriava sa iba na finančné záležitosti budúcnosti; neposkytuje ďalšie informácie, ako napríklad správanie spotrebiteľa, trhové podmienky, kvalita produktu.
- Neposkytuje žiadne informácie o existujúcej situácii.
Dôležité body
Správa o rozpočte je pripravená na základe predpokladov a bude v nej veľká šanca na zmeny. Aby sme to prekonali, mala by sa pripraviť správa založená na realistickom prístupe. V prípade akýchkoľvek zmien v správe je potrebné upozorniť vedenie.Záver
Táto správa je pre každú organizáciu veľmi dôležitá, aby mohla dosiahnuť svoj dlhodobý cieľ. Zamestnanci musia byť pri príprave správy o rozpočte školení a školení. Väčšina rozhodnutí organizácie sa prijíma na základe správy o rozpočte.
