Najlepšie 8 najbežnejších chýb vzorcov programu Excel
Ďalej uvádzame zoznam najbežnejších chýb, ktoré sa nachádzajú vo vzorci programu Excel:
- #NÁZOV? Chyba: K tejto chybe programu Excel sa zvyčajne vyskytuje z dôvodu neexistujúcej funkcie, ktorú používame.
- # DIV / 0! Chyba: Táto chyba programu Excel, pretože ak sa pokúsite vydeliť číslo nulou alebo naopak.
- #REF! Chyba: Táto chyba vzniká z dôvodu chýbajúcej referencie.
- #NULOVÝ! Chyba: Táto chyba je spôsobená zbytočnými medzerami vo vnútri funkcie.
- # N / A Error: This comes because the function cannot find the required data. Možno kvôli nesprávnemu odkazu.
- ###### Chyba: Toto nie je skutočná chyba vzorca Excel, ale kvôli problému s formátovaním. Pravdepodobne je hodnota v bunke väčšia ako šírka stĺpca.
- #HODNOTA! Chyba: Toto je jedna z bežných chýb vzorca programu Excel, ktorú vidíme v programe Excel. K tomu dochádza v dôsledku nesprávneho dátového typu parametra daného funkcii.
- # ČÍSLO! Chyba: Táto chyba vzorca v programe Excel kvôli číslu, ktoré sme dodali do vzorca, nie je správna.
Dobre, teraz budem podrobne diskutovať jeden po druhom.
# 1 # NÁZOV? Chyba
#NÁZOV? chyba vzorca programu Excel je, keď program Excel nemôže nájsť dodanú funkciu alebo parametre, ktoré sme dodali, nezodpovedajú štandardom funkcie.
Len kvôli zobrazenej hodnote # NÁZOV? to neznamená, že sa Excel pýta na tvoje meno; je to skôr kvôli nesprávnemu údajovému typu parametra.
Ak si všimnete v riadku vzorcov namiesto vzorca SUM v programe Excel, vzorec sme nesprávne napísali ako my. Výsledkom tejto funkcie je # NÁZOV ?.
Ako opraviť #Name? CHYBOVÝ problém?
Ak chcete opraviť chybu vo vzorci programu Excel, vyhľadajte riadok vzorcov a skontrolujte, či je zadaný vzorec platný alebo nie. Ak pravopis nie je platný, zmeňte ho na správne znenie.
# 2 # DIV / 0! Chyba
# DIV / 0! Je to kvôli nesprávnej metóde výpočtu alebo chýba jeden z operátorov. Táto chyba je vo výpočtoch. Napríklad: Ak máte v bunke A1 číslo s rozpočtom a skutočné číslo v bunke B1, na výpočet efektívnosti musíme bunku B1 vydeliť bunkou A1. Ak je ktorákoľvek z buniek prázdna alebo nulová, dostaneme túto chybu.
Ako opraviť # DIV / o! CHYBOVÝ problém?
Aby sme napravili túto chybu vzorcov programu Excel, musíme na výpočet úrovne účinnosti použiť jeden vzorec. Použite funkciu IFERROR v programe Excel a vykonajte výpočet vo vnútri funkcie.
# 3 #REF! Chyba
#REF! chyba je spôsobená dodávkou, referencia zrazu chýba. Pozrite sa na nasledujúci príklad v bunke B2; Vzorec som použil ako A2 + C2.
Teraz idem vymazať stĺpec C2 a vidieť výsledok v bunke B2.
Teraz ukážem ešte jeden príklad. Pozrite sa na nasledujúci obrázok. Na načítanie údajov z hlavných údajov som použil vzorec VLOOKUP.
V rozsahu VLOOKUP som uviedol rozsah údajov ako A: B, ale v indexovom čísle stĺpca som namiesto čísla 2 uviedol číslo ako 3. Vzorec narazil na chybu, pretože v rozsahu údajov nie je rozsah stĺpcov 3 .
Ako opraviť #REF! CHYBOVÝ problém?
Predtým, ako niečo pridáte alebo odstránite do existujúcej množiny údajov, skontrolujte, či sú všetky vzorce prilepené ako hodnoty. Pokiaľ sa vymazávajúca bunka odkazuje na niektorú z buniek, narazíme na túto chybu.
V prípade, že ste omylom odstránili všetky riadky, stĺpce alebo bunky, svoju akciu vždy vráťte späť.
# 4 # NULL! Chyba
#NULOVÝ! Chyba je spôsobená nesprávnym zadaním hodnoty požadovaným parametrom, napríklad po nesprávnom zadaní operátora rozsahu, nesprávnym uvedením oddeľovača parametrov.
Pozrite sa na obrázok nižšie, ktorý som použil na výpočet súčtu hodnôt v bunke A2 a B2 pomocou vzorca SUM. Chyba, ktorú som tu urobil, je po prvom argumente, na oddelenie dvoch argumentov by som mal dať čiarku (,); namiesto toho som dal priestor.
Ako opraviť # NULL! CHYBOVÝ problém?
V týchto prípadoch musíme spomenúť presné oddeľovače argumentov. Na obrázku vyššie by som mal po prvom argumente použiť čiarku (,).
V prípade rozsahu musíme použiť Colon (:)
# 5 #HODNOTA! Chyba
#HODNOTA! Chyba nastane, ak vzorec nie je schopný nájsť zadaný výsledok. Je to spôsobené nečíselnými hodnotami alebo nesprávnymi dátovými typmi argumentu.
Pozri sa na obrázok dole; Výšku provízie som vypočítal na základe hodnoty predaja a provízií.
Ak si všimnete bunku D6 a D8, vyskytla sa chyba ako #HODNOTA !. Jednoduchý dôvod, prečo sme dostali chybu ako #HODNOTA! Je to preto, že v bunkách C6 a C8 nie je žiadne percento provízie.
Textovú hodnotu nemôžeme vynásobiť číselnými hodnotami.
Ako opraviť #HODNOTU! CHYBOVÝ problém?
V týchto prípadoch stačí nahradiť všetky textové hodnoty nulou, kým nezískate ďalšie informácie.
# 6 ###### Chyba
###### byť veľmi úprimný; nejde o chybu; je to skôr iba problém s formátovaním. Pozrite sa na obrázok nižšie v bunke A1, do ktorej boli zadané hodnoty dátumu.
Je to z dôvodu dlhého vydania postáv. Hodnoty v bunke sú väčšie ako šírka stĺpca. Zjednodušene povedané „Šírka stĺpca nie je dostatočne veľká.“
Ako opraviť problém ###### ERROR?
Dvojitým kliknutím na stĺpec upravíte šírku stĺpca tak, aby boli viditeľné všetky jeho hodnoty.
# 7 # N / A! Chyba
# N / A! je vzorec nie je schopný nájsť hodnotu v dátach. Spravidla sa to vyskytuje vo vzorci VLOOKUP (viem, že ste sa už s touto chybou stretli).
Niektoré chyby označujeme ako # N / A v bunkách E6, E8 a E9. Ak sa pozriete na rozsahy pre tieto bunky, nezahŕňa to hodnoty týchto identifikátorov.
ID 156 nie je v rozsahu A6 až B13; preto sme dostali chybu. Podobne pre zvyšné dve bunky máme rovnaký problém.
Ako opraviť # N / A! CHYBOVÝ problém?
Keď odkazujeme na rozsah tabuľky, musíme to urobiť ako absolútny odkaz.
Stlačením klávesu F4 sa stane absolútnou referenciou.
# 8 # ČÍSLO! Chyba
# ČÍSLO! je spôsobené formátovaním číselných hodnôt. Ak číselné hodnoty nie sú naformátované, dostaneme tieto chyby.
Ako opraviť # ČÍSLO! CHYBOVÝ problém?
Musíme len vyriešiť problém s formátovaním konkrétnych čísel.
Na čo treba pamätať
- Pomocou nástroja IFERROR môžete v programe Excel naraziť na akýkoľvek druh chýb
- Na nájdenie chyby typu môžeme použiť vzorec ERROR.TYPE.
- #REF! chyba je nebezpečná vec, pretože možno nevieme, na ktorú bunku sme sa v skutočnosti odvolávali.
