Limit riadkov v pracovnom hárku programu Excel
Limit riadkov v programe Excel je vynikajúci nástroj na zvýšenie ochrany tabuľky, ktorý ostatným používateľom obmedzuje možnosť meniť alebo upravovať tabuľku na veľký limit. Pri práci na zdieľanej tabuľke je dôležité, aby používateľ musel obmedziť druhého používateľa v zmene údajov, ktoré vložil primárny používateľ, a to je možné dosiahnuť limitom riadkov programu Excel.
Ako obmedziť počet riadkov v programe Excel? (s príkladmi)
Limit riadkov v programe Excel je možné vykonať niekoľkými spôsobmi, ako je uvedené nižšie.
- Skrytie riadkov
- Ochrana riadkov
- Posúvacie limity
Príklad č. 1 - Limit riadkov pomocou funkcie Skryť v programe Excel.
Toto je najjednoduchšia funkcia, ktorú je možné použiť na obmedzenie riadkov, ktoré sú v programe Excel. Použitím tejto metódy skutočne fyzicky necháme zmiznúť nežiaduce riadky z pracovného priestoru.
- Krok 1: Vyberte riadky, ktoré sa nechcú a musia byť obmedzené. V tomto prípade sme vybrali riadky od A10 po posledné riadky.
- Krok 2: Teraz po výbere riadkov kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť, ktorá riadky skryje.
- Krok 3: Po vybratí riadkov, ktoré sa majú skryť, sa používateľovi zobrazia iba tie riadky, ktoré nie sú nastavené ako skryté, a týmto spôsobom sú riadky obmedzené v programe Excel.
Príklad č. 2 - Obmedzenie prístupu k riadkom ochranou pracovného hárka
Ďalším jednoduchým spôsobom obmedzenia riadkov v programe Excel je ochrana hárka a deaktivácia funkcie umožňujúcej používateľovi vyberať uzamknuté bunky v programe Excel. Týmto spôsobom môžeme obmedziť používateľa v prístupe k obmedzeným riadkom.
V tejto metóde má používateľ obmedzený prístup iba k riadkom; používateľom sú však všetky riadky stále viditeľné.
- Krok 1: Vyberte celý zošit.
- Krok 2: Teraz prejdite na kartu Kontrola.
- Krok 3: Teraz vyberte možnosť „Chrániť list“.
- Krok 4: Z možností ochrany hárka zrušte začiarknutie možnosti „Vybrať zamknuté bunky“. Ak túto možnosť nezaškrtnete, Excel teraz používateľom neumožňuje vyberať uzamknuté bunky.
- Krok 5: Teraz je celý pracovný hárok uzamknutý a nie je k nemu možné získať prístup, pretože sme chránili celý pracovný hárok.
- Krok 6: Teraz musíme zrušiť ochranu riadkov alebo polí, ku ktorým chceme, aby mali používatelia prístup. Vyberte riadky, ktoré majú byť sprístupnené
- Krok 7: Teraz kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte možnosť Formátovať bunky.
- Krok 8: Z možnosti Formátovať bunky vyberte možnosť zrušenia ochrany rozsahu.
- Krok 9: Teraz sú riadky obmedzené, pretože používateľ má prístup iba k vybraným riadkom.
Príklad č. 3 - Obmedzenie riadkov pracovných hárkov v programe Excel pomocou VBA (Scroll Lock)
Pri tejto metóde je blokovaný prístup k riadkom.
Krok 1: Kliknite pravým tlačidlom myši na názov hárku a kliknite na položku „Zobraziť kód“.
- Krok 2: Teraz prejdite na kartu zobrazenia a vyberte okno vlastností. Môžete tiež použiť klávesovú skratku F4 na výber okna vlastností.
- Krok 3: Teraz prejdite do oblasti posúvania a zadajte riadky, ktoré majú byť používateľovi sprístupnené.
- Krok 4: Teraz bude mať používateľ prístup iba k prvým 10 riadkom v programe Excel.
Na čo treba pamätať
- Tým, že urobíme limit riadkov v programe Excel, zvolíme iba skrytie riadkov, ktoré ešte nie sú povinné.
- Keď sú riadky nastavené ako neaktívne, znamená to, že nie sú k dispozícii iba v aktuálnom pracovnom hárku a je k nim prístup v novom hárku.
- Ak na deaktiváciu niektorých riadkov používame možnosť uzamknutia rolovania, ovplyvní to iba aktuálny pracovný hárok. Ostatné hárky nebudú ovplyvnené, pretože vlastnosť sa zmení iba pre tento hárok, ktorého kód sa zobrazí a potom sa zmení.
- Číslo riadkov nebude ovplyvnené a riadky nezískajú pridelené číslo, ak je niektorý z riadkov skrytý. Predpokladám, že ak budeme mať skryté prvých 10 riadkov, potom to neznamená, že 11 th row dostane 1 st. Z 11. th riadok zostane 11 th riadok. Je to tak kvôli skutočnosti, že program Excel chce, aby používateľ upozornil, že niektoré riadky sú skryté.
- Ak na obmedzenie riadkov používame možnosť rolovania, môže to druhý používateľ zmeniť, pretože táto možnosť na zmenu možnosti rolovania je k dispozícii všetkým používateľom, pretože táto možnosť nerobí zmeny chránené.
- Ak nechceme, aby ostatní používatelia vykonávali zmeny v pravidlách, ktoré sme vytvorili v súvislosti s dostupnými riadkami, musíme použiť možnosť „Chrániť list v programe Excel“ a potom pokračovať heslom.
