Čo je to kontrola inventára?
Kontrola zásob je metóda prijatá podnikmi alebo organizáciou na správne riadenie zásob / zásob uskladnených organizáciou v priebehu podnikania takým spôsobom, že by organizácii vznikli minimálne náklady na skladovanie a prenášanie zásob a tiež aby uspokojiť požiadavky svojich zákazníkov na trhu.
Vysvetlenie
Zásoby udržiava výrobná spoločnosť počas podnikania, aby splnila požiadavky zainteresovaných strán na trhu. Udržanie úrovne zásob a riadenie prílivu a odlivu zásob sa tak stáva pre správu nevyhnutnejším. Postup je vyvinutý a implementovaný za použitia vedeckých techník a za pomoci vedenia; za správu zásob; prostredníctvom vykonávania kontrol nad transakciami a pohybmi súvisiacimi s akciami. Zjednodušene sa dajú nazvať aj údržbou skladov.
Ciele kontroly zásob
- Znížiť náklady na skladovanie a prepravu zásob na minimum, pretože zásoby sa udržiavajú v tisícoch. Údržba a skladovanie zásob majú značné náklady spojené s podnikaním.
- Dodať suroviny, obalový materiál, medziprodukty atď. Na výrobu hotových výrobkov v požadovanom čase na dokončenie objednávky alebo cieľa v predpokladaných časoch.
- Využiť situácie, keď dôjde k zníženiu trhových cien zásob a efektívnemu riadeniu zásob v prípade inflácie, keď je možné zvýšenie cien materiálov zvládnuť v obchode lepšie a efektívnejšie.
- Na zníženie a efektívne spravovanie zvyškov nepohybujúcich sa položiek v inventári.
- Efektívne udržiavať bezpečnostný sklad a automatické pokračovanie v minimálnom množstve objednávky atď.
Techniky kontroly zásob
Na kontrolu zásob sa používa niekoľko techník. Niektoré z nich sú nasledujúce:
# 1 - Používanie nástrojov na optimalizáciu zásob
Tento softvér sa používa na správu účtu zásob zvážením variability dopytu a ponuky produktov a poskytnutím vyhodnotenia počtu materiálov, ktoré sa majú skladovať, aby sa zabránilo takýmto situáciám.
# 2 - Množstvo ekonomickej objednávky
Táto technika sa používa na vyhodnotenie maximálneho množstva na objednávku pre požiadavku tak, aby nákupné náklady a manipulačné náklady boli pre spoločnosť minimálne.
# 3 - ABC analýza
Na správu zásob sa používa analýza ABC, ktorá sa kategorizuje do troch stupňov na základe ocenenia materiálov. Pomáha lepšie rozdeliť zdroje.
# 4 - Výroba dávky
V tomto postupe sa materiály objednávajú a spravujú v jedinečných číslach šarží, ktoré umožňujú riadiť exspiráciu a včasné použitie produktu.
# 5 - Skenovanie čiarových kódov
Táto metóda sa používa na správu zásob hotových výrobkov. Kartónu s výrobkami je priradený jedinečný čiarový kód. Skenuje sa v prípade výroby, odoslania a pri akomkoľvek inom pohybe na sledovanie daného produktu. Môžete to sledovať mnohými inými spôsobmi na účely inventára.
Dôležitosť kontroly zásob
- Lepšie riadenie a implementácia kontroly zásob pomáha spoločnosti v prípade náhleho nárastu aj náhleho poklesu dopytu po produktoch.
- Pomáhajú spoločnosti poskytovať lepšie služby zákazníkom a tiež včasné služby.
- Lepšie riadenie zásob znižuje riziko zhoršenia stavu zásob, ako aj ich plytvania. Kontrola a skladovanie iba požadovaných zásob tiež pomáha v prípade akýchkoľvek nepredvídaných mimoriadnych udalostí, ktoré sa v budúcnosti môžu vyskytnúť a ktoré majú za následok stratu zásob.
- Kontrola zásob zohráva úlohu mosta pre zásoby v prípade veľkého rozdielu v plánovanej a skutočnej produkcii výrobným tímom a funkciou z akýchkoľvek nepredvídateľných dôvodov.
- Vyvarovanie sa nadmerného zásob a nedostatočného zásob zásob;
Kontrola zásob verzus správa zásob
- Kontrola zásob sa používa na kontrolu a správu zásob, ktoré už sú v držbe. Naproti tomu sa riadenie zásob používa na vyhodnotenie zásob materiálu, ktorý je potrebné uložiť.
- Kontrola zásob riadi spôsob skladovania zásob v sklade tak, aby skladovanie a riadenie nákladov na sklad boli minimálne. Naproti tomu riadenie zásob rozhoduje o množstve materiálu, ktoré je potrebné skladovať, a to predpovedaním predvídateľného dopytu alebo výroby spoločnosti.
- Správa zásob zahŕňa strategické plánovanie a hodnotenie trhového a obchodného prostredia pre správu zásob. Naproti tomu kontrola zásob zahŕňa rozhodnutie manažmentu týkajúce sa sledovania a údržby týchto zásob.
Výhody
- Je to prospešné pre organizáciu a distribútorov.
- Týmto spôsobom môže organizácia ušetriť náklady na úložisko. Ak existuje správna kontrola, potom správcovia skladu vedia, koľko zásob potrebujú na uchovanie pre nadchádzajúcu výrobu, a podľa toho udržiavajú suroviny.
- Ak si neudržia kontrolu, môže dôjsť k preplneniu zásob a v takom prípade budú náklady na skladovanie vyššie. Ak by ste teda spravovali skladové zásoby, došlo by k úspore nákladov na skladovanie.
- Zlepšuje pozíciu likvidity organizácie, pretože znižuje prebytočné zásoby. Organizácia teda nevyžaduje blokovanie svojho prevádzkového kapitálu v inventári.
- Ušetrí to náklady na sklade. Výrobná organizácia môže fungovať, ak je k dispozícii surovina. Ak dôjde k vypredaniu zásob, organizácia musí z tohto dôvodu niesť stratu.
- Takže s kontrolórom by vedeli, ktorá zásoba je požadovaná a koľko je tiež potrebné, či je k dispozícii v rovnakom množstve.
- V tomto prípade skladovateľ vie, kde je položka umiestnená, dizajn a štruktúra obchodu. Šetrí čas pracovníkov; nepotrebujú nájsť požadovaný materiál, pretože je umiestnený na konkrétnom mieste.
Nevýhody
- Správny systém riadenia zásob je nákladný a vyžaduje školenie a vzdelávanie pracovníkov. Nie je to teda dostupné pre malú organizáciu, ktorá so sebou nemá vysoký kapitál.
- Je to zložitý systém; vyžaduje veľa funkcií. Vyžaduje to pohľad ako spoločnú zodpovednosť.
- Tento systém môže znížiť riziko, ale nedokáže vylúčiť obchodné riziko.
Záver
Kontrola zásob je podstatnou súčasťou rozhodnutí manažmentu, pretože znižuje významné riziká a náklady spojené s inventárom (aktívom pre spoločnosť). Lepšia kontrola a sledovanie zásob pomáha spoločnosti nájsť miesto na sklade. Pomáha pri efektívnej práci skladového skladu a organizácie a vedie k minimálnym nákladom na manipuláciu s materiálom a skladovanie.
