Ako extrahovať údaje z PDF do programu Excel? (Pomocou 3 jednoduchých metód)

Ako extrahovať údaje z PDF do programu Excel?

Existujú 3 rôzne spôsoby extrakcie údajov z PDF do Excelu; sú uvedené nižšie:

  1. Extrahujte údaje pomocou príkazu Simple Copy and Paste
  2. Extrahujte údaje pomocou programu Microsoft Word
  3. Extrahujte údaje pomocou softvéru Adobe Reader

Teraz poďme podrobne diskutovať o každej z metód -

# 1 Extrahujte údaje PDF pomocou metódy jednoduchého kopírovania a vkladania

Pri extrakcii údajov pomocou jednoduchých príkazov kopírovanie a vkladanie postupujte podľa nasledujúcich krokov.

  • Krok 1: Vyberte súbor PDF a otvorte ho v softvéri Adobe Acrobat Reader, ako je to znázornené na obrázku.
  • Krok 2: Vyberte a skopírujte údaje uvedené v tabuľke.
  • Krok 3: Prejdite do programu Excel a vyberte rozbaľovaciu časť „prilepiť“ a kliknite na „Prilepiť špeciálne“.

Otvorí sa dialógové okno „vložiť špeciálne“, ako je to znázornené na obrázku.

  • Krok 4: Vyberte možnosť vloženia ako „text“ a kliknite na „OK“.
  • Krok 5: Údaje extrahované do hárka programu Excel sa zobrazia na nižšie uvedenej snímke obrazovky.

Ako je znázornené na obrázku, údaje sa zadávajú iba do jedného stĺpca.

  • Krok 6: Vyberte údaje a kliknite na možnosť „Text do stĺpca“ v programe Excel na karte „Údaje“.

Otvára sprievodcu „prevod textu na stĺpce“, ako je to znázornené na obrázku.

  • Krok 7: Vyberte typ súboru ako „Vymedzený“ a kliknite na tlačidlo „Ďalej“ a otvorí sa nasledujúca snímka obrazovky.
  • Krok 8: Vyberte Oddeľovače ako „Medzerník“ a kliknite na „Ďalej“.
  • Krok 9: Po kliknutí na ďalšie sa otvorí nasledujúci sprievodca.
  • Krok 10: Kliknutím na „Dokončiť“ zatvoríte sprievodcu a text sa prevedie na stĺpce, ako je to znázornené na obrázku.
  • Krok 11: Vyčistite údaje, aby ste zaistili, že „hodnota modrej LED“ do jednej bunky, „hodnota zelenej LED“ do jednej bunky, a „hodnota červená LED“ do jednej bunky.

# 2 Extrahujte údaje PDF do programu Excel pomocou aplikácie Microsoft Word

Pri extrakcii údajov pomocou aplikácie Microsoft Word sa postupuje podľa nasledujúcich krokov.

  • Krok 1: Vyberte súbor PDF a otvorte ho v softvéri Adobe Acrobat Reader.
  • Krok 2: Vyberte a skopírujte údaje uvedené v tabuľke.
  • Krok 3: Otvorte dokument Microsoft Word a vložte doň údaje, ako je to znázornené na obrázku.
  • Krok 4: Znova skopírujte tabuľku a vložte ju teraz do hárku programu Excel a zobrazí sa ako.
Poznámka: Prilepenie priamo do programu Excel vedie k zobrazeniu údajov iba v jednom stĺpci.
  • Krok 5: Správne usporiadajte hlavičky tabuľky tak, ako je to zobrazené v súbore PDF, pomocou zlúčenia a zlúčenia buniek.

# 3 Extrahujte údaje PDF do programu Excel pomocou softvéru Adobe Reader

Pri extrakcii údajov pomocou čítačky Adobe postupujte podľa nasledujúcich krokov

  • Krok 1: Vyberte súbor PDF a otvorte ho v softvéri Adobe Acrobat Reader, ako je to znázornené na obrázku.
  • Krok 2: Prejdite do ponuky „Súbor“ a vyberte možnosť „previesť na Excel, Word alebo PowerPoint“.

Po kliknutí na možnosť previesť sa zobrazí nasledujúca stránka.

  • Krok 3: Vyberte rozbaľovaciu ponuku „previesť na“ a zvoľte formát „Dokument Microsoft Excel (* .xlsx).
  • Krok 4: Potom kliknite na možnosť „Exportovať do programu Excel“.
  • Krok 5: Zobrazia sa exportované údaje do programu Excel, ako je to znázornené na obrázku.
  • Krok 6: Použite čistenie, aby ste správne usporiadali údaje do riadkov a stĺpcov a zmenili tak vzhľad tabuľky.

Na čo treba pamätať

  • Extrahovanie údajov z PDF do programu Excel je možné iba vtedy, keď dokážeme údaje skopírovať do tabuľky v súbore PDF.
  • Údaje priamo kopírované a vložené priamo z PDF do programu Excel sa rozvinú do jediného stĺpca alebo jednej bunky. To si vyžaduje vyčistenie, aby ste mohli dáta správne usporiadať.
  • Na extrahovanie údajov pomocou softvéru Adobe Reader je na stránke adobe.com potrebný používateľský účet.

Zaujímavé články...