Plná forma memoranda o porozumení - memorandum o porozumení
Plná forma memoranda o porozumení znamená Memorandum o porozumení, je dohoda medzi dvoma alebo viacerými stranami, ktorá signalizuje úmysel všetkých strán pohnúť sa spoločným smerom v súvislosti s akciou, nie je právne záväzná a dá sa vykladať ako krok vpred k formálna dohoda medzi stranami.
Ako funguje MOU?
- Memorandum o porozumení stanovuje v dokumente všetky zodpovednosti a očakávania strán a oznamuje závažný zámer konať.
- Memorandá o porozumení sa vo veľkej miere používajú v medzinárodných vzťahoch, pretože je možné ich medzi zúčastnenými stranami formulovať rýchlo a tajne. Mnoho firiem, vládnych agentúr a oddelení tiež používa MOU na posun vpred v smere cieľa.
Obsah a formát memoranda o porozumení
Keď strany vystúpia, aby podpísali memorandum o porozumení, rozhovory musia dospieť do štádia, keď strany vedia, čo môžu od vzťahu očakávať a ako postupovať v smere cieľa. Každá strana môže pripraviť svoj vlastný súbor podmienok v súlade so svojimi rozhovormi a pripraviť spoločnú verziu memoranda o porozumení, pričom zohľadní záujem každej strany z jej dokumentov.
Memorandá o porozumení majú pri príprave obvykle nasledujúci obsah:
# 1 - Zámer
Zámer je opis toho, čo strany zamýšľajú dosiahnuť zo vzťahu alebo partnerstva. Zámer by mal byť priamy a bez akejkoľvek nejednoznačnosti pre ľahšiu orientáciu a jasnosť účelu.
# 2 - Podrobnosti o zmluvných stranách
Každá zo strán zúčastňujúcich sa na memorande o porozumení by mala byť uvedená v tejto časti memoranda o porozumení. Môžu to byť krajiny, organizácie, inštitúcie, spoločnosti alebo obchodné orgány.
# 3 - Obdobie platnosti MOU
Potom by malo byť definované obdobie, na ktoré bude MOU platné. Ak z akýchkoľvek dôvodov nebudú strany schopné pohnúť sa smerom k memorandu o porozumení, platnosť memoranda o porozumení k stanovenému dátumu zanikne. Memorandum o porozumení nie je večné.
# 4 - Zodpovednosť zúčastnených strán
V tejto časti sú podrobne uvedené zodpovednosti každej strany. Ak existujú nejaké spoločné zodpovednosti, mali by sa tu tiež ustanoviť. Táto časť by mala byť najpodrobnejšia, aby jasne stanovila, čo každá strana urobí pre dosiahnutie spoločného cieľa dohodnutého v memorande o porozumení. Táto časť by mala obsahovať podrobnosti o zdrojoch, od ktorých sa očakáva, že budú mať všetky strany, a o tom, ako budú prispievať k plneniu svojich požadovaných zodpovedností navrhovaných v tejto časti dokumentu.
# 5 - Zrieknutie sa zodpovednosti
Mal by mať adekvátne odmietnutie zodpovednosti stanovujúce všetky zodpovednosti, fakty a procesy, od ktorých by sa obe strany mali dištancovať. Pre prehľadnosť je v tomto segmente potrebné uviesť akékoľvek kontroverzné dohody.
# 6 - Finančné informácie
Finančné dojednania navrhovaného partnerstva by mali byť podrobne uvedené v tejto časti MOU. V tejto časti dokumentu by mali byť uvedené platby alebo investície, ktoré je potrebné vykonať, spoločné rozdelenie výnosov, úroky, ktoré sa majú zaplatiť, náklady, ktoré sa majú uhradiť, atď.
# 7 - Zdieľanie rizík
Strany by mali jednoznačne vlastniť riziká, ktoré budú počas partnerstva znášať. Riziká môžu byť v rámci alebo mimo kontroly príslušných strán. Bez ohľadu na povahu rizika by strany mali v MOU adekvátne pokryť všetky formy rizika. V tomto segmente by sa mali nájsť zmienky aj o rizikách, ktoré budú zdieľané spoločne.
# 8 - Podpisy
Každá strana alebo zástupcovia by mali podpísať memorandum o porozumení so súhlasom podmienok uvedených v MOU.
Vyššie uvedené sú zložky základného MOU. Strany to môžu zjednodušiť alebo zjednodušiť v závislosti od povahy transakcie. Napríklad memorandum o porozumení medzi dvoma charitatívnymi inštitúciami o zdieľaní priestoru v budove môže byť veľmi jednoduché. Zároveň môže byť memorandum o porozumení medzi dvoma vládami o ich obchode a obchode mimoriadne zložité a môže trvať tisíce stránok s podrobnosťami o každej časti navrhovaného usporiadania.
Kedy použiť memorandum o porozumení?
Strany sa rozhodli uzavrieť memorandum o porozumení, keď potrebujú niečo lepšie ako ústny záväzok a menej ako formálnu zmluvu. Je to iba formálny pakt vážnosti medzi stranami. Memorandum o porozumení môže byť stále krokom v smere formálnej zmluvy, ak sa zmluvné strany rozhodnú uzavrieť partnerstvo, čo má vážne dôsledky. Mohlo by sa to podpísať aj medzi neziskovými organizáciami, pretože sa považujú za menej hrozivé ako formálna zmluva.
Účel
Účelom typického MOU je usporiadať to, s čím sa strany dohodli vo formálnom vzťahu alebo partnerstve. Je to lepšie ako slovný záväzok, je zdokumentované a dá sa naň odkázať, ak niektorá zo strán odbočí z cesty stanovenej v dokumente. Pri absencii memoranda o porozumení je ťažké počas dohody vyrovnať vzájomné spory, čo by ohrozilo dosiahnutie konečného cieľa.
Výhody
- Formálny dokument stanovujúci zodpovednosti všetkých zúčastnených strán
- Lepšie ako slovné záväzky
- Poskytuje dobrý referenčný bod v prípade sporov
- Stanovuje zámer všetkých strán smerujúci k spoločnému cieľu
- Pohodlné a ľahko zostaviteľné ako právne záväzná zmluva
- Je priateľskejší a menej hrozivý ako formálna právne záväzná zmluva
- Umožňuje vyhnúť sa povinnostiam podľa medzinárodného práva, keď krajiny podpisujú MOU
Nevýhody
- Absencia právne záväzných obmedzení schopnosti MOU dosiahnuť požadovaný výsledok
- Nie všetky strany môžu veriť v memoranda o porozumení. V takom prípade by mohlo dôjsť k zablokovaniu rozhovorov medzi stranami, v ktorých by nemohlo dôjsť k ničomu.
Záver
- Majú široké použitie a považujú sa za dôležité východisko v dvojstranných a obchodných vzťahoch. Formálne napísané úlohy, zodpovednosti a riziká poskytujú jasno v tom, ako sa bude v priebehu dohody pristupovať k rôznym situáciám.
- Niektoré MOU sa ukážu ako rovnako dobré ako právne zmluvy, pretože strany sa ich držia vždy kvôli väčšiemu vzájomnému prospechu, iné sa chlácholia, pretože ich nedodržiavajú kvôli zníženej životaschopnosti (v takom prípade je vzájomne rozpustený) alebo z dôvodu sebeckých záujmov zúčastnených strán.
