Hacky a triky v programe Excel
Všetci pokročilí používatelia programu Excel pracujú efektívne a zvyšujú svoju produktivitu vďaka rozsiahlym znalostiam tabuliek. Jednou z dôležitých zbraní v ich arzenáli sú „hacky“, ktoré pravidelne používajú na riešenie zložitých situácií.
V tomto článku si ukážeme niektoré silné hackery, ktoré môžete na svojom pracovisku pravidelne používať v programe Excel.
Najlepšie 6 skratky pre hacky a triky v programe Excel
Ďalej uvádzame niekoľko hackov a trikov, ktoré môžeme použiť v programe Excel.
# 1 - Používajte klávesové skratky na efektívnu prácu
Ak sa chcete posunúť na ďalšiu úroveň, musíte začať používať a oboznámiť sa s klávesovými skratkami programu Excel. Prečítajte si naše predchádzajúce články o klávesových skratkách programu Excel.
Skratky pre Excel, 1. časť
Skratky pre program Excel, časť 2
# 2 - Rýchle sčítanie čísel
Predpokladajme, že v krásny piatok večer ste takmer pripravení na odhlásenie z práce, aby ste mohli ísť na výlet, a váš šéf zrazu poslal súbor, ktorý vyzerá ako ten dole.
Chce, aby ste súčet za každý rok !!! (Napríklad som zobral malú veľkosť vzorky)
V okamihu, keď to uvidíte, ste ohromení, takže pridanie všetkého trvá minimálne 15 minút. Ako na to teda za menej ako 1 minútu ???
Nech sa páči!!!
Krok 1: Vyberte všetky údaje a stlačením klávesu F5 otvorte dialógové okno „Prejsť na“.
Krok 2: Kliknite na „Špeciálne“ alebo stlačte klávesovú skratku ALT + S.
Zobrazí sa okno „Prejsť na špeciálne“.
Krok 3: V okne Špeciálne vyberte možnosť „Prázdne miesta“. Klávesová skratka „Prázdne miesta“ je vybratá „K.“
Krok 4: Kliknite na Ok, vybralo všetko prázdne vo vybranom rozsahu buniek.
Ako vidíme na obrázku vyššie, sú vybrané všetky prázdne bunky.
Krok 5: Teraz všetko, čo musíme urobiť, je stlačiť klávesovú skratku Automatický súčet „ ALT + = “.
Sčítal všetky bunky nad nimi. Aké je to super ???
# 3 - Vytvorte repliku listu
Často požadujeme vytvorenie repliky pracovného hárka, na ktorom pracujeme. V takom prípade stačí použiť túto inteligentnú a skvelú techniku.
Vyberte list, z ktorého potrebujeme vytvoriť repliku.
Teraz podržte ovládací kláves a pomocou ľavej strany myši potiahnite doprava tabuľku a uvoľnite ju, aby ste vytvorili repliku hárka.
# 4 - Ľahko vložte sériové čísla
Vloženie sériového čísla nie je pre všetkých používateľov programu Excel cudzia vec. Obvyklou technikou, ktorú sme všetci použili, je zadanie prvých troch čísel a ťahanie úchytu na vyplnenie v programe Excel do bunky, do ktorej potrebujeme vložiť sériové čísla.
Ale predstavte si situáciu, kedy je potrebné vložiť 1000 sériové čísla nemôžeme pretiahnutím, kým nenájdeme 1000 th buniek.
Takže tu máme skvelú techniku, ako sa s tým vyrovnať. Najskôr do prvej bunky zadajte číslo 1.
Teraz do bunky nižšie vložte vzorec = A1 + 1 .
Teraz skopírujte bunku A2 a do poľa s menom zadajte požadovanú bunku.
Teraz stlačte kláves Enter, aby ste prešli do zadanej bunky.
V tejto bunke stlačte klávesovú skratku Shift + Ctrl + šípka nahor, aby ste prešli na poslednú použitú bunku, takže vyberie rozsah buniek od A2 do A1000.
Teraz jednoducho zadajte klávesovú skratku pre vyplnenie klávesovej skratky Ctrl + D a vložte sériové čísla až do bunky A1000.
# 5 - Vložte prázdne alternatívne riadky
Predpokladajme, že máte údaje podobné nižšie.
Teraz chcete vložiť prázdne riadky za každý riadok, ako je uvedené nižšie.
Toto sú malé údaje a môžete to urobiť ručne, ale pokiaľ ide o veľké údaje, nie je to také ľahké. Takže tu máme trik.
Vložte nový fiktívny stĺpec vedľa údajov a vložte sériové čísla.
Teraz stačí skopírovať sériové číslo z 1 na 6 a vložiť pod poslednú bunku.
Teraz vyberte údaje vrátane stĺpca Pomocník.
Teraz otvorte možnosť radenia stlačením ALT + D + S .
V okne zoradenia skontrolujte, či je začiarknuté políčko „Moje údaje majú hlavičky“. A vyberte stĺpec „Pomocník“ z možností zoradenia podľa a v časti „Objednávka“ vyberte možnosť „Najmenšia až najväčšia“ a potom kliknite na ok.
Pozrite sa na kúzlo Vkladajú sa alternatívne riadky.
Máme tu úlohu, ktorá sa má stať zložitejšou, a ktorá sa stala inteligentnejšou.
Teraz sa zbavte stĺpca „pomocník“.
# 6 - Nástroj na rýchlu analýzu
Údaje môžeme analyzovať veľmi rýchlo pomocou najnovšieho nástroja s názvom „Nástroj na rýchlu analýzu“ od verzie programu Excel 2013.
Keď vyberiete číselné údaje, na konci údajov sa nám zobrazí malá ikona.
Kliknutím na túto možnosť zobrazíte rôzne nástroje rýchlej analýzy.
Ako vidíme, máme tu rôzne možnosti. Využite všetky potrebné veci a ušetrite na svojom pracovisku obrovské množstvo času.
Na čo treba pamätať
- Pravidelné používanie programu Excel vás vystaví niektorým skvelým trikom.
- Máme tiež rôzne ďalšie super techniky.
- Inteligentnejšie spôsoby použitia programu Excel závisia od vašich hackov, v zložitých situáciách.
