Vyhľadávacie tabuľky v programe Excel sú pomenované tabuľky, ktoré sa používajú s funkciou vlookup na vyhľadanie akýchkoľvek údajov, keď máme veľké množstvo údajov a nevieme, kam hľadať, môžeme tabuľku vybrať a pomenovať a pri používaní vlookup funkcia namiesto uvedenia referencie môžeme napísať názov tabuľky ako referenciu na vyhľadanie hodnoty, takáto tabuľka je známa ako vyhľadávacia tabuľka v programe Excel.
Ako vytvoriť vyhľadávaciu tabuľku v programe Excel?
Funkcie vyhľadávania sú záchrancami v exceli. Na základe dostupnej hodnoty alebo vyhľadávacej hodnoty môžeme načítať ďalšie súvisiace údaje v rôznych údajových tabuľkách. V programe Excel je najbežnejšie používanou vyhľadávacou funkciou VLOOKUP.
V tomto článku sa budeme zaoberať niektorými dôležitými vyhľadávacími funkciami v programe Excel a tiež tým, ako vytvoriť vyhľadávaciu tabuľku v programe Excel. Dôležitými vyhľadávacími funkciami sú VLOOKUP & HLOOKUP, V znamená vertikálne vyhľadávanie a H znamená horizontálne vyhľadávanie. Na hľadanie údajov v tabuľke máme tiež funkciu nazvanú LOOKUP.
Pomocou týchto vyhľadávacích funkcií môžeme načítať ďalšie dostupné údaje z rôznych pracovných hárkov aj z rôznych zošitov.
# 1 - Vytvorte vyhľadávaciu tabuľku pomocou funkcie VLOOKUP
Ako som povedal, VLOOKUP je tradičná funkcia vyhľadávania, ktorú používajú všetci používatelia pravidelne. Ukážeme vám, ako hľadať hodnoty pomocou tejto vyhľadávacej funkcie.
- Vyhľadávacia hodnota nie je nič iné ako dostupná hodnota. Na základe tejto hodnoty sa pokúšame načítať údaje z druhej tabuľky.
- Table Array je jednoducho hlavná tabuľka, kde sú uložené všetky informácie.
- Col Index Num nie je nič iné ako to, od ktorého stĺpca poľa tabuľky chceme mať údaje. Tu musíme spomenúť číslo stĺpca.
- Range Lookup nie je nič iné ako to, či hľadáte presnú alebo približnú zhodu. Ak hľadáte presnú zhodu, potom je argumentom FALSE alebo 0; ak hľadáte približnú zhodu, potom je argumentom PRAVDA alebo 1.
Príklad funkcie VLOOKUP: Predpokladajme, že nižšie sú údaje, ktoré máte k dispozícii o predaji produktu a jeho objeme.
Teraz v bunke D2 máte jedno ID produktu a pomocou tohto ID produktu musíte načítať hodnotu predaja pomocou VLOOKUP.
Krok 1: Použite funkciu VLOOKUP a najskôr otvorte vzorec.
Krok 2: Prvým argumentom je hodnota LOOKUP. Hodnota vyhľadávania je naša základná alebo dostupná hodnota. Vyberte bunku D2 ako referenciu.
Krok 3: Ďalej je pole tabuľky; toto nie je nič iné ako naša hlavná tabuľka, kde sú uložené všetky údaje. Vyberte teda pole tabuľky ako A2 až B11.
Krok 4: Teraz stlačte funkčné tlačidlo F4, aby ste z neho urobili absolútnu referenciu programu Excel. Vloží symbol dolára do vybranej bunky.
Krok 5: Ďalším argumentom je indexové číslo stĺpca z vybratej tabuľky, z ktorého stĺpca vlastne hľadáte údaje. V tomto prípade sme vybrali dva stĺpce a potrebujeme údaje z druhého stĺpca, preto ako argument uveďte 2.
Krok 6: Posledným argumentom je teraz hľadanie rozsahu, tj typ vyhľadávania. Pretože sa pozeráme na presnú zhodu, vyberte FALSE alebo zadajte ako argument nulu.
Krok 7: Zatvorte zátvorku a stlačte kláves Enter. Mali by sme mať hodnotu predaja pre ID produktu Prd 5.
Krok 8: Čo ak chceme údaje o predaji produktu, ak je to Prd6. Samozrejme, môžeme vstúpiť priamo, ale nejde o správny prístup. Skôr môžeme vytvoriť rozbaľovací zoznam v programe Excel a umožniť používateľovi výber z rozbaľovacieho zoznamu. Stlačte alt = "" + A + V + V v bunke D2; toto je klávesová skratka, ktorá je klávesovou skratkou na vytvorenie overenia údajov v programe Excel.
Krok 9: V rozbaľovacej ponuke Povoliť: vyberte ZOZNAM.
Krok 10: V ZDROJI: vyberte zoznam ID produktov od A2 do A11.
Krok 11: Kliknite na OK. Teraz máme celý zoznam produktov v bunke D2.
# 2 - Pomocou funkcie LOOKUP môžete vytvoriť tabuľku LOOKUP v programe Excel
Namiesto VLOOKUPU môžeme ako alternatívu použiť aj funkciu LOOKUP v programe Excel. Pozrime sa na vzorec funkcie LOOKUP.
- Vyhľadávacia hodnota je základná hodnota alebo dostupná hodnota.
- Vyhľadávací vektor nie je nič iné ako stĺpec vyhľadávacej hodnoty v hlavnej tabuľke.
- Výsledný vektor nie je nič iné, iba vyžaduje stĺpec v hlavnej tabuľke.
Použime vzorec, aby sme pochopili logiku funkcie LOOKUP.
Krok 1: Teraz otvorte vyhľadávaciu funkciu.
Krok 2: Hodnota vyhľadávania je ID produktu, takže vyberte bunku D2.
Krok 3: Vyhľadávací vektor nie je nič iné ako stĺpec ProductId v hlavnej tabuľke. Ako rozsah teda vyberte A1 až A11.
Krok 4: Ďalším stupňom vektoru výsledkov to nie je nič iné, iba od ktorého stĺpca potrebujeme načítanie údajov. V tomto prípade od B1 do B11 chceme, aby sa dáta načítali.
Krok 5: Zatvorte zátvorku a stlačením klávesu Enter zatvorte vzorec. Mali by sme mať hodnotu predaja pre vybrané ID produktu.
Krok 6: Zmeňte ID produktu, aby ste videli iný výsledok.
# 3 - Použite funkciu INDEX + MATCH
Funkcia VLOOKUP dokáže načítať údaje zľava doprava, ale pomocou funkcie INDEX a vzorca MATCH v programe Excel môžeme načítať údaje odkiaľkoľvek a vytvoriť tak tabuľku LOOKUP Excel
Krok 1: Najprv otvorte vzorec INDEX Excel.
Krok 2: Pre prvý argument vyberte stĺpec výsledkov v hlavnej tabuľke.
Krok 3: Na získanie čísla riadku je potrebné použiť funkciu MATCH. Informácie o funkcii MATCH nájdete na nasledujúcom obrázku.
Krok 4: Zatvorte zátvorku a zatvorte vzorec. Budeme mať výsledky.
Na čo treba pamätať
- Vyhľadanie by malo byť rovnaké ako v hlavnej tabuľke v programe Excel.
- VLOOKUP funguje zľava doprava, nie sprava doľava.
- Vo funkcii LOOKUP stačí zvoliť stĺpec s výsledkami, na rozdiel od VLOOKUP už nemusíme spomínať indexové číslo stĺpca.
